Σημειώστε τις αλλαγές στο περιεχόμενο σε έναν πίνακα Excel με χρώμα

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε σε ποια γραμμή της λίστας Excel ξεκινά το νέο περιεχόμενο

Η λίστα παραγγελιών είναι αλφαβητικά. Οι αριθμοί παραγγελίας ξεκινούν με ένα γράμμα που καθορίζει την τοποθεσία παραγωγής στην οποία γίνεται η παραγγελία. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μοιάζει η λίστα παραγγελιών:

Θέλετε να μπορείτε να βλέπετε καθαρά στη λίστα όταν ξεκινάει ένας νέος ιστότοπος παραγωγής. Για να γίνει αυτό, κάθε γραμμή της οποίας το πρώτο γράμμα δεν είναι πλέον πανομοιότυπο με εκείνη της παραπάνω γραμμής θα πρέπει να έχει πράσινη μορφή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών A3: B20. Αποθηκεύστε λοιπόν την πρώτη γραμμή της επισημασμένης περιοχής από τη σήμανση.
2. Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Excel 2007 ή μεταγενέστερο στο START - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΑΞΙΩΝ ΠΟΥ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΘΟΥΝ.
   Στο Excel έως και την έκδοση 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή FORMAT - CONTICIONAL FORMATTING και κάντε κλικ στο FORMULA IS στην αναπτυσσόμενη λίστα CONDITIONION 1.
3. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
   = (ΜΕΓΑΛΟ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ ($ A3,1)) ΜΕΓΑΛΟ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ ($ A2,1)))
4. Κάντε κλικ στο πλήρες πλήκτρο (Excel έως την έκδοση 2003: SAMPLE).
5. Επιλέξτε το πράσινο χρώμα.
6. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την επιλογή χρώματος.
   
7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου ΣΥΝΘΗΚΗ ΜΟΡΦΩΣΗ.

Μετά από αυτή τη διαδικασία, οι αλλαγές γραμμάτων σημειώνονται με χρώμα στον πίνακα. Η πρώτη γραμμή, στην οποία ξεκινά ένα νέο γράμμα, έχει πράσινο φόντο. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:

Η μορφοποίηση υπό όρους λειτουργεί δυναμικά. Μόλις αλλάξει το περιεχόμενο στο κελί σας, η μορφοποίηση προσαρμόζεται σε αυτό το περιεχόμενο.