PowerPoint 2003-2010: Οι τρόποι που χρησιμοποιείτε για να προσθέσετε γραφικά στις διαφάνειές σας

Τα γραφικά παίζουν σημαντικό ρόλο στην απεικόνιση κειμένου και αριθμών στο PowerPoint. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αυξήσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου, καθιστώντας πιο δύσκολη την αποστολή της παρουσίασης. Μάθετε εδώ ποιες επιλογές ενσωμάτωσης v

6 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμπεριλάβετε γραφικά στις διαφάνειές σας

Γενικά, τα γραφικά μπορούν να ενσωματωθούν σε διαφάνειες με πέντε τρόπους:

1. Μέσω του πρόχειρου, αφού η εικόνα έχει προηγουμένως επεξεργαστεί και αντιγραφεί σε άλλο πρόγραμμα ή ως αντίγραφο από το Διαδίκτυο.
2. Με την εισαγωγή ενός αρχείου γραφικών απευθείας στη διαφάνεια. Αυτό θα συμβαίνει κυρίως, αλλά το γραφικό πρέπει να είναι ήδη διαθέσιμο ως αρχείο στον υπολογιστή.
3. Μέχρι το PowerPoint 2003: μέσω της εντολής μενού Εισαγωγή / Γραφικά / Από σαρωτή ή κάμερα.
4. Μέσω του άλμπουμ φωτογραφιών, αυτή η μέθοδος προσφέρει το πλεονέκτημα ότι ένας μεγάλος αριθμός αρχείων γραφικών με ομοιόμορφη διάταξη μπορεί να εισαχθεί πολύ γρήγορα.
5. Με την εντολή Insert clip art, πίσω από αυτήν βρίσκεται η βιβλιοθήκη για αρχεία πολυμέσων, ο διοργανωτής κλιπ.
6. Σχετικά με την εκχώρηση γραφικού ως γέμισης εικόνας.

Επικόλληση από το πρόχειρο

Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος εισαγωγής γραφικών είναι η εισαγωγή τους από το πρόχειρο.

Έτσι γίνεται:

• Ανοίξτε το πρόγραμμα γραφικών σας και μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στη διαφάνεια του PowerPoint. Επιλέξτε το γραφικό και αντιγράψτε το επίσης Ctrl + CΤο Εάν βρίσκεστε σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Αντιγραφή γραφικών.
• Μεταβείτε στην επιθυμητή διαφάνεια στην παρουσίαση του PowerPoint και επιλέξτε την εντολή μενού στο PowerPoint 2003 Επεξεργασία - Επικόλληση.
• Στο PowerPoint 2007 και 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει επί ΕισάγετεΤο Είναι ακόμα πιο γρήγορο με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.

Εισαγάγετε ένα γραφικό ως αρχείο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για λήψη όλων των γραφικών που είναι αποθηκευμένα ως αρχεία σε ένα μέσο αποθήκευσης Εισαγωγή γραφικού ενσωματώστε στα φύλλα σας. Έτσι γίνεται:

• Στο PowerPoint 2003: Επιλέξτε από το μενού Εισάγετε η επιλογή Γραφικό - Από αρχείο.
• Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε επί γραφικός.
• Μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφικού στην κατάλληλη μονάδα δίσκου και φάκελο και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Επιβεβαιώστε με το Εισάγετε.

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια για να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία προϊόντος σε αυτήν, τότε επιλέξτε τη σωστή διάταξη διαφάνειας με ένα σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας. Έτσι γίνεται:

• Συμπεριλάβετε με Ctrl + Μ μια νέα διαφάνεια.
• Μέχρι το PowerPoint 2003, η περιοχή εργασιών εμφανίζεται αυτόματα στα δεξιά Διάταξη διαφανειών έσβησε μέσα Εκεί, επιλέξτε μια διάταξη με σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου ή εικόνας.

• Ξεκινώντας από το PowerPoint 2007, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της διαφάνειας στην καρτέλα να αρχίσει στο σχέδιο αλλαγή. Επιλέξτε μια διάταξη με σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου ή εικόνας.

Πρόχειρο ή επικόλληση από αρχείο;

Η επικόλληση μέσω του πρόχειρου είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος ενσωμάτωσης ενός γραφικού. Ωστόσο, ποιες είναι οι συνέπειες αυτού του τύπου εισαγωγής για το μέγεθος του αρχείου;

Μέχρι το PowerPoint 2003, αυτή η μέθοδος οδήγησε στο μεγάλο μέγεθος του αρχείου, επειδή το PowerPoint όχι μόνο αποθηκεύει την εικόνα, αλλά και τις πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα προέλευσης (CorelDraw, Photoshop ή παρόμοια εργαλεία) στο οποίο δημιουργήθηκε η εικόνα. Επομένως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε σπάνια αυτήν τη μέθοδο και στη συνέχεια να χρησιμοποιείτε σε κάθε περίπτωση το μέγεθος του αρχείου παρουσίασης που προκύπτει Ιδιότητες αρχείου έλεγχος.

Εάν επικολλήσετε ασυμπίεστες εικόνες στις διαφάνειές σας μέσω του πρόχειρου, το PowerPoint θα φροντίσει για τη μείωση της εικόνας στο βέλτιστο μέγεθος μνήμης όταν την αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, ένα αρχείο BMP.webp μειώνεται από 3 MB σε 300 KB.

Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε ήδη συμπιεσμένες εικόνες, π.χ. σε μορφή JPG.webp, οι δυνατότητες συμπίεσης του PowerPoint αποτυγχάνουν. Πιθανότατα, το αντίγραφο του αρχείου JPG.webp θα γίνει ακόμη μεγαλύτερο όταν το εισάγετε στην παρουσίαση.

Ακολουθεί μια σύγκριση του μεγέθους μνήμης των αρχείων PowerPoint ως αποτέλεσμα διαφορετικών μεθόδων εισαγωγής. Το παράδειγμα χρυσάνθεμου εικόνας από Windows ενσωματώθηκε σε κάθε περίπτωση:

• Επικόλληση μέσω του πρόχειρου: 1,4 MB
• Εισαγωγή γραφικού από το αρχείο: 945 KB
• Γραφικό συνδέσμου από το αρχείο: 86,6 KB