Στο Excel μπορείτε να αριθμήσετε λίστες και πίνακες. Αλλά πώς ακριβώς λειτουργεί; Και πώς μπορείτε να διατηρήσετε αυτές τις αρίθμηση;
Οι λίστες αρίθμησης είναι εύκολες. Μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα μια σειρά αριθμών χρησιμοποιώντας τον δείκτη κελιών Excel.
Στη συνέχεια, τα δεδομένα σας θα έχουν έναν σταθερό αριθμό γραμμής. Εάν, στη συνέχεια, διαγράψετε γραμμές, ωστόσο, η αρίθμηση δεν είναι πλέον σωστή, όπως συμβαίνει στη γραμμή 8 στο παρακάτω σχήμα.
Θα θέλατε να αριθμήσετε λίστες και να διατηρείτε πάντα την αρίθμηση; Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να αριθμήσετε γραμμές ή στήλες με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρείται πάντα η αρίθμηση των σειρών ή των στηλών. όταν προστίθενται ή διαγράφονται στοιχεία από τη λίστα.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταθερές σταθερές ως αριθμούς γραμμών επειδή δεν αλλάζουν μετά τη διαγραφή ή την εισαγωγή μιας γραμμής. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση LINE αντ 'αυτού:
= ΓΡΑΜΜΗ ()
Με αυτήν την έκφραση διασφαλίζετε ότι το Excel εμφανίζει πάντα τον αριθμό γραμμής στο κελί στο οποίο βρίσκεται ο τύπος. Έτσι, αν γράψετε την παραπάνω έκφραση στο κελί Β13 το αποτέλεσμα είναι 13 και στο κελί Α1029 το αποτέλεσμα είναι 1029.
Αφαιρώντας τις γραμμές πάνω από τη λίστα από τον τρέχοντα αριθμό γραμμών, λαμβάνετε μια διαδοχική αρίθμηση των αριθμών στον πίνακά σας.
Στις αγγλικές εκδόσεις του Excel, χρησιμοποιήστε το όνομα συνάρτησης ROW αντί του ZEILE.
Εάν δημιουργείτε έναν πίνακα που θα γεμίσει σταδιακά με περιεχόμενο, μπορείτε να τον ρυθμίσετε με τέτοιο τρόπο ώστε η αρίθμηση να εκχωρείται μόνο όταν εισάγετε κάτι στην αντίστοιχη γραμμή.
Για να το κάνετε αυτό, ενσωματώστε τη συνάρτηση ROW σε ένα ερώτημα IF στο οποίο χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ISBLANK για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει ήδη κάτι.
Ο ακόλουθος τύπος προκαλεί την εμφάνιση του αριθμού γραμμής 1 στο κελί Α1 εάν κάτι εισαχθεί στο Β1, διαφορετικά παραμένει κενό:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο σε μια λίστα, μπορείτε επίσης να διαγράψετε δεδομένα χωρίς να ανακατέψετε την αρίθμηση.
Εάν η αρίθμηση δεν πρέπει να είναι πανομοιότυπη με τον αριθμό γραμμής, προσθέστε ή αφαιρέστε τον αριθμό των γραμμών μετά την παράσταση LINE στον τύπο με τον οποίο το Excel θα εμφανίσει τον εμφανιζόμενο αριθμό μετατοπισμένο από τον πραγματικό αριθμό γραμμής.
