Πώς να μειώσετε το μέγεθος των εικόνων, των φωτογραφιών και των γραφικών για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου ενός βιβλίου εργασίας του Excel
Σας αρέσει να συμπεριλαμβάνετε γραφικά, φωτογραφίες ή άλλα στοιχεία γραφικών στα βιβλία εργασίας του Excel;
Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθος ενός βιβλίου εργασίας Excel. Πριν περάσετε ή στείλετε τέτοια βιβλία εργασίας, μπορεί να είναι χρήσιμο να μειώσετε το μέγεθος.
Το Excel σας παρέχει ένα εργαλείο συμπίεσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος των βιβλίων εργασίας σας.
Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε το γραφικό με ένα κλικ του ποντικιού.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα BILDTOOLS - FORMAT στην κορδέλα ή τη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών.
- Στην ομάδα CUSTOMIZE, κάντε κλικ στο κουμπί COMPRESS IMAGES.
- Το Excel εμφανίζει τώρα ένα παράθυρο διαλόγου.
- Καθορίστε εάν η συμπίεση πρέπει να ισχύει μόνο για το τρέχον γραφικό ή για όλες τις εικόνες στο βιβλίο εργασίας.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το κουμπί OK.
Ένας σημαντικός παράγοντας στη συμπίεση είναι η επιλεγμένη ανάλυση. Αυτό εξαρτάται από το πώς θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το φάκελο. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ εκτύπωσης, οθόνης ή email. Βασικά, όσο χαμηλότερη είναι η ανάλυση, τόσο περισσότερο μειώνεται το μέγεθος του αρχείου.
