Επισημάνετε αυτόματα όλα τα κελιά του Excel στα οποία έχει εισαχθεί περιεχόμενο ορίζοντας χρώμα φόντου
Μια λίστα σε έναν πίνακα γεμίζει περιεχόμενο βήμα προς βήμα για αρκετές ημέρες. Σε αυτόν τον πίνακα, τα κελιά στα οποία έχει ήδη εισαχθεί κάτι θα πρέπει να έχουν έγχρωμο φόντο.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από έναν τέτοιο πίνακα παραδείγματος, πριν από τη ρύθμιση του αυτόματου χρωματισμού.
Οδηγίες βήμα προς βήμα: χρωματίζετε αυτόματα τα κελιά του Excel
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον αυτόματο χρωματισμό χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε το εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας σας στο οποίο πρέπει να επισημανθούν τα γεμάτα κελιά. Στο παράδειγμα πίνακα αυτό είναι το εύρος B2: D50. Προχωράτε διαφορετικά ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείται:
-
Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΗ στο μενού ΜΟΡΦΗ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πλαίσιο λίστας CONDITION 1 και κάντε κλικ στην επιλογή FORMULA IS.
-
Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση: Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ της κορδέλας στην ομάδα FORMAT TEMPLATES στην ΟΡΟΠΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ FORMULA …
-
Σε όλες τις εκδόσεις του Excel, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής: = ΟΧΙ (ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟ (Β2))
-
Το όνομα κελιού B2 υποδεικνύει την επάνω αριστερή γωνία της επισημασμένης περιοχής. Σως χρειαστεί να προσαρμόσετε την αναφορά για διαφορετικό πίνακα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: FORMAT).
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα SAMPLE (Excel 2003) ή FILL IN (Excel 2007 και Excel 2010).
-
Επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θα πρέπει να επισημανθούν τα ήδη γεμισμένα κελιά. Επιβεβαιώστε αυτό με το OK. Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ, το οποίο κλείνετε επίσης με το OK.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τον πίνακα παραδείγματος. Η σήμανση χρώματος λειτουργεί δυναμικά. Όταν εισάγετε περιεχόμενο σε ένα κελί, επισημαίνεται αμέσως με χρώμα. Εάν διαγράψετε περιεχόμενο από ένα κελί, το Excel καταργεί την κωδικοποίηση χρώματος.
Πώς να κάνετε βίντεο: Χρωματίστε αυτόματα τα κελιά του Excel
Επεξεργασία ή διαγραφή κανόνων Excel
Θέλετε να επεξεργαστείτε ή ακόμα και να διαγράψετε έναν κανόνα στο Excel; Στη συνέχεια, κάντε τα εξής.
Στην καρτέλα "Μορφοποίηση υπό όρους", επιλέξτε την επιλογή "Διαχείριση κανόνων" στο κάτω μέρος.
Θα ανοίξει τώρα ένα παράθυρο στο οποίο θα βρείτε όλους τους ενεργούς κανόνες. Επιλέξτε τον κατάλληλο κανόνα.
Κάντε κλικ στο κουμπί μείον για να διαγράψετε τον κανόνα ή κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία κανόνα" για να επεξεργαστείτε τις τιμές ή τον ίδιο τον κανόνα.
Συχνές ερωτήσεις: Χρωματισμός κελιών Excel
1. Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους;
Η μορφοποίηση υπό όρους επιτρέπει τη μορφοποίηση των κελιών με βάση ορισμένες συνθήκες ή κανόνες. Τις περισσότερες φορές, τα κελιά στα οποία εμφανίζονται οι καθορισμένες συνθήκες χρωματίζονται με διαφορετικό χρώμα φόντου και έτσι επισημαίνονται.
2. Πώς προσθέτετε τύπους στη μορφοποίηση υπό όρους;
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα -> Μορφοποίηση υπό όρους -> Νέος κανόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για εύρεση κελιών για μορφοποίηση στην περιοχή Επιλογή τύπου κανόνα. Θα εμφανιστεί μια γραμμή εισαγωγής για την εισαγωγή του τύπου και ένα κουμπί "Μορφοποίηση …" μαζί με ένα παράθυρο προεπισκόπησης.
3. Πώς μπορώ να επεξεργαστώ έναν κανόνα στο Excel;
Στην καρτέλα "Μορφοποίηση υπό όρους", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων" στο κάτω μέρος. Στο ανοιχτό παράθυρο, επιλέξτε τον σχετικό κανόνα και επεξεργαστείτε τον.
