Υπάρχει ένα τέχνασμα για να απαλλαγείτε από τον αυτόματο υπολογισμό
Συνήθως, κάθε φορά που εισάγετε αριθμούς ή ημερομηνίες, το Excel υπολογίζει αμέσως το αντίστοιχο αποτέλεσμα. Αυτό έχει πραγματικά νόημα και συνήθως είναι εξαιρετικά γρήγορο. Εάν έχετε μεγάλους πίνακες με πολλούς τύπους και δεδομένα, ο υπολογισμός μπορεί γρήγορα να γίνει χρονοβόρος. Ένα απλό κόλπο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο εδώ χωρίς να θυσιάσει τη λειτουργικότητα.
Βήμα προς βήμα: Πώς να σταματήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του Excel
Εάν το Excel κάνει όλους τους υπολογισμούς σε κάθε ενδιάμεσο βήμα, κοστίζει πολύ χρόνο. Η λύση εδώ είναι η μετάβαση από τον αυτόματο σε μη αυτόματο υπολογισμό. Δουλεύει κάπως έτσι:
-
Κάντε κλικ στο "Τύποι" στην κορδέλα.
-
Στην περιοχή "Υπολογισμός", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές υπολογισμού".
-
Κάντε κλικ στο "Manual" στο μενού που εμφανίζεται.
-
Πλήρης! Ο αυτόματος υπολογισμός είναι ενεργοποιημένος.
Το Excel δεν πραγματοποιεί πλέον αυτόματους υπολογισμούς μέχρι να ορίσετε ξανά τις επιλογές υπολογισμού σε "Αυτόματη".
Αυτό ισχύει για χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του Excel
Μέχρι την έκδοση Excel 2003 πρέπει να επιλέξετε διαφορετική διαδρομή. Μπορείτε να επιτύχετε τον στόχο σας κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στην ενότητα "Εργαλεία". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Υπολογισμός" και κάντε κλικ στο "Εγχειρίδιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Συμβουλή: Έτσι μπορείτε να πείτε ότι ο χειροκίνητος υπολογισμός είναι ενεργοποιημένος
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό, μπορείτε να το δείτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με μια ματιά. Στην περιοχή κατάστασης του φύλλου εργασίας σας, κάτω αριστερά, βρίσκεται "Υπολογισμός"
Ενεργοποιήστε τον υπολογισμό του Excel με έναν συνδυασμό πλήκτρων εάν είναι απαραίτητο
Εάν έχετε απενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό, το Excel δεν θα το εκτελεί πλέον. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και υπάρχουν λιγότερες καθυστερήσεις. Παρ 'όλα αυτά, θα είναι πάντα απαραίτητο να υπολογίζονται τα κύτταρα με στοχευμένο τρόπο. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, δηλαδή με το χέρι. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να έχετε υπολογίσει και πατήστε το πλήκτρο F9. Το Excel εκτελεί τώρα τον υπολογισμό. Μόνο μία φορά και μόνο για αυτό το κελί. Πρέπει να πατάτε το πλήκτρο F9 κάθε φορά που θέλετε να εκτελέσετε ξανά έναν υπολογισμό.
Πότε είναι λογικό να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του Excel;
Εάν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες με πολλούς τύπους συστοιχιών ή άλλους πολύπλοκους υπολογισμούς, πιθανότατα γνωρίζετε το πρόβλημα. Εάν εισαγάγετε κάτι σε ένα κελί, ο πίνακας αποκλείεται για μικρό χρονικό διάστημα και χρειάζεται πολύς χρόνος για να μπορέσετε να εισαγάγετε το επόμενο περιεχόμενο κελιού. Στην περίπτωση πολύ εκτεταμένων πινάκων, η λειτουργικότητα που ενημερώνει το Excel τα αποτελέσματα υπολογισμού σε έναν πίνακα μετά από κάθε καταχώρηση κελιού έχει αρνητικό αντίκτυπο. Αυτή η αυτόματη ενημέρωση έχει ιδιαίτερα ενοχλητικό αποτέλεσμα όταν χρησιμοποιείτε τύπους μήτρας, καθώς είναι πολύ εντατικά υπολογιστικά. Η εργασία με έναν τέτοιο πίνακα καθυστερεί τότε πολύ, καθώς οι υπολογισμοί μπορεί να διαρκέσουν σχετικά. Κατά συνέπεια, σε αυτές τις περιπτώσεις είναι λογικό να απενεργοποιήσετε τους αυτόματους υπολογισμούς. Σε σημαντικές περιπτώσεις μπορεί να γίνει υπολογισμός με F9. Όταν τελειώσετε με τις καταχωρήσεις, μπορείτε να επιστρέψετε στον αυτόματο υπολογισμό και να περιμένετε μόνο μία φορά μέχρι να υπολογιστούν όλα.
Τα στιγμιότυπα οθόνης έγιναν με την έκδοση Excel 2016.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν λειτουργεί ο αυτόματος υπολογισμός του Excel;
Ελέγξτε αν έχετε απενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό ή τον περιορίσατε σε υπολογισμούς εκτός των πινάκων δεδομένων. Εάν η οθόνη κατάστασης του Excel λέει "Υπολογισμός", αυτό είναι μια ένδειξη ότι ο αυτόματος υπολογισμός έχει απενεργοποιηθεί.
Πώς μπορώ να ακυρώσω έναν υπολογισμό που εκτελείται στο Excel;
Μερικές φορές ένας υπολογισμός απαιτεί (πάρα πολύ) χρόνο ή δεν θέλετε να ξεκινήσετε αυτήν την εντολή καθόλου. Σε πολλές περιπτώσεις μπορείτε να σταματήσετε την εντολή πατώντας το πλήκτρο "Esc". Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, ο συνδυασμός πλήκτρων "Ctrl + Break" ενδέχεται να ακυρώσει τη διαδικασία.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τον αυτόματο υπολογισμό μόνο για ένα φύλλο εργασίας;
Δυστυχώς, δεν είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό μόνο για ένα φύλλο εργασίας. Κάθε αλλαγή που κάνετε στις επιλογές υπολογισμού ισχύει εξίσου για όλα τα φύλλα εργασίας και ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.