Πώς να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί σε ένα αρχείο κειμένου.
Το Outlook προσφέρει την επιλογή αποθήκευσης του περιεχομένου ενός e-mail σε ένα αρχείο κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την αλληλογραφία και καλέστε την εντολή "Αρχείο, Αποθήκευση".
Αυτό που πολλοί δεν γνωρίζουν: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πολλά e-mail μαζί σε ένα μόνο αρχείο κειμένου. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν έχετε λάβει αρκετές απαντήσεις σε ένα e-mail και θέλετε να τις κρατήσετε μαζί σε ένα αρχείο κειμένου ή εάν θέλετε να τις εκτυπώσετε μαζί.
Και κάπως έτσι το κάνεις:
1. Επιλέξτε τα επιθυμητά e-mail στα εισερχόμενα: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στα e-mail. Η σειρά με την οποία κάνετε κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθορίζει τη σειρά με την οποία γράφονται τα μηνύματα στο αρχείο.
2. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F12 ή επιλέξτε την εντολή "Αρχείο, Αποθήκευση".
3. Εισαγάγετε το όνομα και τη θέση του αρχείου.
Εκτός από το κείμενο του μηνύματος, οι πληροφορίες από τα πεδία "Από", "Προς", "Αποστολή" και "Θέμα" γράφονται στο αρχείο κειμένου για κάθε αλληλογραφία. Τα συνημμένα και η μορφοποίηση HTML δεν αποθηκεύονται.