Πίνακας περιεχομένων
Το πρακτικό με τις υποσημειώσεις είναι ότι το Word φροντίζει αυτόματα την αρίθμηση. Εάν εισαγάγετε αποσπάσματα κειμένου και ορίσετε νέες υποσημειώσεις σε αυτά, το Word αλλάζει αυτόματα τους αριθμούς των υπαρχουσών υποσημειώσεων.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε να ανατρέξετε σε άλλη σε μια υποσημείωση - κάτι σαν "δείτε την υποσημείωση 5"; Εάν εισαγάγετε τον αριθμό της υποσημείωσης χειροκίνητα, θα πρέπει να ελέγχετε ξανά και ξανά ότι η εκχώρηση αριθμού είναι σωστή αφού εισαγάγετε νέο κείμενο.
Ευτυχώς, το Word θα σας βοηθήσει επίσης σε αυτήν την περίπτωση με ένα ενσωματωμένο αυτόματο σύστημα. Τα χρησιμοποιείτε ως εξής:
- Αφού ρυθμίσετε τις υποσημειώσεις χρησιμοποιώντας το INSERT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) ή το INSERT (ΑΝΑΦΟΡΑ) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), μεταβείτε στην υποσημείωση στην οποία κάνατε κλικ σε άλλη που θέλετε να αναφέρετε.
- Εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο μέσα στην υποσημείωση - για παράδειγμα "δείτε υποσημείωση".
- Για να εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθμό υποσημείωσης, επιλέξτε ΑΝΑΦΟΡΕΣ-ΕΤΙΚΕΤΕΣ-ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑ στο Word 2010, 2007. Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000, καλείτε INSERT (ΑΝΑΦΟΡΑ) ΣΤΑΥΡΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑ.
- Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο ΤΥΠΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καταχώριση "Υποσημείωση" και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΟΡΙΣΜΟΣ "Αριθμός υποσημείωσης".
- Στο πλαίσιο λίστας FOR WHICH FOOTNOTE, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε εύκολα την υποσημείωση στην οποία θέλετε να αναφερθείτε.
- Εάν δεν θέλετε ο αριθμός της υποσημείωσης να εισαχθεί ως σύνδεσμος με δυνατότητα κλικ, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου INSERT AS HYPERLINK.
- Κάντε κλικ στο κουμπί INSERT και, στη συνέχεια, ΚΛΕΙΣΙΜΟ.
Το Word θα ενημερώσει αυτόματα τον αριθμό που έχει εισαχθεί στο μέλλον. (pbk)
