Στη σημερινή έκδοση θα μάθετε πώς να στέλνετε την παρουσίασή σας ως συνημμένο e-mail και PDF ή πώς να τη συσκευάζετε για CD και πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι εμφανίζεται σωστά σε υπολογιστή τρίτου κατασκευαστή.
Στείλτε την παρουσίαση με email
Εάν η παρουσίαση αποσταλεί σε έναν συνάδελφο ή πελάτη, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία απευθείας στο PowerPoint και δεν χρειάζεται πρώτα να μεταβείτε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Έτσι γίνεται:
- Αρχικά αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα στο PowerPoint αρχείο και άφησε αναμμένο Αποθήκευση και αποστολή.
- Στη μεσαία περιοχή στο επάνω μέρος, επιλέξτε την επιλογή Αποστολή μέσω email και σωστά Αποστολή ως συνημμένοΤο Αυτό το βήμα επισυνάπτει την παρουσίαση σε ένα email. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τον παραλήπτη, το όνομα του αρχείου παρεμβάλλεται ως θέμα.
Στείλτε την παρουσίαση ως αρχείο PDF
Εάν η παρουσίαση αποστέλλεται μόνο για ενημέρωση, αλλά δεν πρέπει πλέον να είναι επεξεργάσιμη, μπορείτε επίσης να τη μεταβιβάσετε ως αρχείο PDF. Πλεονέκτημα: Ανεξάρτητα από την έκδοση PowerPoint που έχει εγκαταστήσει ο παραλήπτης, όλες οι σελίδες εμφανίζονται σωστά.
Μειονέκτημα: τα κινούμενα σχέδια χάνονται.
Έτσι γίνεται:
- Αρχικά αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα στο PowerPoint αρχείο και άφησε αναμμένο Αποθήκευση και αποστολή.
- Στη μεσαία περιοχή στο επάνω μέρος, επιλέξτε την επιλογή Αποστολή μέσω email και σωστά Αποστολή ως PDF.
Συσκευάστε την παρουσίαση για ένα CD ή USB stick
Εάν έχετε κάνει ήδη παρουσιάσεις σε άλλους υπολογιστές, θα ξέρετε ότι δεν δημιουργούνται όλοι οι υπολογιστές ίσοι. Εκτός από τις διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint, οι υπολογιστές και οι φορητοί υπολογιστές μπορούν επίσης να διαφέρουν ως προς τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές. Όταν κάνετε μια παρουσίαση στον υπολογιστή κάποιου άλλου, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Το PowerPoint αφαιρεί μεγάλο μέρος της προετοιμασίας με την επιλογή Πακέτο διαφανειών για CD Μακριά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή:
- Αρχικά αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα στο PowerPoint αρχείο και άφησε αναμμένο Αποθήκευση και αποστολή.
- Επιλέξτε στη μεσαία περιοχή κάτω Τύποι αρχείων η επιλογή Πακέτο διαφανειών για CD και κάντε δεξί κλικ επάνω Συσκευασία για CD.
- Εκχωρήστε ένα όνομα για το CD (1).
- Με το κουμπί Προσθήκη σε (2), μπορείτε να εισαγάγετε επιπλέον αρχεία. Εάν πρόκειται για αρχείο Excel, για παράδειγμα, αλλάξτε την εμφάνιση του τύπου αρχείου σε Ολα τα αρχεία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές (3). Εδώ μπορείτε να ορίσετε εάν Συνδεδεμένα αρχεία και Ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType θα πρέπει να "γεμίσει" με. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ή να αλλάξετε την παρουσίαση. Εάν δεν έχετε ελέγξει ακόμα το αρχείο όπως περιγράφεται παραπάνω, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Επανεξέταση παρουσίασης για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες θέτω εις ενέργειαν. Επιβεβαιώστε με το OK. Ανάλογα με τις επιλογές που έχετε επιλέξει, το έγγραφο θα ελέγχεται τώρα ή θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης.
- Επιστροφή στο παράθυρο διαλόγου Συσκευασία για CD, τώρα κάντε κλικ στο Αντιγραφή σε φάκελο (4). Επιλέξτε την τοποθεσία και κάντε κλικ Εντάξει.
- Τώρα αντιγράψτε το φάκελο στο USB stick σας ή γράψτε το σε ένα CD.
Θα είναι "συσκευασμένο" το πρόγραμμα προβολής PowerPoint;
Ενώ το πρόγραμμα προβολής PowerPoint είχε προηγουμένως εισαχθεί απευθείας στο πακέτο, τώρα θα βρείτε μόνο έναν σύνδεσμο για τη λήψη του προγράμματος στον υποφάκελο PresentationPackage (PresentationPackage.html).
Το PowerPoint Viewer 2010 επιτρέπει, για παράδειγμα, την εμφάνιση χωρίς σφάλματα μιας παρουσίασης που δημιουργήθηκε με το PowerPoint 2010, ακόμη και αν αυτή η έκδοση του PowerPoint δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή επίδειξης.
Ωστόσο, το πρόγραμμα προβολής πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή επίδειξης - ο οποίος απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή - και δεν μπορεί πλέον να ξεκινήσει από το CD!
