Συγχρονίστε το Outlook με τις συσκευές Apple iPhone ή iPad

Οι "χειροτεχνίες" όπως με το Android δεν είναι απαραίτητες εάν θέλετε να πάρετε τα δεδομένα από το Outlook μαζί σας με το iPhone ή το iPad σας - αρκεί να έχετε ορίσει σωστά τις επιλογές συγχρονισμού όπως περιγράφεται στο ακόλουθο άρθρο.

Ακόμα κι αν το Outlook και οι συσκευές Apple με το λειτουργικό σύστημα iOS προέρχονται από εντελώς διαφορετικά οικοσυστήματα, η ανταλλαγή δεδομένων ημερολογίου και διευθύνσεων λειτουργεί χωρίς προβλήματα. Οι σημειώσεις μπορούν επίσης να ανταλλάσσονται μεταξύ των δύο συστημάτων χωρίς δυσκολία. Και η συσκευή iOS αναλαμβάνει επίσης τις ρυθμίσεις e-mail από το Outlook. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή αλληλογραφίας στην κινητή συσκευή (όχι από το Outlook).

Οι εργασίες από το Outlook δεν μπορούν να συγχρονιστούν επειδή η συσκευή iOS δεν διαθέτει ξεχωριστό προγραμματιστή εργασιών. Επομένως, δεν υπάρχει τρόπος μεταφοράς εργασιών του Outlook χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα συγχρονισμού της Apple, εκτός εάν το Outlook είναι συνδεδεμένο σε διακομιστή Exchange. Στη συνέχεια, θα βρείτε τις Εργασίες του Outlook στο iPhone / iPad κάτω αναμνήσειςΤο Υπάρχει, ωστόσο, μια ολόκληρη γκάμα εφαρμογών προγραμματισμού εργασιών για συσκευές Apple - αν και ο συγχρονισμός με το Outlook είναι περισσότερο ή λιγότερο περιορισμένος και εκεί.

Για να μπορέσετε να συγχρονίσετε τη συσκευή σας Apple με υπολογιστή Windows και το Outlook σε αυτό, χρειάζεστε το δωρεάν λογισμικό iTunes από την Apple, τουλάχιστον έκδοση 10. Χρειάζεστε επίσης το Outlook 2003 ή μια νεότερη έκδοση για συγχρονισμό δεδομένων. Ο συγχρονισμός δυστυχώς δεν είναι δυνατός με το Outlook 2000 ή το 2002 / XP.

Ο συγχρονισμός δεδομένων λειτουργεί μέσω του καλωδίου USB που παρέχεται με το iPhone / iPad ή μέσω ασύρματου LAN. Επιπλέον, η Apple προσφέρει την επιλογή συγχρονισμού των δεδομένων με τον υπολογιστή Windows με χρήση δωρεάν λογαριασμού iCloud.

Πώς να επιλέξετε τι θα συγχρονίσετε μέσω iTunes

Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε τι και πώς θέλετε να συγχρονίσετε:

1. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή και ξεκινήστε το iTunes.
2. Στο iTunes 10, επιλέξτε συσκευές Το iPhone σας είναι απενεργοποιημένο. στο iTunes 11, κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία (κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης) iPhone αντίστοιχα. iPad (στα αριστερά του εικονιδίου εξαγωγής και όχι πάνω του).
   
3. Ενεργοποιήστε το μητρώο ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ η επιλογή Αυτόματος συγχρονισμός όταν είναι συνδεδεμένο αυτό το iPhone / iPad ένα.
4. Εάν δεν θέλετε τα δεδομένα να συγχρονίζονται με καλώδιο, αλλά μέσω ασύρματου δικτύου, αλλάξτε Συγχρονισμός με αυτό το iPhone / iPad μέσω WiFi ένα.
5. Στη συνέχεια, ανοίξτε το μητρώο πληροφορίες.
6. Εδώ ενεργοποιείτε και διαμορφώνετε το συγχρονισμό για τις διάφορες ενότητες του Outlook όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες.

Συγχρονισμός επαφών

Μπορείτε να μεταφέρετε είτε όλες τις επαφές είτε όλες τις επαφές από επιλεγμένους φακέλους που έχετε δημιουργήσει στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook στο iPhone:

1. Ενεργοποιήστε το μητρώο πληροφορίες η επιλογή Συγχρονισμός επαφών με και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποψη το τέλος.
2. Αναφέρετε εάν Ολες οι επαφές ή απλά Επιλεγμένες ομάδες πρέπει να συγχρονιστεί. Εάν έχετε δημιουργήσει φακέλους στο βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook ή εάν έχετε ορίσει ομάδες επαφών στο iPhone, το iTunes θα τους εμφανίσει κάτω από Επιλεγμένες ομάδες στο. Βάλτε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από όλες τις ομάδες (ή φακέλους) που θέλετε να συγχρονίσετε.
3. Εάν έχετε δημιουργήσει επαφές στον τηλεφωνικό κατάλογο στο iPhone σας και θέλετε να τις μεταφέρετε στο Outlook, ενεργοποιήστε την επιλογή στο iTunes Προσθέστε επαφές που δημιουργήθηκαν εκτός ομάδων σε αυτό το iPhone / iPad σε και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο ως προορισμό. Εάν οι νέες επαφές πρόκειται να καταλήξουν σε διαφορετικούς φακέλους στο Outlook, πρέπει να τις σύρετε στον φάκελο που θέλετε με το χέρι μετά τη μεταφορά δεδομένων στο Outlook.
   

Συγχρονισμός ημερολογίου

Από το ημερολόγιο του Outlook μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα ραντεβού ή - για εξοικονόμηση χώρου - όλα τα μελλοντικά ραντεβού και ραντεβού από μια καθορισμένη περίοδο στο iPhone. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλά ημερολόγια στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε ποια ημερολόγια θα πρέπει να συγχρονιστούν:

1. Ενεργοποιήστε το μητρώο πληροφορίες η επιλογή Συγχρονισμός ημερολογίου με και επιλέξτε από τη λίστα δίπλα Αποψη το τέλος.
2. Αναφέρετε εάν Όλα τα ημερολόγια ή απλά Επιλεγμένα ημερολόγια πρέπει να συγχρονιστεί. Στη δεύτερη περίπτωση, επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από όλα τα ημερολόγια που θέλετε να πάρετε μαζί σας στο iPhone.
3. Εάν, για λόγους χώρου, θέλετε να πάρετε μόνο μελλοντικά ραντεβού και, για παράδειγμα, ραντεβού από τις τελευταίες 30 ημέρες μαζί σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Μην συγχρονίζετε συμβάντα παλαιότερα από και στη συνέχεια εισάγετε το χρονικό διάστημα που θέλετε.
   

Συγχρονισμός σημειώσεων

Εάν θέλετε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις από το Outlook με το πρόγραμμα σημειώσεων στο iPhone σας, μεταβείτε στο iTunes (παρακάτω Συγχρονισμός λογαριασμών αλληλογραφίας) η επιλογή Συγχρονισμός σημειώσεων με το Outlook ένα.

Φέρτε δεδομένα από το Outlook στη συσκευή σας iOS

Εισαγάγετε κάτω Αντικαταστήστε τις πληροφορίες σε αυτό το iPhone ποια δεδομένα θα πρέπει στη συνέχεια να αντιγραφούν στη συσκευή σας iOS. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Χρήσηγια συγχρονισμό.

Μεταφορά ρυθμίσεων email

Το ITunes δεν μπορεί να μεταφέρει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στη συσκευή Apple, αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού (χωρίς τους κωδικούς πρόσβασης). Στη συνέχεια, ωστόσο, είναι απαραίτητες μερικές προσαρμογές στο πρόγραμμα e-mail στο iPhone / iPad.

Εάν θέλετε να αντιγράψετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο iPhone, προχωρήστε ως εξής:

1. Ενεργοποιήστε το μητρώο πληροφορίες στο iTunes Συγχρονισμός λογαριασμών αλληλογραφίας από και επιλέξτε Αποψη το τέλος.
2. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, επιλέξτε όλους αυτούς που πρέπει επίσης να δημιουργηθούν στο iPhone.
3. κάντε κλικ στο Χρήση.
4. Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, μπορείτε να κλείσετε το iTunes και να αποσυνδέσετε τη συσκευή Apple.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού email στο iPhone

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για κάθε λογαριασμό που θα συγχρονιστεί στο iPhone και να προσαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις:

1. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το πρόγραμμα στο iPhone / iPad Ρυθμίσεις.
2. Εδώ πατήστε Αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο.
3. Πατήστε τον λογαριασμό που αναλάβατε από το Outlook.
4. Πατήστε στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για τον λογαριασμό email.
5. Κάντε κύλιση μέχρι κάτω στο παράθυρο διαλόγου με τις ρυθμίσεις για αυτόν τον λογαριασμό e-mail και πατήστε εδώ Επεκτάθηκε.
6. Υπό Διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί Κατάργηση: ΠοτέΤο Καθορίστε εάν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μια ημέρα, μετά από μια εβδομάδα, μετά από ένα μήνα ή Ποτέ πρέπει να αφαιρεθεί. Ποτέ σημαίνει: όχι αυτόματα, αλλά μόνο όταν αδειάζετε τον κάδο ανακύκλωσης.
7. Εάν ο διακομιστής αλληλογραφίας σας υποστηρίζει το πρωτόκολλο SSL, αλλάξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε SSL έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μεταδίδονται σε κρυπτογραφημένη μορφή.
   
8. Πατήστε Διαγραφή από το διακομιστή και καθορίστε εάν τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνουν στον διακομιστή (έτσι ώστε να μπορείτε να τα λαμβάνετε στον υπολογιστή σας), εάν θα πρέπει να διαγραφούν από τον διακομιστή μετά από επτά ημέρες ή όταν μετακινηθούν από τα εισερχόμενα.
9. Επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου με ένα πάτημα στο όνομα του λογαριασμού λογαριασμός και από εκεί με ένα πάτημα Αλληλογραφία κλπ. στο διάλογο Αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
10. Εάν θέλετε να ζητήσετε άλλους λογαριασμούς e-mail στο iPhone και αυτοί έχουν ήδη δημιουργηθεί στο iPhone (μέσω των ρυθμίσεων συγχρονισμού στο iTunes), επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 9 για αυτό. Εάν θέλετε να καλέσετε επιπλέον λογαριασμούς, μεταφέρετε τους με Προσθήκη λογαριασμού στη λίστα στο iPhone και διαμορφώστε το.

Πόσο συχνά θέλετε το iPhone να ελέγχει το email;

Τώρα καθορίζετε τον τρόπο και τη συχνότητα ανάκτησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε:

Πρέπει κάθε νέο e-mail να αποστέλλεται αμέσως στο iPhone σας ή είναι αρκετό αν λαμβάνετε e-mail κάθε 15, 30 ή 60 λεπτά;

Έχετε συνήθως πρόσβαση σε WLAN ή έχετε κατ 'αποκοπήν τιμή, έτσι ώστε η κίνηση δεδομένων να μην αποτελεί παράγοντα κόστους; Or υπάρχουν χρεώσεις για τις μεταφορές;

Στη συνέχεια, προχωρήστε ως εξής, ανάλογα με την κατάσταση:

1. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε τη συσκευή Apple στην εφαρμογή Ρυθμίσεις στο διάλογο Αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο επί Συγχρονισμός δεδομένων.
2. Εάν θέλετε ο διακομιστής να προωθεί αυτόματα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξτε Σπρώξτε ένα. Εάν θέλετε να ανακτηθούν τα e-mail μόνο σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα ή μόνο κατόπιν αιτήματός σας, αλλάξτε Σπρώξτε και επιλέξτε το ρυθμός ή Χειροκίνητα το τέλος.
3. Με Ταχυδρομείο κλπ. επιστρέψτε στο διάλογο Αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

Αντίγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook και υπογραφές

Εάν θέλετε αντίγραφα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γράφετε στη συσκευή Apple να καταλήξουν στο Outlook, ώστε να μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε, προχωρήστε ως εξής:

1. Μετακινηθείτε στο παράθυρο διαλόγου στο iPhone / iPad Αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο κάτω στο τμήμα Ταχυδρομείο.
2. διακόπτης Τυφλό αντίγραφο σε μένα ένα.
3. Εισαγάγετε στο πεδίο υπογραφή μια υπογραφή που θα επισυνάπτεται στα e -mail σας - διαφορετικά το μήνυμα θα εμφανιστεί Στάλθηκε από το iPhone μου.
4. Στο παρακάτω πεδίο, επιλέξτε ποιοι από τους λογαριασμούς e-mail θα πρέπει να είναι ο προεπιλεγμένος λογαριασμός.
5. Τώρα μπορείς Ρυθμίσεις-Κλείστε την εφαρμογή.
   

Συγχρονισμός εργασιών με τη συσκευή iOS

Εάν θέλετε να πάρετε μαζί σας τις εργασίες από το Outlook στο iPhone ή το iPad σας, χρειάζεστε μια εφαρμογή προγραμματισμού εργασιών στη συσκευή Apple και μια υπηρεσία cloud που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων.

Μέχρι το τέλος του 2012 υπήρχαν δύο εφαρμογές εργασιών που επέτρεπαν επίσης συγχρονισμό τοπικά μέσω ασύρματου LAN (αλλά όχι μέσω USB): AppigoToDo και 2Do. Και τα δύο εργαλεία συνεχίζουν να λειτουργούν στη συσκευή iOS, αλλά ο συγχρονισμός είναι πλέον δυνατός μόνο μέσω της υπηρεσίας Apple iCloud, όχι πλέον μέσω WiFi.

Μια εφαρμογή iOS που συνεχίζει να συγχρονίζεται με το Outlook μέσω WLAN είναι η Pocket Informant Pro, η οποία είναι επίσης διαθέσιμη στα Γερμανικά. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα για iPhone / iPad που είναι συγκρίσιμο με το ημερολόγιο και τον προγραμματιστή εργασιών από το Outlook, αλλά κοστίζει 14 ευρώ στο κατάστημα εφαρμογών.

Εάν θέλετε απλώς να έχετε έναν προγραμματιστή εργασιών στη συσκευή σας Apple, πάρτε τη λίστα To Toodledo To Do, η οποία κοστίζει 2,69 ευρώ και συγχρονίστε μέσω της δωρεάν διαδικτυακής υπηρεσίας Toodledo.com.