Θέλετε να εμφανίσετε κλάσματα στο Excel; Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για σταθερούς αριθμούς και επίσης για τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους εργασίας με κλάσματα.
Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα κλάσματα στο Excel
Η απλούστερη περίπτωση είναι όλα μέχρι τριψήφια κλάσματα. Το Excel σάς παρέχει έτοιμες μορφές για αυτό. Όπως και με άλλες μορφές αριθμών, μπορείτε να αντιστοιχίσετε αμέσως μία από τις μορφές κλάσματος σε ένα κελί ή εύρος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
-
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε μια μορφή κλάσματος.
-
Στη συνέχεια, καλέστε την εντολή "Κελιά" στο μενού "Μορφοποίηση" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
-
Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Αριθμοί" στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
-
Στην κατηγορία "Κλάσμα", διατίθενται μορφές για ένα, διψήφιο και τριψήφιο κλάσμα και μερικές ειδικές φόρμες. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την επιλογή μορφών:
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Πώς να μορφοποιήσετε σωστά τα μεγάλα κλάσματα στο Excel
Περιπλέκεται όταν χρειάζεστε κλάσματα με περισσότερα από τρία ψηφία. Οι ενσωματωμένες μορφές δεν είναι αρκετά ακριβείς για αυτόν τον σκοπό.
Το Excel εμφανίζει την αναλογία 123 προς 12.345 όταν χρησιμοποιείτε την τριψήφια μορφή, για παράδειγμα, ως 8/803. Το σωστό θα ήταν 41/4115 αν συντομευθεί.
Επιπλέον, οι ενσωματωμένες μορφές λειτουργούν αυτόματα με ακέραια μέρη εάν η πρώτη τιμή είναι μεγαλύτερη από τη δεύτερη. Για παράδειγμα, η αναλογία μεταξύ 16 και 12 αντιπροσωπεύει τη μορφή κλάσματος ως 1 1/3 και όχι ως 4/3 όπως επιθυμείτε.
Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί με μια μορφή αριθμού που ορίζεται από τον χρήστη:
-
Επιλέξτε το κελί που πρόκειται να μορφοποιηθεί και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου με το "Μορφοποίηση κελιών - αριθμών" ή τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL1.
-
Εκεί ενεργοποιείτε την κατηγορία "Ορισμός χρήστη".
-
Εισαγάγετε την ακόλουθη οδηγία μορφοποίησης για ένα τετραψήφιο κλάσμα στο πεδίο εισαγωγής "Τύπος":
####/####
-
Αφού επιβεβαιώσετε με "OK", το κλάσμα σας θα εμφανιστεί στον πίνακα στην επιθυμητή μορφή.
Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερα από τέσσερα ψηφία, προσαρμόστε τις οδηγίες μορφοποίησης στις απαιτήσεις σας προσθέτοντας περισσότερους # χαρακτήρες. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς αριθμούς χαρακτήρων για τον αριθμητή και τον παρονομαστή.
Σημειώστε ότι αυτή η οδηγία μορφοποίησης αντιπροσωπεύει μόνο τον απαιτούμενο αριθμό ψηφίων.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αναγκάσετε την τετραψήφια ή πολυψήφια οθόνη. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, για λίστες στις οποίες η γραμμή κλάσματος πρέπει να βρίσκεται πάντα στην ίδια θέση.
Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μηδέν αντί για το σύμβολο #. Η οδηγία μορφοποίησης για ένα τετραψήφιο κλάσμα μοιάζει με αυτό:
0000/0000
Το παρακάτω σχήμα δείχνει την τριψήφια τυπική μορφοποίηση σε σύγκριση με τις δύο μορφές που παρουσιάζονται εδώ χρησιμοποιώντας μερικά παραδείγματα κλασμάτων:
