Τα κείμενα είναι σαφέστερα εάν υπάρχει χώρος πριν ή μετά τις μεμονωμένες παραγράφους. Ορίζετε το διάστημα στο Word στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση παραγράφου. Συνήθως, το Word υπολογίζει το διάστημα πριν και μετά από μια παράγραφο σε μεγέθη σημείων (π
Αν θέλετε να ορίσετε τις δικές σας αποστάσεις, μερικές φορές θα ήταν ευκολότερο να καθορίσετε τις διαστάσεις σε εκατοστά, διότι με τα μεγέθη σημείων, ο ακριβής ορισμός της απόστασης μετατρέπεται συχνά σε μια κουραστική συνεδρία. Τι να κάνουμε λοιπόν
Η λύση είναι ευκολότερη από ό, τι νομίζετε: το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τιμές με το επίθημα "cm" στα πεδία διαστήματος του παραθύρου διαλόγου.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια αυτόματη απόσταση 1,5 εκατοστών πριν από μια παράγραφο, προχωρήστε ως εξής:
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου PARAGRAPH κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας HOME PARAGRAPH στο Word 2010, 2007 ή καλώντας το FORMAT PARAGRAPH στο Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο ΠΡΙΝ στην περιοχή DISTANCE και διαγράψτε την προηγούμενη τιμή απόστασης.
- Εισαγάγετε την ακόλουθη νέα απόσταση:
1,5 εκ - Κάντε κλικ στο OK.
Το Word προσαρμόζει το διάστημα των παραγράφων, όπως απαιτείται. Την επόμενη φορά όμως που θα ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου PARAGRAPH, θα περιέχει ξανά μεγέθη σημείων, πράγμα που σημαίνει ότι τα εκατοστά σας θα μετατραπούν αυτόματα σε σημεία. Αλλά αυτό δεν χρειάζεται να σε ενοχλεί. Εάν θέλετε να αλλάξετε την απόσταση, απλώς εισαγάγετε ξανά μια διάσταση με την προσθήκη "cm". (pbk)
