Διευκολύνετε τη σύγκριση του θεατή: Στοιβαγμένα γραφήματα στηλών με εμφανίζονται σύνολα

Μια συχνή ερώτηση σχετικά με το θέμα "στοιβαγμένα γραφήματα ράβδων" είναι εάν, εκτός από τις τιμές των μεμονωμένων τμημάτων στηλών, μπορεί επίσης να εμφανιστεί το συνολικό άθροισμα ανά στήλη. Είναι αυτό πιθανό? Ναι, αλλά μόνο με ένα μικρό κόλπο. ΜΙ.

Στοιβαγμένες στήλες μόνο χωρίς buzz;

Εάν υπερθέσετε τις μερικές τιμές μιας κατηγορίας, έχετε μια οπτική εικόνα για το σύνολο των τιμών σε μια κατηγορία. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να συγκρίνετε τα έξοδα διαφορετικών τμημάτων για αρκετά χρόνια. Ωστόσο, δεν μπορεί να προσδιοριστεί πόσο υψηλό ήταν το συνολικό κόστος ανά έτος.

Έχετε πάντα το ίδιο πρόβλημα με τις στοιβαγμένες στήλες: Μπορείτε να εμφανίσετε τις τιμές στις επιμέρους υποκατηγορίες (π.χ. τα τμήματα), αλλά όχι τη συνολική τιμή μιας στήλης.

Πολλοί χρήστες αρκούνται στα πεδία κειμένου που εισάγετε αργότερα πάνω από την αντίστοιχη στήλη. Αυτή είναι μια απλή λύση στο πρόβλημα. Ωστόσο, έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα και συνέπειες:

• Τα πεδία κειμένου πρέπει να είναι σωστά ευθυγραμμισμένα πάνω από κάθε στήλη. Αυτό θέλει χρόνο.
• Εάν τα δεδομένα ενημερώνονται, τα πεδία κειμένου δεν αντιστοιχούν πλέον στο σύνολο.
• Επιπλέον, τα πεδία κειμένου δεν είναι πλέον στη σωστή θέση, είναι πολύ ψηλά ή πολύ βαθιά.

Πώς να δημιουργήσετε το στοίβαγμα γραφήματος στηλών

1. Επιλέξτε μια διάταξη διαφανειών που έχει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου (όπως π.χ. Τίτλος και περιεχόμενο).
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μίνι στο σύμβολο κράτησης θέσης Εισαγωγή διαγράμματος.
3. Επιλέξτε στη ρουμπρίκα κολόνα η επιλογή Στοιβαγμένοι πυλώνες.
4. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο φύλλο δεδομένων του Excel που εμφανίζεται τώρα.
5. Διαμορφώστε το διάγραμμα στο PowerPoint με τον τρόπο που θέλετε. Για παράδειγμα, αφαιρέστε το πλέγμα ή αλλάξτε τα χρώματα.
6. Επιλέξτε από πάνω Εργαλεία διαγράμματος / σχεδιασμός στην ομάδα Διατάξεις διαγράμματος ο Διάταξη 2 και τοποθετήστε το μύθο στα δεξιά.

Αφήστε το φύλλο Excel ανοιχτό.

Αφήστε το Excel να υπολογίσει τα ποσά

Σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint ήταν απαραίτητο να υπολογίσετε χειροκίνητα τα αθροίσματα των μερικών τιμών και στη συνέχεια να τα εισαγάγετε στον πίνακα δεδομένων του "MS Graph". Από το PowerPoint 2007 μπορείτε να υπολογίσετε το σύνολο απευθείας στο Excel. Το πλεονέκτημα: Εάν αλλάξετε τις μεμονωμένες τιμές αργότερα, το σύνολο προσαρμόζεται αυτόματα. Έτσι γίνεται:

1. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω σχήμα, εισαγάγετε μια νέα στήλη με το όνομα "Σύνολο" μετά το τελευταίο τμήμα στο φύλλο δεδομένων του Excel.
2. Τώρα επιλέξτε το δεύτερο κελί αυτής της στήλης και κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στην άκρη δεξιά στο σύμβολο για το σύνολο. Το Excel επιλέγει τώρα αυτόματα τις τιμές μπροστά του στα αριστερά. Στο παράδειγμα, ωστόσο, αυτή η επιλογή περιέχει επίσης την επικεφαλίδα γραμμής, καθώς αυτός είναι επίσης ένας αριθμός (έτος 2008). Προσαρμόστε την περιοχή επιλογής στις τρεις στήλες Β έως Δ. Επιβεβαιώστε με το ENTER. Το Excel υπολογίζει επίσης αυτόματα το σύνολο για τις άλλες σειρές.

Το κόλπο με το γράφημα γραμμών

Οι αθροισμένες τιμές εμφανίζονται ως πρόσθετο τμήμα στήλης στο διάγραμμα. Για να μετατρέψετε αυτές τις επιπλέον στήλες σε σωστά εμφανισμένα σύνολα:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα παραπάνω τμήματα αθροίσματος και επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος σειράς δεδομένων.
2. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε στην ενότητα γραμμή η επιλογή γραμμήΤο Ολοκληρώστε με Εντάξει Μακριά.

Οι συνολικές τιμές εμφανίζονται τώρα ως διάγραμμα γραμμής, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Κάντε το γράφημα γραμμών αόρατο

1. Επιλέξτε τη γραμμή, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Μορφοποίηση σειρών δεδομένων.
2. Μεταβείτε στην ενότητα Χρώμα γραμμής και ορίστε την επιλογή Χωρίς γραμμήΤο Στη συνέχεια, η γραμμή εξαφανίζεται και παραμένουν μόνο οι ετικέτες δεδομένων της.
   
3. Με ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις συνολικές ετικέτες δεδομένων στο γράφημα για να τις επιλέξετε όλες. Το παράθυρο διαλόγου προσαρμόζεται αυτόματα και τώρα έχει τον τίτλο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.
4. Κάντε κλικ στη ρουμπρίκα Επιλογές επισήμανσης υπό Θέση ετικέτας επί Πάνω απόΤο Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Τελευταία βήματα για τις τελευταίες πινελιές

1. Διαγράψτε την καταχώριση "Σύνολο" στο υπόμνημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καταχώρηση δύο φορές στη σειρά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ΔΙΑΓΡΑΦΗ.
2. Αντιστοιχίστε ένα εμφανές χρώμα και το στυλ γραμματοσειράς με έντονη γραφή στις ετικέτες δεδομένων για τις συνολικές τιμές.
   
3. Αφήστε τις στήλες να εμφανίζονται βήμα προς βήμα, έτσι ώστε το σύνολο να εμφανίζεται μόνο στο τέλος πάνω από κάθε στήλη.
4. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το εφέ Σκουπίζω με την κατεύθυνση Από κάτωΤο Επιλέξτε την επιλογή ως ακολουθία Μετά σειρές.