Στο παρακάτω άρθρο θα μάθετε πώς μπορείτε να βρείτε γρήγορα και εύκολα όλες τις τιμές σφαλμάτων στις λίστες και τους πίνακες σας και να τις επισημάνετε με χρώμα ή να διαγράψετε τα λάθη του Excel απευθείας χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.
Η χρήση τύπων μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή τα δεδομένα προέλευσης είναι ελλιπή ή σε λάθος μορφή. Μπορείτε να εντοπίσετε εσφαλμένα αποτελέσματα τύπων στους πίνακες σας χρησιμοποιώντας περιεχόμενο κελιών όπως #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! ή #ΟΝΟΜΑ; αναγνωρίζω.
Για παράδειγμα, το σφάλμα # DIV / 0! Είναι πολύ κοινό. Αυτό συμβαίνει εάν η τιμή για τον διαιρέτη δεν έχει εισαχθεί ακόμη. Or το #ΤΙΜΗ! Το σφάλμα εμφανίζεται εάν ένα κελί περιέχει κείμενο αντί του αναμενόμενου αριθμού. Συνήθως μπορείτε να αποκλείσετε τέτοια σφάλματα δημιουργώντας έναν καθαρό πίνακα. Μερικές φορές (π.χ. κατά την εισαγωγή δεδομένων) υπάρχουν τιμές σφάλματος σε πίνακες που μπορούν εύκολα να αφαιρεθούν.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από έναν τέτοιο πίνακα με τιμές σφάλματος:
Πώς να βρείτε και να επισημάνετε σφάλματα Excel
Όσο μεγαλύτερος είναι ο υπολογισμός, τόσο πιο δύσκολο είναι να εντοπιστούν όλα τα κελιά που περιέχουν τιμή σφάλματος. Αλλά λειτουργεί με ένα μικρό κόλπο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
Ενεργοποιήστε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να βρείτε κελιά με τιμές σφάλματος. Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL G σε όλες τις εκδόσεις του Excel για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου GO TO TO που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Ενεργοποιήστε την επιλογή FORMULAS σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Κάτω από το FORMULAS, καταργήστε όλα τα πλαίσια ελέγχου εκτός από το ERROR. Επιβεβαιώστε αυτήν τη ρύθμιση με το OK.
Όλα τα κελιά στον πίνακά σας που περιέχουν τιμή σφάλματος είναι τώρα επιλεγμένα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς φαίνεται στον πίνακα παραδείγματος:
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα επιλεγμένα κελιά το ένα μετά το άλλο, μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού από το ένα κελί στο άλλο με TAB ή SHIFT TAB.
Σε περίπτωση που θέλετε να επισημάνετε όλα τα κελιά με τιμή σφάλματος, χρησιμοποιήστε το CTRL 1 για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Σε αυτό επιλέγετε μια γραμματοσειρά ή χρώμα φόντου για την επιθυμητή επισήμανση. Επιβεβαιώστε αυτήν τη ρύθμιση με το κουμπί OK.
Πώς να διαγράψετε τα σφάλματα του Excel απευθείας χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή
Εάν δεν θέλετε να ελέγξετε πρώτα τα εσφαλμένα αποτελέσματα του τύπου στον πίνακά σας, αλλά θέλετε να τα διαγράψετε απευθείας, μπορείτε να το κάνετε αυτό πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.
Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τις ακόλουθες εντολές VBA:
Sub LoescheFehler ()
Κελιά. Ειδικά κελιά (xlFormulas, xlErrors). ClearContent
Τέλος υπο
Η μακροεντολή αφαιρεί όλα τα μηνύματα σφάλματος από όλους τους τύπους στον ενεργό πίνακα. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν τη διαδικασία. Είναι επομένως απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας πριν χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή.
Για να εισαγάγετε τη μακροεντολή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT F11 στο Excel. Αυτό καλεί τον επεξεργαστή VBA. Χρησιμοποιήστε την εντολή INSERT - MODULE για να εισαγάγετε ένα κενό φύλλο λειτουργικής μονάδας. Για να ξεκινήσετε τη μακροεντολή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT F8 στο Excel.
