Αυτόματο φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι επίσης γνωστά ως ανεπιθύμητα, είναι διαφημιστικά μηνύματα που αποστέλλονται ακούσια και δεν έχουν καμία σχέση με τον παραλήπτη. Σε πολλές περιπτώσεις, τα ανεπιθύμητα μηνύματα αποστέλλονται ως μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το εξωτερικό από μυστικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιέχουν συναρπαστικές προσφορές ή προσανατολίζονται στην παρακολούθηση κωδικών πρόσβασης ή στην αποστολή κακόβουλου λογισμικού και ιών. Σε αυτή την περίπτωση, τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" δεν είναι ενοχλητικά και ενοχλητικά, αλλά δυνητικά επικίνδυνα.

Μετά την αεροπειρατεία, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλούνται ως προϊόντα σε αμφίβολα κανάλια. Οι αγοραστές είναι οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορεί να συμβεί δέκα, είκοσι ή περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα να φτάνουν σε έναν παραλήπτη την ημέρα χωρίς ο παραλήπτης να μπορεί να υπερασπιστεί νόμιμα τον εαυτό του ενάντια στην αποστολή.

Βασικά, η κίνηση e-mail μεταξύ παρόχου και χρήστη θα πρέπει να προστατεύεται με πιστοποιητικό SSL (Secure Sockets Layer) ή με την τρέχουσα έκδοση TSL (Transport Layer Security). Αυτό είναι επίσης δυνατό σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook. Μια άλλη προφύλαξη είναι να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία που εμποδίζει το Outlook να φορτώνει εικόνες από εξωτερικό διακομιστή κατά το άνοιγμα μιας αλληλογραφίας HTML. Και τα δύο μέτρα ενσωματωμένα στο πρόγραμμα εγγυώνται ότι τα μηνύματα spam με ενσωματωμένο κακόβουλο λογισμικό δεν έχουν καμία πιθανότητα να εκτελεστούν.

Εάν θέλετε να προστατεύσετε επιπλέον την ψηφιακή σας διεύθυνση, συχνά ανατρέπετε σε λογισμικό όπως το Spamfighter, το Superspamkiller ή το Spamihilator. Αυτοί και πολλοί άλλοι κατασκευαστές λογισμικού ιών προσφέρουν προγράμματα επί πληρωμή ή δωρεάν λογισμικό για την εξειδίκευση της προστασίας από ανεπιθύμητα μηνύματα. Μια άλλη αποτελεσματική, δωρεάν και ενσωματωμένη λύση είναι το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που είναι ενσωματωμένο στο Outlook.

Εκπαιδευτικό βίντεο: Πώς να ενεργοποιήσετε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook και να αποφύγετε αποτελεσματικά τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ρυθμίστε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και επωφεληθείτε από την προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα

Μια βασική λειτουργία ασφαλείας του Outlook είναι το συνεχές φιλτράρισμα ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν βασικό ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτό έχει σχεδιαστεί για να ταξινομεί προφανή ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook προσφέρει πρόσθετη προστασία και είναι σε θέση να μάθει ανεξάρτητα μέσω της χρήσης τεχνητής νοημοσύνης. Η αλληλεπίδραση όλων των προστατευτικών μηχανισμών διασφαλίζει ότι τα "σκουπίδια" και τα σημαντικά μηνύματα διαφοροποιούνται προσεκτικά το ένα από το άλλο και ότι τα σοβαρά μηνύματα δεν καταλήγουν επίσης στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Ενεργοποιήστε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με μη αυτόματο τρόπο

Μπορείτε να βρείτε μια χειροκίνητη επιλογή ενεργοποίησης του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook στην καρτέλα "Έναρξη" στο στοιχείο μενού "Διαγραφή". Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μετακινηθούν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο σύμβολο που εμφανίζει ένα άτομο με σήμα απαγόρευσης.

Μια εναλλακτική λύση σε αυτήν τη διαδικασία είναι να επιλέξετε μια εισερχόμενη αλληλογραφία με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Σε αυτήν την περίπτωση, ανοίγει ένα μενού επιλογής στο οποίο θέλετε να ορίσετε τον τρόπο που θέλετε να χειριστείτε την αλληλογραφία και γενικά τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα ή τον τομέα του.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι ο αποστολέας δεν θα αποκλειστεί ανά πάσα στιγμή. Αυτή η διαδικασία προσθέτει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα στη λεγόμενη λίστα επιτρεπόμενων. Αντίθετα, οι αποστολείς που αποκλείετε χρησιμοποιώντας το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας καταλήγουν σε μια μαύρη λίστα.

Κάντε γενικές ρυθμίσεις για το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε βασικές ρυθμίσεις στο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook είναι να μεταβείτε στις επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως περιγράφεται παραπάνω. Αφού κάνετε δεξί κλικ σε ένα ληφθέν μήνυμα, θα βρείτε την επιλογή να ανοίξετε τις "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" στην ενότητα "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" στο τελευταίο στοιχείο επιλογής.

Οι επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορούν μεταφορικά να αναφέρονται ως πιλοτήριο για τη ρύθμιση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Αφού κάνετε κλικ στην καταχώρηση, ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορούν να γίνουν πολλές και μεμονωμένες ρυθμίσεις στους κανόνες. Αυτά ισχύουν μόνο για ένα γραμματοκιβώτιο και όχι για όλους τους λογαριασμούς που είναι ενσωματωμένοι στο Outlook. Εάν διαχειρίζεστε πολλά γραμματοκιβώτια, οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται διαφορετικά για κάθε γραμματοκιβώτιο.

Στην καρτέλα "Επιλογές" μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο προστασίας του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, το επίπεδο προστασίας του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει οριστεί σε "Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα". Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι μόνο τα μηνύματα που επισημαίνονται χειροκίνητα ως ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μετακινούνται στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Με την αύξηση του επιπέδου προστασίας, αυξάνεται η πιθανότητα, εκτός από τα ανεπιθύμητα μηνύματα, να φιλτραριστούν σημαντικά και σοβαρά μηνύματα για εσάς. Τέτοια μηνύματα είναι γνωστά ως "ψευδώς θετικά". Για το λόγο αυτό, είναι λογικό να περνάτε από καιρό σε καιρό το φάκελο spam στο Microsoft Outlook και να ελέγχετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Τα επίπεδα προστασίας και η συγκεκριμένη σημασία τους

Το Microsoft Outlook ορίζει τα ακόλουθα επίπεδα προστασίας για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Επίπεδο προστασίας	Τι φιλτράρεται
Επίπεδο 1: Χαμηλό	Προτεινόμενη ρύθμιση εάν λαμβάνετε λίγα μηνύματα συνολικά και θέλετε μόνο να φιλτράρετε προφανή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επίπεδο 2: υψηλό	Θα πρέπει να επιλέγεται από χρήστες που λαμβάνουν πολλά ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα εισερχόμενα μηνύματα ελέγχονται εντατικά. Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένη ταξινόμηση των e-mails ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και επίσης μετακίνησή τους. Σε "υψηλό" επίπεδο, ένας μεγάλος αριθμός αποκλεισμένων μηνυμάτων μετακινείται στον φάκελο spam.
Επίπεδο 3: Μόνο ασφαλείς αποστολείς και παραλήπτες	Με αυτήν την επιλογή, μόνο τα e-mail που είχαν ταξινομηθεί προηγουμένως ως ασφαλείς αποστολείς ή παραλήπτες σε μια λίστα προωθούνται στα εισερχόμενα. Τα μηνύματα από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν περιλαμβάνεται στην καρτέλα "Ασφαλείς παραλήπτες" μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Προαιρετικά, οι χρήστες έχουν επίσης τη δυνατότητα αυτόματης διαγραφής όλων των μηνυμάτων που χαρακτηρίζονται ως ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα από το σύστημα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι αυτά δεν μετακινούνται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Με αυτήν τη ρύθμιση δεν είναι δυνατό να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεταγενέστερο χρόνο - διαγράφονται ανεπανόρθωτα. Είναι επίσης δυνατή η άμεση μη αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων. Αφού επιβεβαιώσετε την ερώτηση ασφαλείας, τα e-mail διαγράφονται ανεπανόρθωτα.

Πληροφορίες:

Εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταξινομούνται ως ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα, έχετε την επιλογή αυτόματης μεταφοράς μηνυμάτων από έναν αποστολέα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" με ένα κλικ και αγνοώντας τα τρέχοντα και μελλοντικά μηνύματα. Για λόγους χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Del. Για να αγνοήσετε οριστικά μια συνομιλία, επιλέξτε το εικονίδιο που εμφανίζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα σύμβολο απαγόρευσης.

Περίληψη: Ασφάλεια μέσω φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook - σχετικά με κάθε χρήστη

Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν μηνύματα από άγνωστους αποστολείς σε καθημερινή βάση, τα οποία μπορούν να ταξινομηθούν ως διαφημιστικά μηνύματα και επομένως ως ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα. Το Microsoft Outlook περιέχει ένα αυτόματο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που αφαιρεί μη αυτόματα ή αυτόματα και χρησιμεύει ως φίλτρο για τα εισερχόμενα. Αυτό το φίλτρο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και μπορεί να οριστεί συγκεκριμένα στο στοιχείο μενού "Διαγραφή" στην καρτέλα "Έναρξη".

Το Outlook περιέχει επίσης συγκεκριμένες λίστες στις οποίες μπορούν να σημειωθούν αποκλεισμένοι και ασφαλείς αποστολείς και παραλήπτες. Οι επιλογές και οι δυνατότητες φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων και ανεπιθύμητων στο Outlook αφορούν την ασφάλεια. Με τις σωστές ρυθμίσεις, τα ανεπιθύμητα εμπορικά μηνύματα και, στο ίδιο βήμα, τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος και τα μηνύματα με ιούς και κακόβουλο λογισμικό αποκλείονται σταθερά.