Συνομιλία μέσω βίντεο: Με αυτά τα εργαλεία μπορείτε να έχετε μια εικονική συνομιλία

Η συνομιλία μέσω βίντεο είναι δυνατή με αυτά τα εργαλεία

Βλέπετε και μιλάτε μεταξύ σας ακόμα κι αν δεν είστε στο ίδιο δωμάτιο; Χάρη στη συνομιλία μέσω βίντεο (επίσης συνομιλία μέσω βίντεο) αυτό είναι εύκολο. Ο πιο γνωστός πάροχος συνομιλίας βίντεο είναι το Skype, αλλά οι ανταγωνιστές Microsoft Teams, Zoom και Slack έχουν επίσης επικρατήσει. Η συνομιλία μέσω βίντεο είναι φυσικά δυνατή και με smartphone. Το Whatsapp έχει ενσωματώσει αυτήν τη λειτουργία στην εφαρμογή επικοινωνίας και η εφαρμογή FaceTime από την Apple, η οποία είναι προεγκατεστημένη σε όλες τις συσκευές iOS, υποστηρίζει επίσης τηλεφωνία.

Ωστόσο, οι συνομιλίες μέσω βίντεο παρουσιάζουν επίσης ορισμένες παγίδες. Εξάλλου, ένας αριθμός παραγόντων πρέπει να συγκεντρωθούν για να διασφαλίσουν την απρόσκοπτη επικοινωνία χωρίς μια τρεμάμενη εικόνα ή μια ασταθή φωνή.

Τι είναι η συνομιλία μέσω βίντεο;

Η συνομιλία μέσω βίντεο είναι μια μορφή συνομιλίας στο Διαδίκτυο που δεν λειτουργεί μέσω κειμένου, αλλά μέσω της μετάδοσης εικόνων και ομιλίας. Σε αντίθεση με μια τηλεφωνική κλήση, προστίθεται ένα βίντεο, έτσι ώστε τα άτομα που καλούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον. Αυτό αυξάνει την προσωπική πινελιά της επικοινωνίας και δίνει μια τηλεφωνική κλήση σε κάποια εγγύτητα χάρη στην οπτικοακουστική εμπειρία. Η συνομιλία μέσω βίντεο επομένως ονομάζεται επίσης βιντεοκλήση ή τηλεφωνία, καθώς πρόκειται για τηλεφωνική κλήση με ενσωματωμένη λειτουργία βίντεο.

Μια συνομιλία μέσω βίντεο μπορεί να πραγματοποιηθεί μεταξύ δύο ατόμων ή μεταξύ πολλών ατόμων. Ανάλογα με το επιλεγμένο εργαλείο, ένας άπειρος αριθμός ατόμων μπορεί να λάβει μέρος ακόμη και σε μια τηλεφωνική κλήση.

Συνομιλία μέσω βίντεο: πώς είναι η διαδικασία;

Για να συνομιλήσετε με κάποιον μέσω βίντεο, πρέπει να επιλέξετε μια εφαρμογή και να την κατεβάσετε. Τα δημοφιλή προγράμματα συνομιλίας μέσω βίντεο περιλαμβάνουν:

• Skype
• Microsoft Teams
• ανίπταμαι διαγωνίως
• Google Meet
• Χαλαρότητα
• Τζίτσι
• Τοξ
• πάρτυ στο σπίτι

Οι συνομιλίες μέσω βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε ιδιωτικά, είτε για συνομιλία με φίλους ή συγγενείς στο τηλέφωνο, είτε σε επαγγελματικό περιβάλλον. Τόσο οι τηλεφωνικές κλήσεις με τους επιχειρηματικούς εταίρους ή τους συναδέλφους όσο και οι συνεντεύξεις εργασίας μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεφωνίας. Μπορούν να αντικαταστήσουν και να συμπληρώσουν προσωπικές συναντήσεις και e-mail.

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα συνομιλίας μέσω βίντεο, μπορείτε να αναζητήσετε και να προσθέσετε άλλους χρήστες. Εάν κάποιος με τον οποίο πραγματοποιείται μια τηλεφωνική κλήση δεν έχει εγκατεστημένο το ίδιο πρόγραμμα, μπορεί να προσκληθεί στη βιντεοκλήση μέσω συνδέσμου, ανάλογα με το εργαλείο, και στη συνέχεια είτε να συμμετάσχει μέσω του προγράμματος περιήγησης είτε να κατεβάσει το εργαλείο.

Για να καλέσετε το άλλο άτομο, χρειάζεται μόνο να έχετε ενεργοποιημένη τη δική σας κάμερα και μικρόφωνο και να υπάρχει μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο. Η συνομιλία μέσω βίντεο μπορεί στη συνέχεια να ξεκινήσει με ένα κλικ στο "Κλήση" και συνήθως είναι ακόμα δυνατό να επιλέξετε εάν η κάμερα πρέπει να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί.

Ποιες λειτουργίες υπάρχουν σε μια συνομιλία μέσω βίντεο;

Σε μια συνομιλία μέσω βίντεο υπάρχουν διαφορετικές λειτουργίες ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείται.

• Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε την κάμερα
• Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε το μικρόφωνο
• Μοιραστείτε τη δική σας οθόνη για να δείξετε κάτι σε άλλους συμμετέχοντες στη συνομιλία μέσω βίντεο
• Στείλε γραπτά μηνύματα
• Ταυτόχρονη εργασία σε αρχεία (για παράδειγμα με Microsoft Teams)
• Αποστολή αρχείων
• Μοιραστείτε ραντεβού
• Μοιραστείτε σημειώσεις
• Παίξτε (για παράδειγμα μέσω εφαρμογών όπως το Houseparty)

Η τηλεφωνία έχει αυτά τα πλεονεκτήματα;

Το πλεονέκτημα μιας συνομιλίας μέσω βίντεο δεν είναι μόνο η πιο προσωπική εμπειρία επικοινωνίας. Ανάλογα με το επιλεγμένο πρόγραμμα, είναι οι πολλές πρόσθετες λειτουργίες που συνθέτουν μια συνομιλία μέσω βίντεο. Η κοινή χρήση και επεξεργασία αρχείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε επαγγελματικό πλαίσιο, για παράδειγμα για άτομα που εργάζονται στο γραφείο του σπιτιού.

Δεν χρειάζεται να πάτε στο γραφείο για να συζητήσετε πράγματα ή να κάνετε παρουσιάσεις με τους συναδέλφους ή τους ανωτέρους σας. Οι συναντήσεις μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεδιάσκεψης, στην οποία όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν στη συνέχεια να καλέσουν και στις οποίες μπορούν να μοιραστούν παρουσιάσεις PowerPoint, πίνακες Excel, γραφικά ή ακόμη και ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας.

Επιπλέον, πολλά προγράμματα συνομιλίας μέσω βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση αρχείων που είναι πολύ μεγάλα για e-mail, για παράδειγμα. Μια πρακτική συντομογραφία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω Skype ή Teams, έτσι ώστε τα μεγάλα αρχεία να μην χρειάζεται να μεταφορτωθούν μέσω ενός εργαλείου κοινής χρήσης αρχείων για να είναι διαθέσιμα.

Εναλλακτικές λύσεις Skype: Αυτά είναι 5 προγράμματα για συνομιλία μέσω βίντεο

Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι ιδιαίτερα δημοφιλές σε επαγγελματικό πλαίσιο. Από το 2022-2023, το εργαλείο αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365 αντί του Skype για επιχειρήσεις. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διεξαγωγή τηλεδιάσκεψης και συζητήσεων με έως και 300 συμμετέχοντες. Επιπλέον πλεονεκτήματα είναι:

• Βιντεοκλήσεις HD
• Κοινή χρήση οθόνης
• Ένα πρόγραμμα που συνδέεται με το ημερολόγιο του Outlook
• Κοινόχρηστα τετράδια
• Αποθετήρια αρχείων με πρόσβαση για άλλους
• Συνεργασία σε έγγραφα
• Για να συνομιλήσετε

Το Microsoft Teams είναι διαθέσιμο σε 40 γλώσσες και είναι εντελώς δωρεάν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εγγραφή και μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα. Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο σε υπολογιστή όσο και σε smartphone. Εάν διαθέτετε λογαριασμό στο Office 365 Business Premium, μπορείτε ακόμη και να πραγματοποιείτε τις συνομιλίες βίντεο με απεριόριστο αριθμό συμμετεχόντων.

ανίπταμαι διαγωνίως

Το Zoom είναι μια δημοφιλής εναλλακτική λύση συνομιλίας μέσω βίντεο για τις ομάδες και το Skype. Αυτό το εργαλείο έχει επίσης πολλές πρακτικές λειτουργίες που διευκολύνουν την εικονική επικοινωνία:

• Βιντεοδιασκέψεις με έως 1.000 συμμετέχοντες (ανάλογα με το τιμολόγιο)
• Έως 49 βίντεο μπορούν να εμφανίζονται ταυτόχρονα σε μία οθόνη
• Κοινή χρήση οθόνης - μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση είτε μεμονωμένων καρτελών είτε ολόκληρης της οθόνης
• Συνδέστε το smartphone σας και δείξτε κάτι σε αυτό
• Το περιεχόμενο μπορεί να κοινοποιηθεί και να σχολιαστεί απευθείας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης
• Οι τηλεδιασκέψεις μπορούν να καταγραφούν
• Μεταγραφές των προφορικών λέξεων μπορούν να δημιουργηθούν για να μπορέσετε να εργαστείτε με αυτές τις μεταγραφές στη συνέχεια
• HD βίντεο
• Audioχος HD
• Αποστολή μηνυμάτων κειμένου (οι συνομιλίες αποθηκεύονται έως και 10 χρόνια)
• Συνδέστε το smartphone σας και δείξτε κάτι σε αυτό

Το Zoom μπορεί επίσης να συνδεθεί με κοινό λογισμικό ημερολογίου: Exchange, Google Calendar και Office 365.

Τζίτσι

Απαιτείται μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για τη χρήση του Jitsi. Αυτό πρέπει να υποστηρίζει την τεχνολογία μετάδοσης WebRTC, η οποία συνήθως γίνεται από όλα τα νέα προγράμματα περιήγησης, με εξαίρεση τον Internet Explorer. Οι βιντεοκλήσεις με το Jitsi είναι επίσης δυνατές μέσω της εφαρμογής Android ή iOS. Δεν απαιτείται εγγραφή ή εγκατάσταση για χρήση.

Οι λειτουργίες του Jitsi είναι σε μεγάλο βαθμό παρόμοιες με αυτές του Zoom ή των Teams. Μπορείτε να μοιραστείτε τη δική σας οθόνη και να συνομιλήσετε. Η επεξεργασία των εγγράφων μπορεί επίσης να καλύπτεται από τον Jitsi, όπως και η εγγραφή βιντεοδιάσκεψης. Άλλες λειτουργίες του Jitsi είναι αυτές:

• Μπορείτε να μοιραστείτε όχι μόνο την εικόνα στη δική σας οθόνη, αλλά και τον ήχο του φορητού σας υπολογιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε μαζί ένα βίντεο στο YouTube. Προσοχή όμως: οι χρήστες των Windows μπορούν να μεταφέρουν τον ήχο ολόκληρου του συστήματος, ενώ το Mac και το Linux μεταφέρουν ήχο μόνο σε μεμονωμένες καρτέλες.
• Ο συντονιστής μπορεί να θέσει σε σίγαση άλλους συμμετέχοντες στο συνέδριο.
• Σε αντίθεση με το Zoom, οι συνομιλίες μέσω βίντεο με τον Jitsi είναι πλήρως κρυπτογραφημένες.
• Η πρόσβαση σε συνομιλίες μπορεί να προστατευθεί με κωδικό πρόσβασης.
• Μπορείτε επίσης να καλέσετε σε ένα συνέδριο μέσω τηλεφώνου.
• Μια συνδιάσκεψη μπορεί να μεταδοθεί ζωντανά στο YouTube.

Google Meet

Μαζί με το Google Chat, το Google Meet αντικαθιστά το πρώην Google Hangouts. Το Hangouts ήταν μια υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων και τηλεδιάσκεψης από την Google. Το Google Meet είναι παρόμοιο στη λειτουργία του με άλλα προγράμματα τηλεδιάσκεψης, όπως το Microsoft Teams ή το Zoom. Από τον Μάιο 2022-2023, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το Google Meet δωρεάν και να διατηρούν συνομιλίες μέσω βίντεο με τις ακόλουθες λειτουργίες:

• 16 συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν μέρος σε μια κλήση με εικόνα και έως 100 συμμετέχοντες χωρίς εικόνα.
• Οι τηλεδιασκέψεις δεν είναι δυνατές μόνο μέσω του υπολογιστή, αλλά και μέσω του προγράμματος περιήγησης και της εφαρμογής Android και iOS.
• Χάρη σε έναν αριθμό κλήσης, μπορείτε επίσης να λάβετε μέρος σε συνέδρια μέσω τηλεφώνου.
• Σύνδεση με το Ημερολόγιο Google
• Διαχωρίστε την οθόνη για να παρουσιάσετε έγγραφα, παρουσιάσεις ή υπολογιστικά φύλλα
• Οι κλήσεις μεταξύ όλων των χρηστών είναι κρυπτογραφημένες
• Με την τεχνητή νοημοσύνη, οι κλήσεις μπορούν να υποτιτλιστούν σε πραγματικό χρόνο - ιδανικές για χρήστες με προβλήματα ακοής

Πρέπει να έχετε λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το Google Meet.

πάρτυ στο σπίτι

Το Houseparty είναι μια εφαρμογή για συνομιλίες βίντεο σε ομάδες ή για δύο άτομα και είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για ιδιωτική χρήση. Σε αντίθεση με το Teams, το Zoom ή το Jitsi, το Houseparty δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε έγγραφα μαζί ή να ηχογραφήσετε συνέδρια. Μάλλον, το Houseparty αφορά διασκέδαση και χαλαρή κουβέντα με πολλούς φίλους ή μέλη της οικογένειας.

Για να χρησιμοποιήσετε το Houseparty πρέπει να δημιουργηθεί ένας λογαριασμός. Αυτό μπορεί να συνδεθεί με το Snapchat αν το επιθυμείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε ένα εικονικό δωμάτιο και να προσκαλέσετε έως και επτά άλλους συμμετέχοντες. Η ειδικότητα του Houseparty είναι ότι η εφαρμογή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παίξετε μαζί. Διάφορα μίνι-παιχνίδια όπως ένα κουίζ στο οποίο όλοι οι συμμετέχοντες παζλίζουν στην οθόνη τους και στη συνέχεια συγκρίνονται οι απαντήσεις. Η εφαρμογή δεν είναι επομένως κατάλληλη μόνο για ψυχαγωγία, αλλά και για ένα εικονικό βράδυ.

Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια το Houseparty, πρέπει να τηρείτε μερικούς κανόνες:

• Τα δωμάτια θα πρέπει να κλείσουν με το σύμβολο κλειδώματος μόλις όλοι οι συμμετέχοντες σε μια συνομιλία μέσω βίντεο είναι εκεί για να αποτρέψουν τους άλλους ανθρώπους απλώς να συνδεθούν. Εάν άλλα άτομα εξακολουθούν να θέλουν να εισέλθουν, πρέπει να υποβάλουν ένα αίτημα, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να επιβεβαιωθεί ή να απορριφθεί.
• Προσοχή στις αγορές εντός εφαρμογής! Αυτά προσφέρονται σε σχέση με τα μίνι-παιχνίδια, για τα οποία μπορούν να αγοραστούν επεκτάσεις με χρέωση.
• Κάτω από τη λειτουργία "Ghosting", μπορείτε να ορίσετε εάν θέλετε να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να βλέπουν ότι χρησιμοποιείτε αυτήν την περίοδο ή όχι. Μεταβείτε στο "Διαχείριση ειδοποιήσεων" για να ορίσετε ότι δεν επιτρέπεται σε κανέναν να βλέπει ότι μόλις συνδεθήκατε στο Houseparty.
• Εάν δεν θέλετε άτομα που δεν βρίσκονται στη λίστα φίλων σας να επικοινωνήσουν μαζί σας, μπορείτε να τους αποκλείσετε ή να τους αναφέρετε.
• Απενεργοποιήστε τα πάντα εκτός από το "Κάμερα και μικρόφωνο" στις ρυθμίσεις απορρήτου για τη μέγιστη ασφάλεια που μπορεί να προσφέρει η εφαρμογή.
• Ενεργοποιήστε την "Ιδιωτική λειτουργία" για να δημιουργήσετε ένα κλείδωμα για ένα νέο εικονικό δωμάτιο συνομιλίας.

Δυστυχώς, το Houseparty συλλέγει πολλά δεδομένα και τα μεταφέρει στο Facebook, μεταξύ άλλων. Υπάρχει επίσης η επιλογή για όλους τους χρήστες να γυρίσουν την οθόνη και να τη μεταφέρουν σε άλλους αγγελιοφόρους χωρίς να ενημερώσουν τους συμμετέχοντες στη συνομιλία μέσω βίντεο. Αυτά είναι δύο σαφή αρνητικά του Houseparty. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή μόνο για αβλαβείς συνομιλίες και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου όσο το δυνατόν περισσότερο, η χρήση δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.

Μια άλλη σημαντική σημείωση: Και οι πέντε εναλλακτικές λύσεις Skype που αναφέρονται μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν στις βασικές λειτουργίες τους!

WhatsApp και FaceTime: Απλή βιντεοκλήση με ένα κλικ

Μια συνομιλία μέσω βίντεο μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί ιδιαίτερα εύκολα με το WhatsApp από το FaceTime. Το FaceTime είναι προεγκατεστημένο σε όλες τις συσκευές της Apple και οι περισσότεροι χρήστες έχουν το WhatsApp στα smartphone τους. Οι κλήσεις WhatsApp μπορούν επίσης να πραγματοποιηθούν στον υπολογιστή.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση με ένα κλικ χωρίς να εγκαταστήσετε επιπλέον προγράμματα ή να στείλετε προσκλήσεις. Αφού καλέσει το άλλο άτομο, θα δει ότι πρόκειται για βιντεοκλήση και μόλις δεχτεί την κλήση, θα ενεργοποιηθεί και η κάμερα του.

Τέτοιες κλήσεις είναι λίγο πιο δύσκολες με πολλούς ανθρώπους, γι 'αυτό είναι οι καλύτερες για επικοινωνία δύο ατόμων. Αλλά εάν, για παράδειγμα, υπάρχει ήδη μια ομάδα WhatsApp με πολλά άτομα, όλοι αυτοί οι συμμετέχοντες μπορούν να κληθούν ταυτόχρονα και να λάβουν μέρος σε μια συνομιλία. Το πολύ τέσσερα άτομα μπορούν να λάβουν μέρος σε μια συνομιλία.

Τόσο το WhatsApp όσο και το FaceTime διαθέτουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, έτσι ώστε το περιεχόμενο μιας συνομιλίας να παραμένει μόνο μεταξύ των χρηστών και να μην διαβάζεται.

Άλλα προγράμματα που αξίζει να δείτε

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, υπάρχουν πολύ διαφορετικά προγράμματα για τηλεδιάσκεψη. Για τα σχολεία, για παράδειγμα, υπάρχει η δυνατότητα μεταφόρτωσης χρονοδιαγραμμάτων και σχεδίων υποκατάστασης και διεξαγωγής ερευνών μέσω του LeoApp. Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε κλήσεις συνδιάσκεψης χωρίς λήψη λογισμικού και χωρίς περίπλοκη διαδικασία εγγραφής, μπορείτε να το κάνετε μέσω του Talkyoo. Μια αίθουσα κλήσεων συνδιάσκεψης μπορεί επίσης να δημιουργηθεί μέσω του Portunity, στο οποίο οι χρήστες μπορούν να επικοινωνήσουν μέσω ενός σταθερού αριθμού.

Αυτές οι απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται για μια καλή συνομιλία μέσω βίντεο

• Σταθερή και γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο
• Υψηλής ποιότητας εξοπλισμός ήχου και κάμερας ή μια καλή κάμερα smartphone (το σύγχρονο υλικό όπως τα ακουστικά δεν χρειάζεται πλέον να εγκατασταθεί με επιπλέον προγράμματα οδήγησης, αλλά μπορεί απλά να συνδεθεί και να χρησιμοποιηθεί απευθείας)
• Σαφείς κανόνες όπως το να αφήνεις τους άλλους να μιλήσουν, να απευθύνεσαι πάντα στους άλλους συμμετέχοντες με το όνομά τους απευθείας για να αποφύγεις τη σύγχυση κατά τη διάρκεια μεγαλύτερων κλήσεων συνδιάσκεψης και να λες χειρονομίες και εκφράσεις του προσώπου, καθώς μπορεί ουσιαστικά να παρεξηγηθούν.

Πηγές παρεμβολών κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων: Πώς να αποφύγετε τους ενοχλητικούς θορύβους

Ο θόρυβος είναι ένα συνηθισμένο φαινόμενο στις τηλεδιασκέψεις. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για ένα λεγόμενο feedback. Η ανατροφοδότηση εμφανίζεται όταν ένας ήχος συλλέγεται από ένα μικρόφωνο, αναπαράγεται απευθείας από ένα μεγάφωνο και στη συνέχεια επαναλαμβάνεται από το ίδιο μικρόφωνο. Αυτό δημιουργεί έναν ακουστικό κύκλο που συνεχίζει να ενισχύει τον ήχο.

Όσο πιο κοντά είναι το ηχείο και το μικρόφωνο, τόσο χειρότερα γίνεται. Ο βρόχος ανατροφοδότησης μπορεί να περάσει εκατοντάδες φορές σε κλάσματα δευτερολέπτου και να οδηγήσει σε δυσάρεστα δυνατά σφυρίγματα.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποφύγετε την ανατροφοδότηση:

1. Η ασφαλέστερη λύση είναι τα ακουστικά. Ο ήχος από τα ακουστικά διαπερνά μόνο τα αυτιά σας και δεν φτάνει καν στο μικρόφωνο. Ο ακουστικός κύκλος διακόπτεται, δεν μπορεί να υπάρξει ανατροφοδότηση.

2. Μπορείτε επίσης να το διορθώσετε με ειδικά μικρόφωνα και τη διάταξη μικροφώνου και ηχείων. Ωστόσο, αυτό είναι συχνά πολύ χρονοβόρο για τηλεδιασκέψεις.

3. Η ευκολότερη λύση: Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογισμικού που χρησιμοποιείτε για τη φιλοξενία της τηλεδιάσκεψης. Τα περισσότερα προγράμματα σήμερα διαθέτουν ενσωματωμένα φίλτρα που αποτρέπουν σχετικά αξιόπιστα τα σχόλια. Αναζητήστε λέξεις -κλειδιά όπως "εξασθένηση της ηχώ", "κατάργηση του αντήχησης" ή παρόμοια.

   Σπουδαίος: Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να ενεργοποιήσουν αυτό το φίλτρο, ώστε να μην υπάρχουν πλέον θόρυβοι στο παρασκήνιο!

4. Θα ήταν επίσης ιδανικό εάν κάθε συμμετέχων σίγαζε το μικρόφωνό του και το ενεργοποιούσε μόνο όταν ήθελε να πει κάτι. Με το Jitsi, για παράδειγμα, αυτό είναι εύκολο να γίνει με το πλήκτρο διαστήματος.

6 συμβουλές για μια ομαλή συνομιλία μέσω βίντεο

1. Δοκιμάστε την εικόνα και τον ήχο πριν από τη συνομιλία μέσω βίντεο. Τα κοινά προγράμματα συνομιλίας σας προσφέρουν αυτήν την επιλογή όταν καλείτε. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε τις τεχνικές δυσκολίες στην αρχή της συνομιλίας, αλλά μπορείτε να φτάσετε κατευθείαν στα βασικά. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την εικόνα από την κάμερα χωρίς να καλέσετε σε πρόγραμμα συνομιλίας μέσω βίντεο. Αυτό λειτουργεί επιλέγοντας την κάμερα web στον κατάλογο αρχείων στην ενότητα "Υπολογιστής".
2. Δεν πρέπει να κάνετε λήψη μεγάλων αρχείων ή βίντεο ταυτόχρονα κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας μέσω βίντεο. Αυτό τρώει πολύ εύρος ζώνης και μπορεί να οδηγήσει σε διαταραχές στη μετάδοση βίντεο και ήχου στη συνομιλία μέσω βίντεο.
3. Εάν η μετάδοση είναι σπασμωδική, ορισμένα προγράμματα συνομιλίας μέσω βίντεο μπορούν να μειώσουν την ποιότητα του βίντεο με λίγα μόνο κλικ. Αυτό χρησιμοποιεί λιγότερο εύρος ζώνης, το οποίο μπορεί να βελτιώσει τη συνολική ποιότητα συνομιλίας.
4. Εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι γενικά μάλλον αργή, αποσυνδέστε άλλες συσκευές από το WLAN, ώστε να παραμείνει όσο το δυνατόν περισσότερο εύρος ζώνης για τις βιντεοκλήσεις σας.
5. Να είστε σε ένα ήσυχο περιβάλλον και είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ακουστικό για να συμμετάσχετε στη βιντεοδιάσκεψη. Αυτό μειώνει τους ενοχλητικούς εξωτερικούς θορύβους και η φωνή σας μεταδίδεται πιο άμεσα από ό, τι όταν μιλάτε στο μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή.
6. Ανάλογα με το πρόγραμμα, το ένα πρόγραμμα περιήγησης είναι πιο συμβατό από το άλλο. Για παράδειγμα, ενώ το Jitsi λειτουργεί ιδιαίτερα καλά με το Google Chrome, ο Firefox αντιμετωπίζει συχνά προβλήματα με τον ήχο και την εικόνα. Εάν δεν λειτουργεί έτσι με ένα πρόγραμμα περιήγησης, μπορεί να έχει νόημα να επιλέξετε σύντομα τον εαυτό σας από τη συνομιλία και στη συνέχεια να καλέσετε ξανά με άλλο πρόγραμμα περιήγησης.

Δύο ακόμη συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να εξασφαλίσετε μια υπέροχη εμπειρία συνομιλίας μέσω βίντεο:

1. Σηκώστε ελαφρώς το φορητό υπολογιστή ή ρυθμίστε τη φωτογραφική σας μηχανή έτσι ώστε να μπορείτε να το κοιτάξετε κατευθείαν ή ακόμα και ελαφρώς από ψηλά. Η προοπτική από κάτω δεν είναι συνήθως πολύ κολακευτική.
2. Φροντίστε το ιστορικό σας. Ειδικά όταν πρόκειται για βιντεοδιάσκεψη για επιχειρήσεις, δεν πρέπει να κάθεστε μπροστά από το άστρωτο κρεβάτι σας ή μπροστά από ένα βουνό νεροχύτη στην κουζίνα.Επιλέξτε είτε ένα τακτοποιημένο, ουδέτερο περιβάλλον όπως η μελέτη σας είτε καθίστε μπροστά από έναν απλό τοίχο.

Συμπέρασμα: Μια συνομιλία μέσω βίντεο μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από μια συνομιλία

Πολλά από τα προγράμματα συνομιλίας μέσω βίντεο προσφέρουν κάτι περισσότερο από συνομιλία μέσω βίντεο. Με την κοινή επεξεργασία εγγράφων και την κοινή χρήση εγγράφων ή τη δική σας οθόνη, προγράμματα όπως το Teams ή το Zoom γίνονται εργαλεία πολυμέσων που φέρνουν επανάσταση στην εργασία. Άλλωστε, δεν είναι πλέον απαραίτητο οι άνθρωποι να βρίσκονται σε ένα δωμάτιο για να ακολουθήσουν μια παρουσίαση. Το Houseparty, το WhatsApp ή το FaceTime προσφέρουν επίσης πολλές απλές επιλογές για ιδιωτικές συνομιλίες μέσω βίντεο με πρακτικές επεκτάσεις, όπως τα μίνι παιχνίδια στο Houseparty. Καλές τεχνικές προϋποθέσεις, σαφείς κανόνες επικοινωνίας και ένα ήσυχο περιβάλλον είναι καθοριστικές για μια καλή εμπειρία συνομιλίας μέσω βίντεο.