Με το OpenOffice μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φόρμες που ο ομόλογός σας μπορεί να συμπληρώσει στον υπολογιστή.
Εκτυπώστε φόρμες PDF, συμπληρώστε τις με το χέρι, υπογράψτε και σαρώστε τις ξανά - οι περισσότεροι χρήστες το βρίσκουν πλέον παράλογο, και δικαίως! Συχνά απαιτείται χειρόγραφη υπογραφή για νομικούς λόγους, αλλά θα πρέπει να είναι δυνατή η πληκτρολόγηση όλων των άλλων δεδομένων στην οθόνη.
Κάν'το καλύτερα! Δημιουργήστε διαδραστικές φόρμες με το Scribus ή το OpenOffice - είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε.
Σημαντικό: Παρουσιάστηκε σφάλμα στις εκδόσεις των LibreOffice 3.3 και 3.4 των Windows. Τα PDF από αυτές τις εκδόσεις προγράμματος δεν εμφανίζουν σωστά τα πεδία φόρμας. Εάν δημιουργείτε τις φόρμες σας στο Linux ή με την έκδοση OpenOffice 3.2, τότε είστε στην ασφαλή πλευρά.
Γράψτε πρώτα τα σταθερά μέρη της φόρμας σας, για παράδειγμα:
Ονομα:
Επώνυμο:
Μπορείτε απλά να αφήσετε ελεύθερο τον χώρο πίσω σας · μπορείτε επίσης να αφήσετε τις υπογραμμίσεις που είναι δημοφιλείς εδώ.
Αντ 'αυτού, εισάγετε πεδία φόρμας. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε πρώτα τη γραμμή εργαλείων "Έλεγχοι φόρμας", την οποία μπορείτε να σημειώσετε στην ενότητα "Προβολή / γραμμές εργαλείων" στο κύριο μενού.
Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί ABC για ένα πεδίο κειμένου. (Είναι το έκτο από τα αριστερά όταν εμφανίζεται η μπάρα.) Στη συνέχεια σχεδιάστε ένα ορθογώνιο με το ποντίκι - το πεδίο εισαγωγής είναι έτοιμο.
Αποθηκεύστε τη φόρμα σας με την εντολή μενού "Αρχείο / Εξαγωγή ως PDF" και βεβαιωθείτε ότι στις επιλογές PDF στην ενότητα "Γενικά" είναι επιλεγμένο ότι το OpenOffice πρέπει να "δημιουργήσει μια φόρμα PDF".
Η κατάλληλη φόρμα PDF είναι έτοιμη και χρειάζεται μόνο να εκτυπωθεί για να υπογραφεί.
