Πρέπει να το ξέρεις!
Το Excel είναι ένα ευέλικτο και πρακτικό πρόγραμμα για όλα όσα σχετίζονται με δεδομένα: από υπολογιστικά φύλλα έως τη δημιουργία διαγραμμάτων, προσφέρει πολλές επιλογές για την παρουσίαση σημαντικών αριθμών με σαφή τρόπο. Το πρόγραμμα δεν μπορεί μόνο να επεξεργαστεί τα δικά του δεδομένα, αλλά και εξωτερικές τιμές από άλλα υπολογιστικά φύλλα ή αρχεία μπορούν να εισαχθούν στο Excel. Αυτό συχνά γίνεται πλήρως αυτόματα και εξοικονομεί περιττά βήματα εργασίας.
Βίντεο με οδηγίες: Microsoft Excel: Εισαγωγή και χρήση δεδομένων από άλλα αρχεία
Εισαγωγή δεδομένων από αρχεία κειμένου στο Excel
Συχνά σημαντικά δεδομένα είναι σε σύγχυση αρχείων κειμένου. Για να τα ταξινομήσετε και να λάβετε μια επισκόπηση, είναι λογικό να τα εισαγάγετε σε έναν πίνακα Excel. Υπάρχουν δύο τύποι αρχείων κειμένου:
- κείμενο: Με αυτήν τη μορφή και τον τύπο δεδομένων, τα αρχεία κειμένου διαχωρίζονται από ορισμένους διαχωριστές. Συνήθως τα μεμονωμένα πεδία κειμένου διαιρούνται με χαρακτήρες TAB.
- CSV: Αυτά είναι αρχεία κειμένου στα οποία οι τιμές ή τα πεδία κειμένου διαχωρίζονται με κόμματα (,).
Εισαγωγή ή άνοιγμα αρχείου TXT ή CSV στο Excel
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να ανοίξετε ένα αρχείο TXT ή CSV στο Excel, είναι απαραίτητα τα ακόλουθα βήματα:
-
Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα αρχείου" και επιλέξτε τη θέση του αρχείου κειμένου.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο αρχείου "TeNow μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο κειμένου που θέλετε με διπλό κλικ .xt αρχεία".
-
Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο κειμένου που θέλετε με διπλό κλικ.
Στη συνέχεια, ο βοηθός εισαγωγής κειμένου ανοίγει αυτόματα. Αυτό καθιστά δυνατή τη σωστή ρύθμιση των οριοθετητών του αρχείου κειμένου και των επιθυμητών μορφών. Οι διαχωριστές επιτρέπουν τη διαίρεση των δεδομένων στον πίνακα με ουσιαστικό τρόπο. Τέλος, για να εισαγάγετε τα δεδομένα, εισαγάγετε μια συγκεκριμένη γραμμή που έχετε παράσχει για αυτά. Υπάρχει επίσης η επιλογή εισαγωγής αρχείων κειμένου σε Excel σε τακτική βάση.
Αντιγραφή και εισαγωγή πινάκων στο Excel
Οι πίνακες μπορούν εύκολα να αντιγραφούν και να επικολληθούν από άλλο φύλλο στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες του πίνακα και κάντε δεξί κλικ στη λειτουργία "Αντιγραφή". Εάν θέλετε να διατηρήσετε όλους τους τύπους και τη μορφοποίηση, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στο νέο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο "Επικόλληση". Σημείωση Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι το Excel δεν προσαρμόζει τις απόλυτες αναφορές. Για να προσαρμόσετε αυτόματα τις εξωτερικές αναφορές, πρέπει να ακολουθήσετε περαιτέρω βήματα.
Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει να ανοίγονται εξωτερικοί πίνακες με άλλες μορφές αρχείων όπως το PDF στο Excel. Δυστυχώς, αυτή η μορφή δεν μπορεί να εισαχθεί απευθείας στο Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα εργαλεία που καθιστούν δυνατή αυτή τη διαδικασία.
Ερώτημα δεδομένων από UserForm
Στους πίνακες του Excel, ένα UserForm ή μια μάσκα εισόδου μπορούν να παρέχουν μια καλή επισκόπηση για μεγάλο όγκο δεδομένων. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία μιας εγγραφής δεδομένων έως 32 στηλών, τη δημιουργία μιας νέας ή την αναζήτηση συγκεκριμένων δεδομένων. Οι τιμές μπορούν επίσης να ερωτηθούν ή να εισαχθούν από αυτήν τη μάσκα.
Excel: εισαγωγή δεδομένων από το Διαδίκτυο
Πολλοί ιστότοποι στο Διαδίκτυο προσφέρουν ενδιαφέροντα και ενημερωμένα δεδομένα για μεγάλη ποικιλία θεμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε τις τιμές των μετοχών που σχετίζονται με εσάς σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή να εισαγάγετε τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα από την αγαπημένη σας αθλητική ομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε μια αυτόματη ενημέρωση στις ρυθμίσεις, έτσι ώστε τα δεδομένα να παραμένουν ενημερωμένα στο Excel στο μέλλον. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πάντα να εισάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Το Excel προσφέρει πολλούς τρόπους εισαγωγής δεδομένων από διάφορες πηγές
Είτε αρχεία κειμένου, πίνακες ή τρέχοντα στοιχεία από το Διαδίκτυο - η εισαγωγή δεδομένων στο Excel απαιτεί μόνο μερικά βήματα και μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη με μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Επειδή εισάγεται αυτόματα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, η καταχώρηση δεν έχει σφάλματα. Εάν ο χρήστης έπρεπε να εισαγάγει όλες τις τιμές χειροκίνητα, τα σφάλματα πληκτρολόγησης θα μπορούσαν να ανιχνεύσουν παραποιώντας τα δεδομένα. Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι εύκολη στη χρήση και, αν χρησιμοποιηθεί σωστά, μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να συνδέσω υπολογιστικά φύλλα Excel μαζί;
Βασικά ναι. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "+" στο βιβλίο εργασίας του Excel στο κάτω μέρος δεξιά δίπλα στα ονόματα των φύλλων εργασίας. Στο νέο φύλλο εργασίας, μεταβείτε στο κελί που θέλετε και επιλέξτε "Δεδομένα> Εργαλεία δεδομένων> Ενοποίηση".
Ποιος είναι ο μέγιστος αριθμός γραμμών και στηλών που μπορώ να εισαγάγω;
Μπορείτε να εισαγάγετε έως 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες στο Excel.
Μπορώ να δημιουργήσω αρχεία TXT στο Excel;
Για να μπορέσετε να μετατρέψετε ένα φύλλο εργασίας Excel σε αρχείο TXT, μεταβείτε στο "Αρχείο> Αποθήκευση ως". Στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε "Μορφή αρχείου κειμένου" και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
