Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του Excel για να ανοίξετε περισσότερα από ένα βιβλία εργασίας ταυτόχρονα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των βιβλίων εργασίας
Από προεπιλογή, το Excel έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε κάθε έγγραφο που ανοίγεται στην εφαρμογή να εμφανίζεται ως ξεχωριστό παράθυρο στη γραμμή συστήματος των Windows.
Αυτό σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα και εύκολα μεταξύ των μεμονωμένων παραθύρων χρησιμοποιώντας τους συνδυασμούς πλήκτρων ALT TAB και ALT SHIFT TAB.
Έχετε επίσης την επιλογή να καλέσετε ένα συγκεκριμένο παράθυρο από τη γραμμή εργασιών με ένα κλικ του ποντικιού. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι η γραμμή εργασιών μπορεί γρήγορα να μπερδευτεί όταν έχετε ανοιχτά πολλά έγγραφα από διαφορετικές εφαρμογές.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή Excel για να αποφασίσετε εάν κάθε βιβλίο εργασίας θα εμφανίζεται ξεχωριστά στη γραμμή εργασιών. Για να κάνετε τη ρύθμιση, ενεργοποιήστε τις επιλογές Excel. Στο Excel έως την έκδοση 2003 καλείτε το παράθυρο διαλόγου μέσω του μενού EXTRAS. Στο Excel 2007 μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εντολή μέσω του κουμπιού Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel. Στο Excel 2010, κάντε κλικ στο μενού ΑΡΧΕΙΟ για να καλέσετε την εντολή.
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα VIEW. Στο Excel 2007 και 2010, χρησιμοποιείτε την καρτέλα ADVANCED.
Το παράθυρο διαλόγου περιέχει τη ρύθμιση WINDOW IN THE TASKBAR. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το εικονίδιο Excel θα εμφανιστεί μόνο μία φορά στη γραμμή συστήματος, ανεξάρτητα από το πόσα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά.
Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ παραθύρων χωρίς τη νέα λειτουργία πατώντας ένα πλήκτρο: CTRL F6 και CTRL SHIFT F6 κάθε διακόπτης στο επόμενο ή στο προηγούμενο παράθυρο.
