Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπολογίσετε χωρίς σφάλματα με τιμές ημερομηνίας που το Excel δεν μπορεί να επεξεργαστεί
Όταν εργάζεστε με ημερομηνίες, το Excel θέτει πολύ σαφή όρια. Με την προεπιλεγμένη ρύθμιση του συστήματος ημερομηνιών 1900, το Excel δεν θα ερμηνεύσει ως ημερομηνία μια καταχώριση με τιμή ημερομηνίας πριν από την 1/1/1900. Η έξοδος στο κελί είναι τότε ως κείμενο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε περαιτέρω υπολογισμούς ή αξιολογήσεις με αυτό.
Εάν έχετε ορίσει την επιλογή των ημερομηνιών του 1904, η 1/1/1904 είναι η πρώτη δυνατή ημερομηνία. Για λόγους συμβατότητας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας τις επιλογές του Excel. Στο Excel 2010, μπορείτε να βρείτε την εντολή OPTIONS στο μενού FILE. Στο Excel 2007 μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή EXCEL OPTIONS μέσω του κουμπιού Office. Στο Excel έως την έκδοση 2003 καλείτε την εντολή μέσω του μενού EXTRAS.
Υπάρχει ένα μικρό κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεφύγετε από αυτήν τη γραμμή ημερομηνιών του Excel. Το σύστημα του Γρηγοριανού ημερολογίου, το οποίο αποτελεί τη βάση του ημερολογίου μας, λέει ότι ο προσδιορισμός των ημερών ενός έτους (λαμβάνοντας υπόψη όλους τους κανόνες για τα δίσεκτα έτη) είναι πανομοιότυπος. Επομένως, η ανάθεση επαναλαμβάνεται κάθε 400 χρόνια.
Για τους πίνακες που απαιτούν ημερομηνίες πριν από το 1900, μπορείτε να μετακινήσετε την κατάλληλη ημερομηνία τετρακόσια χρόνια στο μέλλον, να υπολογίσετε με αυτήν και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε την ημερομηνία τετρακόσια χρόνια πίσω.
Τα παρακάτω παραδείγματα δείχνουν τι είναι δυνατό με αυτό το κόλπο και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στους πίνακές σας:
Θέλετε να μάθετε ποια ημέρα της εβδομάδας ήταν 17/02/1793; Στη συνέχεια, υπολογίστε την καθημερινή ημέρα της 17/02/2193. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την ημερομηνία 02/17/2193 στο κελί A2. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να αποθηκεύσετε το κελί με μια μορφή αριθμού του τύπου DATE, με την οποία είναι ορατές και οι ημέρες της εβδομάδας.
Μπορείτε να δείτε ότι η μέρα ήταν Κυριακή. Έτσι, η 17η Φεβρουαρίου 1793 ήταν επίσης Κυριακή. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση αυτού του τύπου:
Μια άλλη συμβουλή: εάν έχετε ημερομηνίες στα υπολογιστικά φύλλα σας πριν από την 1/1/1500, μπορείτε να μετακινήσετε τις τιμές ημερομηνιών στο μέλλον πολλαπλάσια του 400 - 800 ή 1200.
Είναι σημαντικό οι αριθμοί του έτους να δίνονται πάντα με τέσσερα ψηφία στις ημερομηνίες σας με τη μορφή DD.MM.YYYYY.
