Outlook: Γνωρίζοντας και χρησιμοποιώντας συμβουλές και κόλπα

Σας έχουμε όλες τις πληροφορίες!

Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πιο φημισμένα και αποτελεσματικά προγράμματα επικοινωνίας στην αγορά εφαρμογών λογισμικού. Εκτός από τις γνωστές λειτουργίες, όπως αλλαγή γραμματοσειράς ή χρώματος, προσαρμογή μορφοποίησης, έναρξη ορθογραφικού ελέγχου ή άνοιγμα του παραθύρου ημερολογίου, υπάρχουν και άλλες συμβουλές και κόλπα που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης. Αυτές οι συμβουλές και υποδείξεις επιτρέπουν στους χρήστες του Outlook να αξιοποιήσουν στο έπακρο το Outlook για να λειτουργούν το Outlook γρηγορότερα και ακριβέστερα.

Συμβουλές και κόλπα για το Outlook

Βασικά, κάθε χρήστης βρίσκεται αντιμέτωπος με το ερώτημα αν πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα επικοινωνίας επί πληρωμή όπως το Microsoft Outlook ή αν είναι ικανοποιημένο με δωρεάν εφαρμογές όπως το Microsoft Mail ή το Mozilla Thunderbird. Εάν έχετε αποφασίσει για το Microsoft Outlook, προκύπτει επίσης το ερώτημα εάν πρέπει να αγοράσετε το Outlook ή το Office στην έκδοση 32 ή 64 bit.

Αυτό είναι ένα ζήτημα αρχής και πόσο ισχυρός είναι ο υπολογιστής που χρησιμοποιείται. Με έκδοση 32-bit, μπορεί να εγκατασταθεί έως 4 GB RAM. Αντίθετα, ένα λειτουργικό σύστημα 64-bit υποστηρίζει σημαντικά υψηλότερη μνήμη RAM και έτσι έχει υψηλότερο επίπεδο απόδοσης. Κατά κανόνα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν 8 GB, 16 GB ή περισσότερο RAM.

Οι χρήστες μπορούν να βρουν εγχειρίδια για όλα τα προγράμματα και τις λειτουργίες του Outlook και επιπλέον για όλες τις άλλες εφαρμογές λογισμικού της Microsoft στο Διαδίκτυο στον ακόλουθο σύνδεσμο: docs.microsoft.com/de-de/.

Ξεκινήστε γρηγορότερα το Outlook και μειώστε το μέγεθος του αρχείου δεδομένων

Η καθημερινή εργασία με το Outlook είναι διασκεδαστική όταν το πρόγραμμα λειτουργεί γρήγορα και χωρίς λειτουργικές βλάβες. Εάν η εφαρμογή λογισμικού ξεκινά αργά και αργά, μπορεί να φταίνε πάρα πολλά ή πολύ αργά πρόσθετα. Σε αυτήν την περίπτωση είναι σημαντικό να αφαιρέσετε τα περιττά πρόσθετα για να επιταχύνετε ξανά το σύστημα.

Τα μεγάλα αρχεία PST ή OST μπορούν επίσης να επιβραδύνουν ένα σύστημα και την επικοινωνία με το Microsoft Outlook. Για το λόγο αυτό, είναι λογικό να ελέγχετε το μέγεθος του αρχείου PST σε τακτά χρονικά διαστήματα. Όλες οι πληροφορίες και οι ρυθμίσεις από το Outlook αποθηκεύονται ως καταχώριση σε αρχείο PST ή OST. Το μέγεθος του αρχείου μπορεί να μειωθεί αποθηκεύοντας ή αρχειοθετώντας διαφορετικά φακέλους ή αρχεία μεγάλου όγκου.

Μετά από μια σημαντική ενέργεια κατά την οποία τα αρχεία ελέγχονται και διαγράφονται, το αρχείο δεδομένων ενδέχεται να μην συρρικνωθεί σε μέγεθος την ίδια στιγμή. Αυτό συμβαίνει επειδή το Outlook δεν καθαρίζει αμέσως το αρχείο δεδομένων μετά τη διαγραφή των πληροφοριών. Εναλλακτικά, η συμπίεση του αρχείου δεδομένων μπορεί επίσης να ξεκινήσει χειροκίνητα. Αυτή η διαδικασία επιτρέπει την ταχύτερη εκτέλεση των απαραίτητων αντιγράφων ασφαλείας. Επιπλέον, το Outlook ξεκινά πιο γρήγορα.

Σπουδαίος: Ελέγχετε συνεχώς το φάκελο "Απεσταλμένα". Σε πολλές περιπτώσεις περιέχει τεράστιο όγκο δεδομένων και συνημμένων που δεν είναι απολύτως απαραίτητα. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης, μπορεί να είναι αποτελεσματικό να αδειάσετε μερικώς το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".

Μπορεί επίσης να είναι ενδιαφέρον και πρακτικό να καταγράφετε και να αξιολογείτε τις ώρες που εργάζεστε με το Outlook. Το να γνωρίζετε πόσο καιρό παίρνουν τα βήματα εργασίας μπορεί να είναι σημαντικό, όχι μόνο για ελεύθερους επαγγελματίες, ελεύθερους επαγγελματίες ή εργοδότες. Οι ιδιώτες επωφελούνται επίσης από την αξιολόγηση των πληροφοριών, οι οποίες μπορούν εύκολα να μεταφερθούν στο Microsoft Excel.

E-mail και κίνηση e-mail: συμβουλές για καλύτερη επισκόπηση και αποτελεσματικότητα

Υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα σχετικά με τη σύνταξη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη γενική επισκεψιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι με το Outlook μπορείτε να κλείσετε όλα τα παράθυρα ταυτόχρονα;

• Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλείτε Αρχείο → Όλα τα στοιχεία φράζω.
• Στο Outlook 2010 πάρτε την εντολή Προβολή → Παράθυρο → Κλείσιμο όλων των στοιχείων.

Παρεμπιπτόντως, αυτές οι εντολές δεν κλείνουν μόνο τα μηνύματα, αλλά και όλα τα άλλα παράθυρα του Outlook. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη αλλαγές σε ένα από τα παράθυρα, το Outlook σας δίνει τη δυνατότητα να το κάνετε.

Μια άλλη σημαντική συμβουλή για το Outlook είναι να προσθέσετε το θέμα στα εισερχόμενα μετά. Η προσθήκη του θέματος σε ένα μήνυμα αργότερα μπορεί να είναι χρήσιμη για να μπορέσετε να αναζητήσετε το περιεχόμενο του e-mail πιο αποτελεσματικά και γρηγορότερα στο μέλλον. Στην περίπτωση των e-mail που αποστέλλονται με ή χωρίς σύντομο θέμα, είναι λογικό να αλλάξετε θέμα αργότερα.

Κάντε το Outlook σαφές - έτσι λειτουργεί

Η σαφήνεια είναι βασικά ένα σημαντικό ζήτημα στο Outlook. Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες αναρωτιούνται πώς μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά μηνύματα και να διαχωρίζετε το σημαντικό από το ασήμαντο. Ένας τρόπος είναι να προσαρμόσετε τις προβολές στο Outlook. Ο στόχος κάθε αλλαγής στις ρυθμίσεις πρέπει να είναι η διαχείριση των εισερχομένων. Η αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αυτόματη ταξινόμηση των εισερχομένων με χρονολογική σειρά. Αυτή η διαδικασία καθιστά δυνατή, για παράδειγμα, μετά από μακρά απουσία από τις διακοπές, το Outlook να ανοίξει το επόμενο μη αναγνωσμένο e-mail αντί του επόμενου μηνύματος ανάγνωσης.

Η λειτουργία εμφάνισης μηνυμάτων για κάθε παραλήπτη ή γενικά εμφάνισης σχετικών e-mail μαζί μπορεί επίσης να είναι ουσιαστική. Οι βασικές επιλογές ρύθμισης βρίσκονται στο μενού "Προβολή".

Insider tip:

Στο Outlook μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις προβολής για να εμφανίσετε τον συνολικό αριθμό μηνυμάτων στο φάκελο αντί για τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στα εισερχόμενα.

Ανοίξτε ένα νέο email - οπουδήποτε, οποτεδήποτε

Κάντε διπλό κλικ σε έναν ελεύθερο χώρο σε ένα φάκελο ή στα εισερχόμενα για να ανοίξετε ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να γράψετε ένα νέο e-mail.

Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο σε κενές θέσεις κάτω από τη λίστα e-mail-διαφορετικά το Outlook θα ανοίξει το e-mail στο οποίο κάνατε κλικ. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε τη λίστα e-mail κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν δίπλα στη στήλη που ομαδοποιείται αυτήν τη στιγμή στο Outlook έως την έκδοση 2007. Στο Outlook 2010, ελαχιστοποιήστε τη λίστα κάνοντας κλικ στο μαύρο τρίγωνο δίπλα στην ομαδοποιημένη στήλη.

Στείλτε το περιεχόμενο του πρόχειρου ως e-mail

Έχετε γράψει κάτι στο Outlook ή σε άλλο πρόγραμμα και θέλετε να στείλετε αυτό το κείμενο ως e-mail (ή ως μέρος ενός e-mail);

1. Επιλέξτε την ενότητα κειμένου και αντιγράψτε την στο πρόχειρο με Ctrl + C.
2. Μετάβαση στο Outlook (ανεξάρτητα από το ποια μονάδα είναι ανοιχτή αυτήν τη στιγμή).
3. Πατήστε Shift + Ins - Το Outlook ανοίγει ένα νέο παράθυρο e -mail και αντιγράφει τα περιεχόμενα του πρόχειρου σε αυτό.

Εάν δεν εμφανιστεί παράθυρο e-mail, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στο παράθυρο του Outlook (αυτό μπορεί επίσης να είναι ραντεβού ή επαφή) και πατήστε ξανά Shift + Ins.

Αποδοχή ή απόρριψη προσκλήσεων χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Έχετε λάβει αίτημα συνάντησης; Εάν θέλετε να το αποδεχτείτε, επιλέξτε το στα εισερχόμενα και πατήστε Alt + C ("c" για "aCcept", μεταφρασμένο: "αποδοχή"). Εάν θέλετε να το απορρίψετε, επιλέξτε το και πατήστε Alt + D ("D" για "απόρριψη").

Επαναλάβετε την τελευταία αναζήτηση στο Outlook

Σίγουρα γνωρίζετε ότι είστε σε ένα μακρύ email με Επεξεργασία ⇒ Εύρεση (έως το Outlook 2003) ή Μήνυμα ⇒ Αναζήτηση ή αναζητήστε μια συμβολοσειρά χαρακτήρων με τη συντόμευση πληκτρολογίου F4. Εφόσον έχετε ανοίξει το παράθυρο διαλόγου αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Συνέχισε να ψάχνεις μετάβαση στο επόμενο περιστατικό.

Ωστόσο, όταν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift + F4 - Το Outlook θα μεταβεί στην επόμενη εμφάνιση χωρίς να ανοίξετε πρώτα το παράθυρο διαλόγου.

Μόλις φτάσετε στην τελευταία τοποθεσία, το Outlook εμφανίζει ένα αντίστοιχο μήνυμα.

Ταξινομήστε και αναζητήστε το Outlook ακόμη πιο γρήγορα

Θέλετε να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τρέχοντα φάκελο που προέρχονται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα; Συνεχίστε ως εξής στο Outlook έως την έκδοση 2007:

1. Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης ή πατήστε Ctrl + E για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο πεδίο αναζήτησης.
2. Εισαγάγετε τα πρώτα γράμματα του ονόματος του αποστολέα. Το Outlook τώρα φιλτράρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν το κείμενο αναζήτησης που έχει εισαχθεί στο κείμενο του αποστολέα, του θέματος ή του μηνύματος.
3. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης απόέτσι ώστε τα e-mail από αυτόν τον αποστολέα να εμφανίζονται μαζί.

Στο Outlook 2010 υπάρχει μια ταχύτερη παραλλαγή (αλλά δυστυχώς μόνο από αυτήν την έκδοση):

1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης απόγια ταξινόμηση κατά αυτήν τη στήλη. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε αποστολέα εμφανίζονται το ένα κάτω από το άλλο.
2. Εισαγάγετε τα πρώτα γράμματα που ξεκινούν με το όνομα του αποστολέα. Αυτό σας οδηγεί στο πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα.

Συμπληρώστε αυτόματα το πεδίο διευθύνσεων στο Outlook

Το Outlook προτείνει συνήθως διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται ήδη μόλις πληκτρολογήσετε ένα ή δύο γράμματα στο ΣτοΤο πεδίο καταχωρήθηκε. Το Outlook πραγματοποιεί αναζήτηση στη λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εισαχθεί προηγουμένως (η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης). Εάν αυτό δεν συμβεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + K για να αναζητήσετε κατάλληλες καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.

Εμφανίστε τα ονόματα αρχείων των συστημάτων απευθείας

Διαπιστώνετε συχνά ότι λαμβάνετε μια ολόκληρη σειρά συνημμένων αρχείων σε ένα e-mail και έχετε δυσκολίες να ξεχωρίσετε τα αρχεία επειδή τα ονόματα διαφέρουν μόνο στο τέλος, αλλά το Outlook δεν εμφανίζει πλήρως τα ονόματα των αρχείων; Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το email πρώτα για να δείτε τα πλήρη ονόματα.

Στο Outlook μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό χωρίς να ανοίξετε το e-mail. Θα βρείτε τη δική σας εντολή στο μενού περιβάλλοντος (στα εισερχόμενα), το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε ένα υπομενού στο οποίο εμφανίζονται τα ονόματα όλων των συστημάτων. Από το υπομενού μπορείτε να ανοίξετε μεμονωμένα συστήματα αμέσως με το σχετικό πρόγραμμα. Η εντολή στο μενού περιβάλλοντος καλείται Εμφάνιση συνημμένων.

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς μεταφορά και απόθεση

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν συνήθως να μετακινηθούν πολύ εύκολα σε ένα φάκελο χρησιμοποιώντας drag & drop. Μερικές φορές, ωστόσο, το drag & drop δεν είναι πρακτικό, για παράδειγμα όταν "αντικαθιστά το ποντίκι" ορισμένων φορητών υπολογιστών. Μια εντολή από το μενού περιβάλλοντος βοηθά:

• Στο Outlook έως την έκδοση 2007 κάντε κλικ στα e-mail με τα δεξιά κουμπιά του ποντικιού και καλέστε την εντολή Μετακίνησε στο φάκελο επί. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει τώρα, επιλέξτε τον φάκελο προορισμού που θέλετε και κάντε κλικ στο Εντάξει.
• Στο Outlook 2010 κάντε κλικ στα e-mail με τα δεξιά κουμπιά του ποντικιού και καλέστε την εντολή Κίνηση και επιλέξτε το φάκελο που θέλετε από το υπομενού που θα ανοίξει τώρα. Ωστόσο, μόνο οι φάκελοι ανώτερου επιπέδου εμφανίζονται στο υπομενού. Μπορείτε να βρείτε πιο βαθιά ένθετους φακέλους μέσω της καταχώρησης του μενού Σε άλλο φάκελο.

Διαχειριστείτε την αποθήκευση email και τη σύνδεση στο Διαδίκτυο

Εάν θέλετε να στείλετε ένα e-mail με μεγάλο συνημμένο μεγαλύτερο από 20 MB μέσω του Outlook σας, πιθανότατα θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος με τις τυπικές ρυθμίσεις του Outlook. Το Microsoft Outlook περιορίζει το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε σε 20 MB ή 10 MB για λογαριασμούς Exchange. Αυτό το όριο εμποδίζει τον υπολογιστή σας να ανεβάζει συνεχώς υπερμεγέθη συνημμένα που υπερβαίνουν τα όρια για τους περισσότερους παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου. Μπορείτε να στείλετε συνημμένα μεγαλύτερα από το μέσο όρο μέσω του OneDrive ή άλλου παρόχου cloud. Ειδικότερα, οι εικόνες και τα γραφικά μπορούν να καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Για το λόγο αυτό, από το Outlook 2010, έχετε την εναλλακτική λύση της συμπίεσης των εικόνων πριν από την αποστολή τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν δεν έχετε αρκετά γρήγορη ή μόνο ακριβή σύνδεση στο Διαδίκτυο σε διακοπές ή σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι λογικό να κάνετε λήψη μόνο των κεφαλίδων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook ως πρώτο βήμα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα βλέπετε τις ακόλουθες πληροφορίες σε κάθε email:

• Αναφορά,
• Αποστολέας,
• Παραλήπτης,
• Αποστολή ημερομηνίας.

Μόνο όταν ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα γίνει πλήρης λήψη. Κάνετε τις ρυθμίσεις στις επιλογές του Outlook.

Συμβουλή λογισμικού:

Εάν θέλετε να διαγράψετε αυτόματα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα λογισμικού MoDupRemover μπορεί να είναι ενδιαφέρον και αποτελεσματικό. Διαγράφει συστηματικά διπλότυπα μηνύματα από τις πρώτες μέρες του Outlook και είναι συμβατό με την τρέχουσα έκδοση του Outlook και των Windows 10.

Εκπαιδευτικό βίντεο - συμβουλή ειδικού: Πώς να αποθηκεύσετε μια προσωπική σημείωση στο Outlook

Συμβουλή ειδικού "δική του σημείωση"

Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι σημαντικό να προσθέσετε προσωπικές σημειώσεις σε ένα email. Το Outlook προσφέρει αυτήν την επιλογή στους χρήστες του με τη λειτουργία "Δημόσιο μήνυμα". Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή σε έναν συγκεκριμένο φάκελο χωρίς να χρειαστεί πρώτα να το στείλετε. Παρά τον παραπλανητικό όρο "δημόσιο μήνυμα", αυτή η σημείωση είναι ορατή μόνο στον χρήστη. Δεν μπορεί να σταλεί επειδή δεν έχει πεδίο παραλήπτη. Στο Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, καλέστε την εντολή "Έναρξη> Νέα στοιχεία> Πρόσθετα στοιχεία> Δημοσίευση δημόσιου μηνύματος σε αυτόν τον φάκελο". Στην τρέχουσα έκδοση του Outlook 365, η συνάρτηση ονομάζεται "Δημοσίευση σε αυτόν τον φάκελο." Μπορείτε να βρείτε την επιλογή στην κορδέλα "Έναρξη".

Μπορείτε να επαγγελματικοποιήσετε τις δικές σας σημειώσεις ή μηνύματα γενικά με γρήγορα μέρη. Παρόμοια με τις ενότητες σειράς στο Microsoft Word, οι γρήγορες μονάδες στο Outlook αποτελούνται από έτοιμα κείμενα ή μέρη κειμένου που μπορούν να αποθηκευτούν ως γρήγορες ενότητες στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κατηγορία "Κείμενο". Κατ 'αρχήν, ένα ή περισσότερα γρήγορα μέρη μπορούν να αναπτυχθούν από κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εκτυπώστε και αποθηκεύστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν είναι όλα τα μηνύματα σημαντικά και πρέπει να διατηρηθούν. Ορισμένα ηλεκτρονικά μηνύματα είναι επίσης απαραίτητα από επαγγελματική ή ιδιωτική άποψη και πρέπει να αρχειοθετηθούν και επίσης να εκτυπωθούν. Ακόμα κι αν το Outlook έχει καλή λειτουργία εκτύπωσης επί του σκάφους, δεν εκτυπώνονται σωστά όλα τα περίτεχνα σχεδιασμένα e-mail. Αυτό λειτουργεί χωρίς καμία προσπάθεια με την προβολή του e-mail στο πρόγραμμα περιήγησης. Η εκτύπωση λειτουργεί επίσης με μηνύματα μορφοποιημένα σε html. Στο πρόγραμμα περιήγησης θα βρείτε επίσης συγκεκριμένες ρυθμίσεις προβολής με τις οποίες μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να ορίσετε την εκτύπωση.

Φάκελος αναζήτησης

Στο Outlook θα βρείτε και τους δύο φακέλους αναζήτησης από την πλευρά του συστήματος και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσωπικούς φακέλους αναζήτησης. Με τους φακέλους αναζήτησης μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας σύμφωνα με προκαθορισμένα κριτήρια. Οι υπάρχοντες φάκελοι αναζήτησης βρίσκονται στην κορδέλα "Φάκελοι". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέους φακέλους αναζήτησης εκεί.

Σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και γρήγορα βήματα:

1. Άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος μέσω του πληκτρολογίου: Πατήστε το πλήκτρο Shift + πλήκτρο F10.
2. Άνοιγμα παραθύρου διαλόγου: Ctrl + Shift + Y.
3. Μετακίνηση μηνυμάτων σε φάκελο: CTRL + SHIFT + V.
4. Δημιουργήστε μια σημείωση (από κάθε ενότητα): CTRL + N ή CTRL + SHIFT + N.
5. Εκτυπώστε πολλά e-mail ταυτόχρονα: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στο e-mail το ένα μετά το άλλο με το ποντίκι.
6. Διαγράψτε μη αναγνωσμένα, ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ: CTRL + A.
7. Ξεκινήστε το Outlook μόνο μία φορά: C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICExx \ outlook.exe "/ ανακύκλωση (Για xx πληκτρολογήστε τον αριθμό έκδοσης του Outlook και αντιγράψτε την εντολή στη γραμμή εντολών με δεξί κλικ)

Συμπέρασμα: Χρησιμοποιήστε συμβουλές και κόλπα του Outlook για λόγους αποδοτικότητας

Πάνω απ 'όλα, οι χρήστες εκτιμούν τη φιλικότητα προς το χρήστη του Microsoft Outlook και το εύρος των λειτουργιών, οι οποίες περιλαμβάνουν πολλά άλλα εργαλεία και λειτουργίες εκτός από τη σύνθεση και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η γνώση των γενικών λειτουργιών του Outlook είναι απαραίτητη. Επιπλέον, για λόγους αποτελεσματικότητας, είναι πλεονεκτικό να δοκιμάσετε και να εφαρμόσετε επιπλέον συμβουλές και κόλπα. Με αυτά μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Outlook, να επεξεργαστείτε επαγγελματικά κάθε εργασία και να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει η εφαρμογή λογισμικού για ιδιώτες ή επαγγελματίες χρήστες.