Στις εταιρείες που δραστηριοποιούνται διεθνώς, η αρίθμηση των διαγραμμάτων πρέπει να γίνεται εν μέρει σύμφωνα με τους κανόνες της Αγγλίας ή των ΗΠΑ. Για παράδειγμα, θέλετε ο αριθμός 1.000 να εμφανίζεται ως 1.000 ή 15.6 ως 15.6.
Έτσι γίνεται:
- Αποθηκεύστε και κλείστε την παρουσίαση.
- Αλλάξτε προσωρινά τις ρυθμίσεις χώρας μέσω START - (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ -) ΠΙΝΑΚΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑΣ (ή ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑΣ).
- Αλλάξτε εκεί π.χ. στην επιλογή ΑΓΓΛΙΚΑ (ΜΕΓΑΛΗ ΒΡΕΤΑΝΙΑ).
- Τώρα ανοίξτε ξανά την παρουσίασή σας. Ως αποτέλεσμα, όλοι οι αριθμοί διαμορφώνονται στα Αγγλικά. Αλλά να είστε προσεκτικοί, από το PowerPoint 2007 αυτή η αλλαγή διατηρείται μόνο έως ότου ανοίξει η παρουσίαση με διαφορετική γλώσσα συστήματος. Επομένως, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής παρουσίασης έχει τις σωστές ρυθμίσεις.
- Στο PowerPoint 2003, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στα διαγράμματα για να εφαρμόσετε τη μορφή αριθμού. Είναι καλύτερο να ορίσετε σωστά τις επιλογές γλώσσας εδώ πριν δημιουργήσετε το διάγραμμα. Πλεονέκτημα του PowerPoint 2003: Στη συνέχεια, μπορείτε να εμφανίσετε την παρουσίαση σε οποιονδήποτε υπολογιστή, διατηρείται η αγγλική μορφή. Μόνο όταν ενεργοποιήσετε ξανά το διάγραμμα με διπλό κλικ, η μορφή αριθμών αλλάζει σύμφωνα με τη γλώσσα συστήματος που έχει οριστεί.
Περισσότερη επισκόπηση του άξονα μεγέθους
Ένα άλλο παράδειγμα για μεγαλύτερη οπτική ευκρίνεια: Στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε πάρα πολλές πληροφορίες στα αριστερά του άξονα μεγέθους: από 0% έως 5% υπάρχουν έντεκα ετικέτες στο διάστημα 0,5%. Ωστόσο, χρειάζεστε μόνο 1%, 2%, 3%, 4%και 5%και όχι 0%. Μπορείτε να επιτύχετε αυτήν τη μεγαλύτερη σαφήνεια μειώνοντας τον αριθμό των λεπτομερειών. Έτσι λειτουργεί: Μπορείτε να επιτύχετε μια πιο καθαρή οθόνη αλλάζοντας την κλίμακα του άξονα και καθορίζοντας μια ειδική μορφή αριθμών.
Πώς να προσαρμόσετε τη μορφή αριθμών στο PowerPoint 2003
- Κάντε διπλό κλικ στον άξονα μεγέθους για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FORMAT AXES.
- Μεταβείτε στην καρτέλα SCALING.
- Εισαγάγετε την τιμή 0.01 για MAIN INTERVAL και αφαιρέστε το τικ από το πλαίσιο ελέγχου.
- Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΙ και κάτω από την ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ επιλέξτε την καταχώρηση ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ στο κάτω μέρος.
- Πληκτρολογήστε το πεδίο εισαγωγής κάτω από TYPE στα δεξιά: 0% ;;
Επεξήγηση: 0% προκαλεί την εμφάνιση των ποσοστιαίων τιμών χωρίς δεκαδικά ψηφία. Το πρώτο ερωτηματικό μετά από αυτό καταστέλλει την εμφάνιση αρνητικών τιμών. Το δεύτερο ερωτηματικό είναι καθοριστικό σε αυτήν την περίπτωση, επειδή διασφαλίζει ότι η μηδενική τιμή είναι κρυμμένη. Το αποτέλεσμα: 0% δεν εμφανίζεται.
Πώς να προσαρμόσετε τη μορφή αριθμού από το PowerPoint 2007 και μετά
- Κάντε δεξί κλικ στον κάθετο άξονα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε FORMAT AXIS.
- Για ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ, επιλέξτε την επιλογή ΔΙΟΡΘΩΣΗ και εισαγάγετε την τιμή 0,01.
- Μεταβείτε στην ενότητα ΑΡΙΘΜΟΣ και επιλέξτε την καταχώριση ΧΡΗΣΤΗ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ στην κατηγορία ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ στο κάτω μέρος.
- Εισαγάγετε την ακόλουθη συμβολοσειρά στο FORMATCODE: 0% ;;
- Κάντε κλικ στην επιλογή ΠΡΟΣΘΗΚΗ και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
