Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης για αναζήτηση μέσω αρχείου αρχειοθέτησης.
Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο στα ανοιχτά δεδομένα αρχειοθέτησης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης αναζήτησης του Outlook:
1. Καλέστε την εντολή "Tools, Search, Advanced Search" (Outlook έως 2003) ή "Tools, Instant Search, Advanced Search" (Outlook 2007).
2. Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" επάνω δεξιά για να περιορίσετε την αναζήτηση στο αρχείο.
3. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από το φάκελο αρχειοθέτησης (ή το όνομα που έχετε επιλέξει). Or επιλέξτε μόνο έναν από τους φακέλους μέσα στο αρχείο.
4. Εάν θέλετε να αναζητήσετε ολόκληρο το αρχείο, ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή "Αναζήτηση υποφακέλων". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
5. Εισαγάγετε τους όρους ή τα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ στο "Έναρξη αναζήτησης".
