Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά ημερολόγια, για παράδειγμα για να μπορείτε να διαχωρίσετε καλύτερα διαφορετικές επαγγελματικές δραστηριότητες, γνωρίζετε το πρόβλημα:
Τα αιτήματα συνάντησης που φτάνουν μέσω των διαφορετικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταχωρούνται πάντα στο ίδιο ημερολόγιο. Αλλά αυτό συχνά δεν είναι το ημερολόγιο που θέλετε. Το ίδιο ισχύει για τα δεδομένα ραντεβού που κατεβάζετε από το bahn.de ή τη Lufthansa, για παράδειγμα. Σε αυτήν την ανάρτηση θα εξηγήσω γιατί συμβαίνει αυτό και τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.
- Όταν λαμβάνετε αιτήματα συνάντησης ή, για παράδειγμα, κατεβάζετε δεδομένα χρονοδιαγράμματος από το bahn.de, το Outlook εισάγει αυτόματα τα πάντα στο ημερολόγιο. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλά ημερολόγια, το Outlook χρησιμοποιεί τον λογαριασμό email σας ως οδηγό για να αποφασίσετε σε ποια από αυτές πηγαίνουν οι καταχωρήσεις. Οι κανόνες είναι:
- Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς POP3 ή IMAP (περιέγραψα λεπτομερώς τις διαφορές μεταξύ POP3 και IMAP στο τεύχος Σεπτεμβρίου του "Outlook inside". Μπορείτε να λάβετε την έκδοση PDF στη διεύθυνση www.outlookinside.de), τα αιτήματα συνάντησης και τα εισαγόμενα αρχεία ραντεβού είναι εισάγεται πάντα στο ημερολόγιο που ανήκει στον τυπικό λογαριασμό e-mail.
- Εάν έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό Exchange στο Outlook, τα αιτήματα συναντήσεων και τα αρχεία ραντεβού ICS καταλήγουν πάντα στο ημερολόγιο για αυτόν τον λογαριασμό Exchange. Αυτός είναι αυτόματα ο τυπικός λογαριασμός, δεν μπορεί να αλλάξει.
- Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς Exchange, θα έχετε ξεχωριστό ημερολόγιο για καθέναν από αυτούς τους λογαριασμούς. Τα αιτήματα συνάντησης προσέρχονται αυτόματα στο ημερολόγιο για τον αντίστοιχο λογαριασμό. Τα αρχεία ραντεβού μπαίνουν στον τυπικό λογαριασμό.
- Εάν έχετε δημιουργήσει έναν λογαριασμό για το Outlook.com/Outlook.de ή το Hotmail στο Outlook, τα αιτήματα συνάντησης που λαμβάνονται μέσω αυτού του λογαριασμού αποθηκεύονται στο ημερολόγιο για αυτόν τον λογαριασμό - ακόμα κι αν δεν είναι ο τυπικός λογαριασμός στο Outlook σας.
Εάν το αίτημα συνάντησης ή το ραντεβού δεν ανήκει στο τυπικό ημερολόγιο, προχωρήστε ως εξής: Σύρετε το με το ποντίκι από το τυπικό ημερολόγιο στο ημερολόγιο που θέλετε παρακάτω το ημερολογιο μουγια να το εισαγάγετε εκεί (συμπεριλαμβανομένων όλων των ρυθμίσεων).
Όπως μπορείτε να δείτε: Τελικά, έχετε την επιλογή να επηρεάσετε το «τυπικό ημερολόγιο» μόνο εάν χρησιμοποιείτε μόνο λογαριασμούς POP3 και IMAP. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε μόνοι σας τον τυπικό λογαριασμό.
Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς POP3 ή IMAP, καθορίστε ποιος θα είναι ο προεπιλεγμένος λογαριασμός:
- Στο Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, καλέστε Αρχείο - Ρυθμίσεις λογαριασμού - Ρυθμίσεις λογαριασμού επί. Στο Outlook 2007 καλείται η εντολή Εργαλεία - ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε, κάντε κλικ στο Ορίστε ως στάνταρ και μετά Καταλήγω.
