Χρησιμοποιείτε τακτικά χρώματα στα έγγραφά σας για να επισημάνετε μεμονωμένες λέξεις ή ολόκληρες παραγράφους. Κατά κανόνα, περιορίζεστε σε τρία ή τέσσερα χρώματα, έτσι ώστε το έγγραφο να μην γίνει πολύχρωμο. Ωστόσο, η επιλογή των χρωμάτων μέσω του αναπτυσσόμενου μενού »Χρώμα γραμματοσειράς« διαρκεί πάντα ένα ορισμένο χρονικό διάστημα επειδή πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πληκτρολογίου και ποντικιού.
Για να επιλέξετε πιο συχνά χρώματα που χρησιμοποιούνται συχνά, χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως Ctrl + Shift + R για "κόκκινο" για τα μεμονωμένα χρώματα. Για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε ένα συγκεκριμένο χρώμα, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το μενού ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΕΡΓΑΛΕΙΑΣ και κάντε κλικ στο κουμπί ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ (Word 2003 και 2002 / XP) ή καλέστε τις ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΛΕΞΗΣ, μεταβείτε στην περιοχή «Προσαρμογή» ή «Προσαρμογή κορδέλας» και κάντε κλικ στις ΒΑΣΙΚΕΣ ΣΥΝΔΥΑΣΕΙΣ: ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ (Word 2010 και 2007) Ε
- Στη λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, επιλέξτε την καταχώριση »Όλες οι εντολές«.
- Ορίστε την καταχώριση »Χρώμα:« στη λίστα ΕΝΤΟΛΕΣ. Ένα αναπτυσσόμενο μενού COLOR εμφανίζεται τώρα στο κάτω μέρος του διαλόγου.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού ΧΡΩΜΑ, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε, για παράδειγμα "Κόκκινο".
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο ΝΕΟΣ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΣ ΚΛΕΙΔΙΟΥ ή ΠΑΤΗΣΤΕ ΝΕΟ ΣΥΝΔΥΑΣΜΑ ΚΛΕΙΔΙΟΥ και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε, π.χ. Ctrl + Shift + R.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ASSIGN.
- Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6 για άλλα χρώματα στα οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Στο μέλλον, μπορείτε τώρα να επισημάνετε το κείμενο ή μια παράγραφο και να εκχωρήσετε το επιθυμητό χρώμα γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.