Μπορείτε να ταξινομήσετε αυτόματα αντίγραφα των απεσταλμένων μηνυμάτων στον αντίστοιχο φάκελο παραλήπτη.
Το Outlook αποθηκεύει αντίγραφα της αλληλογραφίας που έχετε στείλει στο φάκελο "Απεσταλμένα στοιχεία". Θα ήταν πιο πρακτικό, ωστόσο, εάν αυτά ταξινομηθούν αυτόματα στο φάκελο για τον αντίστοιχο παραλήπτη (με την προϋπόθεση ότι διαχειρίζεστε τα μηνύματά σας με τη βοήθεια φακέλων).
Μπορείτε να το επιτύχετε καθορίζοντας έναν αντίστοιχο κανόνα για τους παραλήπτες αλληλογραφίας για τους οποίους έχετε δημιουργήσει τους δικούς σας φακέλους.
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, κανόνες και ειδοποιήσεις" (Outlook από το 2003) ή "Εργαλεία, οδηγός κανόνων" (παλαιότερες εκδόσεις του Outlook).
2. Στην καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέος κανόνας" (ή "Νέος" στο Outlook πριν από το 2003) και επιλέξτε "Δημιουργία κανόνα χωρίς πρότυπο".
3. Επιλέξτε Έλεγχος μηνυμάτων μετά την αποστολή και κάντε κλικ στο Επόμενο.
4. Στο επάνω παράθυρο, ενεργοποιήστε την επιλογή «στάλθηκε σε άτομο / λίστα διανομής» και κάντε κλικ στην μπλε υπογραμμισμένη λέξη «πρόσωπο / λίστα διανομής» στο κάτω παράθυρο. Επιλέξτε τον παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
5. Τώρα ενεργοποιήστε το "Μετακίνηση ενός αντιγράφου αυτού στο φάκελο" στο επάνω παράθυρο και κάντε κλικ στο μπλε υπογραμμισμένο "Φάκελος προορισμού" στο κάτω παράθυρο. Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε και ενεργοποιήστε επίσης "Μην εφαρμόζετε άλλους κανόνες". Κάντε κλικ στο Τέλος ".
6. Τώρα καθορίστε τους κατάλληλους κανόνες για τους άλλους αποδέκτες.
7. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
Το Outlook συνεχίζει να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα όλων των αποσταλμένων μηνυμάτων στο φάκελο "Απεσταλμένα στοιχεία". Εάν θέλετε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί στο μέλλον, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές, Επιλογές E-Mail" και απενεργοποιήστε την επιλογή "Αποθήκευση αντιγράφων μηνυμάτων στο φάκελο" Αποσταλμένα στοιχεία "".
