Το Word έχει λίγη άνεση να προσφέρει.
Το Word δεν είναι σύστημα βάσης δεδομένων. Και έτσι πρέπει να αποδεχτείτε συμβιβασμούς όταν διαχειρίζεστε δεδομένα διευθύνσεων ή άλλες λίστες που μοιάζουν με βάση δεδομένων σε έναν πίνακα Word. Το Word έχει λίγη άνεση να προσφέρει. Για παράδειγμα, υπάρχει μια μάσκα εισόδου στην οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες από την εγγραφή του πίνακα Word με εγγραφή. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέες εγγραφές δεδομένων ή να διαγράψετε υπάρχουσες εγγραφές δεδομένων στη μάσκα. Ακόμα και μια λειτουργία αναζήτησης είναι ενσωματωμένη.
Σε Word 2003, 2002 / XP και 2000 Ανοίξτε τη μάσκα εισόδου μέσω ενός εικονιδίου στη γραμμή εργαλείων DATABASE:
- Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στον πίνακα με τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων σας.
- Επιλέξτε ΠΡΟΒΟΛΗ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΑΣ.
- Στη γραμμή εργαλείων DATABASE, κάντε κλικ στο εικονίδιο ΜΟΡΦΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ή ΜΑΣΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.
Σε Word 2010 και 2007 η εντολή για το άνοιγμα της μάσκας εισόδου δεν είναι άμεσα διαθέσιμη. Επομένως, προσθέστε πρώτα ένα εικονίδιο στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης":
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR στο μενού περιβάλλοντος.
- Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο SELECT COMMANDS, ενεργοποιήστε την καταχώριση "Όλες οι εντολές".
- Επιλέξτε "Φόρμα δεδομένων" στην παρακάτω λίστα εντολών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Κλείστε το εμφανιζόμενο παράθυρο διαλόγου με το OK.
Τώρα μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια μάσκα εισόδου για τους πίνακες της βάσης δεδομένων σας στο Word 2010 και 2007. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στον επιθυμητό πίνακα και κάντε κλικ στο εικονίδιο ΜΟΡΦΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση.
