Για έγγραφα που πρόκειται να εκτυπωθούν και στις δύο πλευρές, είναι λογικό να τοποθετείτε πάντα τους αριθμούς σελίδων στο εξωτερικό του υποσέλιδου: στην πρώτη σελίδα κάτω δεξιά, στη δεύτερη σελίδα - δηλ. Στο πίσω μέρος της σελίδας 1 - στο κάτω αριστερά κλπ.
Για έγγραφα που πρόκειται να εκτυπωθούν και στις δύο πλευρές, είναι λογικό να τοποθετείτε πάντα τους αριθμούς σελίδων στο εξωτερικό του υποσέλιδου: στην πρώτη σελίδα κάτω δεξιά, στη δεύτερη σελίδα - δηλ. Στο πίσω μέρος της σελίδας 1 - στο κάτω αριστερά κλπ.
Αυτό που θα μπορούσε εύκολα να γίνει σε παλαιότερες εκδόσεις του Word χρησιμοποιώντας ΑΡΙΘΜΟΥΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΣΕΛΙΔΩΝ και επιλέγοντας τον «ΕΞΩ» προσανατολισμό θα μπορούσε να γίνει πραγματικό πρόβλημα στο Word 2010 και 2007. Δεν υπάρχει πλέον τέτοια επιλογή εδώ. Ένα μικρό τέχνασμα οδηγεί ακόμα στο στόχο:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο υποσέλιδο με ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ INSERT-HEADER και FOOTER-FOOTER-FOOTER.
- Για να είναι πάντα οι αριθμοί σελίδων εξωτερικά, ρυθμίστε διαφορετικά υποσέλιδα για άρτιες και περιττές σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου DIFFERENT στην ομάδα OPTIONS στην καρτέλα DRAFT. ΑΚΟΜΑ ΚΑΙ ΠΛΕΥΡΕΣ ΠΛΕΥΡΕΣ.
- Είτε το κείμενο "Odd footer" είτε "Even footer" εμφανίζεται πάνω από το υποσέλιδο. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ζυγών και μονών υποσέλιδων χρησιμοποιώντας τα ΕΠΟΜΕΝΑ ή ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ σύμβολα στην ομάδα ΠΛΟΗΓΗΣΗ της καρτέλας DRAFT. Κάντε αυτό για να μεταβείτε στο περιττό υποσέλιδο.
- Σε μια περιττή σελίδα, ο αριθμός της σελίδας πρέπει να αιτιολογείται σωστά στο υποσέλιδο. Πηγαίνετε λοιπόν στο δεξί περιθώριο με το κλειδί TAB ή ευθυγραμμίστε ολόκληρη την παράγραφο του υποσέλιδου με τη σωστή αιτιολόγηση.
- Σε αυτή τη θέση εισάγετε έναν απλό αριθμό σελίδας επιλέγοντας ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ-ΚΕΦΑΛΑΙΟΣ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΑΣ-ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΑΣ-ΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ.
- Τώρα μεταβείτε στο ευθύ υποσέλιδο.
- Σε μια άρτια σελίδα, ο αριθμός της σελίδας πρέπει να αιτιολογείται αριστερά. Ο δρομέας θα πρέπει να βρίσκεται ήδη στην κατάλληλη θέση, ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε αμέσως έναν απλό αριθμό σελίδας εδώ, όπως παραπάνω.
Είστε ήδη εκεί. Μπορείτε να πείσετε τον εαυτό σας για την επιτυχία των προσπαθειών σας στην προεπισκόπηση σελίδας, για παράδειγμα.