Πιθανότατα έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και στους φακέλους χωρίς ή χωρίς θέμα. Εάν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιθανότατα θα θέλετε να ανοίξετε ξανά στο μέλλον, θα πρέπει τουλάχιστον για τα πιο σημαντικά
Εάν ο αποστολέας έγραψε ένα θέμα χωρίς νόημα ή καθόλου: Συμπληρώστε το θέμα ή γράψτε ένα θέμα με νόημα για τα e-mail που έχετε λάβει.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το e-mail όπως περιγράφεται παρακάτω, σημειώστε το θέμα και εισαγάγετε ένα νέο κείμενο. Μόλις κλείσετε το e-mail, το Outlook σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Στη συνέχεια επιβεβαιώστε με Ναί.
Πρόκειται φυσικά για μια κουραστική επιχείρηση. Ούτε αξίζει να το κάνετε αυτό για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να διορθώσετε το θέμα για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε ήδη να δείτε ότι θα ανοίγετε πιο συχνά.
Αλλάξτε το θέμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Για να οργανώσετε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα, μπορεί να είναι χρήσιμο να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε "Τέλος", "Να κάνω" ή μια συντομογραφία όπως "WAA" (για "Περιμένουμε μια απάντηση") στην αρχή του θέματος - αυτό βοηθά στην ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η επεξεργασία του θέματος είναι πολύ εύκολη:
- Ανοίξτε το email.
- Κάντε κλικ στη γραμμή θέματος και εισαγάγετε τις προσθήκες που θέλετε.
- Κλείστε το email και επιβεβαιώστε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Επεξεργαστείτε το θέμα απευθείας στα εισερχόμενα
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος ενός εισερχόμενου e-mail χωρίς να ανοίξετε το e-mail. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να ρυθμίσετε το Outlook έτσι ώστε να επιτρέπεται η επεξεργασία του θέματος.
Στο Outlook έως την έκδοση 2007, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
- Καλέστε την εντολή Προβολή ⇒ Τρέχουσα προβολή ⇒ Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής ή στο Outlook 2003 Προβολή range Ταξινόμηση κατά ⇒ Τρέχουσα προβολή ⇒ Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής επί.
- κάντε κλικ στο Περισσότερες ρυθμίσεις.
- Εναλλαγή της επιλογής Ενεργοποιήστε την επεξεργασία στο κελί ένα.
- Επιβεβαιώστε δύο φορές με Εντάξει.
Στο Outlook 2010 κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε το μητρώο γνώμη.
- Καλέστε την εντολή Προβολή ρυθμίσεων (στην ομάδα Τρέχουσα προβολή) και κάντε κλικ Περισσότερες ρυθμίσεις.
- Εναλλαγή της επιλογής Ενεργοποιήστε την επεξεργασία στο κελί επί.
- Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Στο εξής μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο θέμα (ή σε άλλο πεδίο στην κεφαλίδα του μηνύματος) απευθείας στα εισερχόμενα και να επεξεργαστείτε την καταχώριση σε αυτό το πεδίο.
