Είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των πραγμάτων στις εκτυπώσεις. Ποιο βιβλίο εργασίας είναι αυτό; Από πού προέρχονται τα δεδομένα; Κάθε φορά που εκτυπώνετε τους πίνακές σας, θα πρέπει πάντα να γνωρίζετε το όνομα του αρχείου από το οποίο προέρχεται η εκτύπωση.
Για να είστε βέβαιοι ότι χρησιμοποιείτε πάντα το σωστό όνομα αρχείου, θα πρέπει το Excel να το εισάγει αυτόματα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CELL. Δεδομένου ότι το ZELLE παρέχει επίσης την πλήρη διαδρομή εκτός από το όνομα αρχείου, χρησιμοποιήστε έναν τύπο με τον οποίο εξάγετε το όνομα αρχείου από τη διαδρομή:
= ΜΕΡΟΣ (ΚΥΤΤΑΡΙ (όνομα αρχείουʺ); ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (ʺ [ʺ; ΚΥΤΤΑΡΙ (ʺfilenameʺ); 1) +1; ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (ʺ] ʺ; ΚΥΤΤΑΡΙ (ʺ όνομα αρχείουʺ); 1) -ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (ʺ [ʺ; ΚΥΤΤΑΡΙ (όνομα αρχείουʺ) · 1 ) -1)
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, αυτός ο τύπος παρέχει το όνομα αρχείου "DatNam.xls" στο κελί B3. [1]
Εάν χρειάζεστε το όνομα αρχείου που περιλαμβάνει την πλήρη διαδρομή, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CELL μόνο:
= CELL (όνομα αρχείουʺ)
Σε αυτήν την περίπτωση παρέχει το όνομα του αρχείου που περιλαμβάνει την πλήρη διαδρομή. [2]
Φυσικά, είναι επίσης δυνατό να εισαγάγετε το όνομα του αρχείου με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κελί. Ωστόσο, η μέθοδος έχει το μειονέκτημα ότι πρέπει να προσαρμόσετε ξανά το όνομα του αρχείου εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε διαφορετική θέση.
Εάν χρησιμοποιείτε τον τύπο με τη συνάρτηση CELL, δεν είναι απαραίτητο. Μετά το άνοιγμα του αρχείου, το Excel εμφανίζει πάντα αυτό το όνομα αρχείου. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν αποθηκεύσετε το αρχείο με νέο όνομα στον σκληρό σας δίσκο ή στο δίκτυο.
Γρήγορη εισαγωγή και μορφοποίηση της τρέχουσας ημερομηνίας
Η τρέχουσα ημερομηνία είναι σημαντική πληροφορία για πολλούς υπολογισμούς. Ημερομηνίες παράδοσης, ολοκληρωμένες διαδικασίες, σημειώσεις κράτησης: όλα αυτά τα δεδομένα συνήθως καταγράφονται μαζί με την τρέχουσα ημερομηνία.
Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε την ημερομηνία με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά, γιατί αυτό απαιτεί δουλειά και είναι επιρρεπές σε σφάλματα. Μπορείτε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl +.Το Το Excel στη συνέχεια εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία ως απόλυτη τιμή ημερομηνίας στο τρέχον κελί και επίσης διαμορφώνει το κελί με κατάλληλη μορφή ημερομηνίας.
