Εάν εμφανίζετε όλα τα έγγραφα σε ένα παράθυρο προγράμματος, εξοικονομείτε χώρο στη γραμμή εργασιών των Windows, για παράδειγμα, καθώς εδώ εμφανίζεται μόνο το ενεργό παράθυρο του Word.
Το Word μπορεί να εμφανίσει όλα τα ανοιχτά έγγραφα σε ένα παράθυρο προγράμματος ή να εμφανίσει κάθε έγγραφο σε ξεχωριστό παράθυρο. Μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας ποιο στυλ εμφάνισης σας αρέσει περισσότερο.
Εάν εμφανίζετε όλα τα έγγραφα σε ένα παράθυρο προγράμματος, εξοικονομείτε χώρο στη γραμμή εργασιών των Windows, για παράδειγμα, καθώς εδώ εμφανίζεται μόνο το ενεργό παράθυρο του Word. Ωστόσο, η γραμμή εργασιών δεν είναι πλέον κατάλληλη για εναλλαγή μεταξύ των ανοιχτών εγγράφων του Word. Η μετάβαση από το ένα έγγραφο στο άλλο είναι δυνατή μόνο μέσω της καρτέλας VIEW στο Word και στην ομάδα WINDOW (Word 2010, 2007) ή μέσω του μενού WINDOW (Word 2003, 2002 / XP).
Η προτιμώμενη μέθοδος εμφάνισης μπορεί να οριστεί πολύ γρήγορα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου:
Word 2010, 2007
- Επιλέξτε FILE OPTIONS στο Word 2010 ή κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE στο Word 2007 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο WOR OPTIONS.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην κατηγορία ΠΡΟΗΓΜΕΝΟ.
- Βρείτε την περιοχή ΟΘΟΝΗ στο δεξιό μισό του παραθύρου και ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΑΡΑΘΥΡΩΝ ΣΤΟ ΕΡΓΑΛΕΙΟ (δείτε την εξήγηση παρακάτω).
- Επιβεβαιώστε την αλλαγή με το OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Επιλέξτε EXTRAS OPTIONS.
- Μεταβείτε στην καρτέλα VIEW.
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου WINDOW IN TASKBAR, όπως απαιτείται (δείτε την επεξήγηση παρακάτω).
- Εφαρμόστε την αλλαγή με το OK.
Επεξήγηση: Εάν ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου, κάθε έγγραφο του Word εμφανίζεται με το δικό του εικονίδιο στη γραμμή εργασιών των Windows. Όταν το απενεργοποιείτε, υπάρχει μόνο ένα εικονίδιο "Microsoft Word" στη γραμμή συστήματος