Συμβουλές και κόλπα για την αντιμετώπιση των παραθέσεων στο Word
Τα έγγραφα κειμένου μπορούν να γίνουν ελκυστικά και ευέλικτα με διαφορετικούς τρόπους. Εκτός από μια σαφή δομή και συνεκτικό περιεχόμενο, οι εικόνες, τα αποσπάσματα ή τα διαγράμματα διασφαλίζουν επίσης ότι οι αναγνώστες παραμένουν ενδιαφέροντες και προσεκτικοί. Πώς όμως μπορούν οι εισαγωγικές να ενσωματωθούν σε ένα κείμενο; Και ποια εργαλεία προσφέρει το πρόγραμμα Office του Word για αυτό;
Αποσπάσματα στο Word: Πώς να ενσωματώσετε τα στοιχεία κειμένου στο έγγραφό σας
Το Microsoft Word σάς παρέχει διάφορες λειτουργίες που σας διευκολύνουν να εργαστείτε με και πάνω σε κείμενα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε όχι μόνο να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση στις ανάγκες σας σε λίγα μόνο βήματα, αλλά επίσης να αφήσετε το πρόγραμμα να ελέγξει την ίδια την ορθογραφία.
Τα συχνά λάθη μπορούν να βρεθούν και να διορθωθούν γρήγορα χρησιμοποιώντας το "Search & Replace", οι μεταφράσεις δημιουργούνται με ένα κλικ και η ημερομηνία και ο σχεδιασμός της κεφαλίδας και του υποσέλιδου μπορούν επίσης να ενημερώνονται αυτόματα στο Word. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο δεν σχεδιάζεται μόνο αποτελεσματικά: Με τις λειτουργίες του Word, μπορείτε να συνδυάσετε έγγραφα δημιουργικά και με ποικίλους τρόπους και να τα αναθεωρείτε ξανά και ξανά.
Πώς να εισαγάγετε εισαγωγικά στο Word:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές" πάνω από το αρχείο Word.
-
Στην περιοχή "Αποσπάσματα και Βιβλιογραφία" θα βρείτε το κουμπί "Εισαγωγή προσφοράς". Εδώ μπορείτε είτε να εισαγάγετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης είτε να δημιουργήσετε μια νέα πηγή την οποία μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε στο τρέχον κείμενο.
-
Επιλέξτε ένα απόσπασμα ή την πηγή που θέλετε και συμπληρώστε τα πεδία στην αντίστοιχη καρτέλα για το απόσπασμα. Με αυτόν τον τρόπο, οι σωστές ημερομηνίες θα εμφανιστούν αργότερα στις αναφορές σας.
-
Επίσης, καθορίστε ποιο στυλ παραπομπής θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι διαθέσιμες επιλογές βρίσκονται στην ίδια περιοχή μενού στην ενότητα "Μορφοποίηση προτύπου".
Αφού διατυπώσετε μια προσφορά και την ενσωματώσετε στο κείμενό σας, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή προσφοράς". Όλες οι πηγές που έχετε ήδη αποθηκεύσει θα εμφανιστούν εδώ. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο συντάκτη ή τα σχετικά δεδομένα, τα οποία στη συνέχεια θα εμφανιστούν σε αγκύλες μετά την προσφορά σας.
Συμβουλές για σωστή χρήση: Εισαγωγή εισαγωγικών με το Word
Όταν χρησιμοποιείτε αναφορές, είναι σημαντικό να παρέχετε τις σωστές παραπομπές ή παραπομπές. Σε ποιο έγγραφο αναφέρεστε; Ποιος έκανε τη δήλωση που συμπεριλαμβάνετε στο κείμενό σας; Μια βιβλιογραφία παρέχει μια επισκόπηση που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι αναγνώστες για να μάθουν περισσότερα για τις πηγές και το περιεχόμενό σας.
Ακριβώς όπως ένας πίνακας περιεχομένων στην αρχή του εγγράφου κειμένου και ένας κατάλογος πηγών στο προσάρτημα, ο κατάλογος των αναφορών είναι απαραίτητος, ειδικά σε ακαδημαϊκές εργασίες. Παρέχει σε εσάς και στους αναγνώστες μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των πηγών που έχετε χρησιμοποιήσει για το κείμενό σας. Χάρη στους αριθμούς σελίδων στους καταλόγους, μπορείτε να βρείτε τον δρόμο σας και να βρείτε γρήγορα μεμονωμένα στοιχεία κειμένου.
Κόλπα και ειδικές δυνατότητες στο Word: Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες πεδίου για εισαγωγή
Επιπλέον, το Microsoft Word σάς προσφέρει την επιλογή χρήσης συναρτήσεων πεδίου για την ευκολότερη εφαρμογή ορισμένων εντολών και τροποποιήσεων. Οι λεγόμενες μακροεντολές σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές ως συντομεύσεις πληκτρολογίου και έτσι να τις καλείτε πιο γρήγορα.
Θα βρείτε επίσης χρήσιμες λειτουργίες πεδίου όταν ασχολείστε με εισαγωγικά. Εάν έχετε ήδη εισαγάγει ένα απόσπασμα και το έχετε παράσχει μια αναφορά στην αντίστοιχη πηγή, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό με ένα κλικ του κουμπιού του ποντικιού. Δουλεύει κάπως έτσι:
Κάντε κλικ στις πληροφορίες προέλευσης σε αγκύλες ή στο υποσέλιδο εάν εργάζεστε με υποσημειώσεις.
Το πεδίο εμφανίζεται σε γκρι απόχρωση.
Ένα άλλο κλικ με το κουμπί του ποντικιού στο μικρό βέλος στη γωνία σας δίνει την επιλογή να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το έτος έκδοσης του αντίστοιχου βιβλίου ή το όνομα του συγγραφέα, για παράδειγμα.
Εάν αλλάξετε περαιτέρω πληροφορίες, ανοίξτε την αντίστοιχη καρτέλα. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε νέες λεπτομέρειες ανάλογα με την πηγή. Οι αλλαγές εφαρμόζονται πλέον παγκοσμίως, όπου εμφανίζεται το απόσπασμα και έχετε εργαστεί με μια συνάρτηση πεδίου.
υπόδειξη: Είναι σημαντικό να αναφέρετε και έμμεσες αναφορές. Οι εισαγωγικές παραθέσεις δεν περιλαμβάνονται πάντα στο τρέχον κείμενο. Συχνά, τα στοιχεία κειμένου μπορούν επίσης να ενσωματωθούν στο έγγραφό σας με άλλα λόγια, δηλαδή έμμεσα. Ωστόσο, εδώ πρέπει να προστεθούν αναφορές, οι οποίες μπορεί να φαίνονται διαφορετικές με κάθε στυλ παραπομπής.
Απλό και αποτελεσματικό: δημιουργήστε παραπομπές και προσθέστε αναφορές
Υπάρχουν διαφορετικές προσεγγίσεις για την εισαγωγή εισαγωγικών. Ενώ ορισμένοι χρήστες προτιμούν να εισάγουν πρώτα τα σύμβολα κράτησης θέσης για τις αναφορές στα αποσπάσματά σας, άλλοι φροντίζουν να προσθέσουν τις σωστές αναφορές αμέσως. Τελικά, η σειρά δεν παίζει καθοριστικό ρόλο. Είναι σημαντικό η βιβλιογραφία να είναι σωστή όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας στο έγγραφο και να περιλαμβάνει όλες τις πηγές.
Μπορείτε είτε να έχετε χρησιμοποιήσει υποσημειώσεις είτε τις πληροφορίες σε αγκύλες στο τρέχον κείμενο - στο τέλος είναι η πληρότητα των αναφορών σας που μετράει. Με τη διαχείριση των πηγών, το Word προσφέρει στους χρήστες παρόμοιες λειτουργίες με το Citavi. Ενώ το Citavi είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ταξινομήσει πηγές και να τις οργανώσει με σημειώσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word για να αποθηκεύσετε δεδομένα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τη χρήση παραθέσεων από αυτές.
Το Word παρέχει επίσης πρότυπα που διευκολύνουν τη δημιουργία ενοτήτων κειμένου. Εάν δημιουργείτε μια νέα σελίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο προτύπου. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα του Office ορίζει αυτόματα τη γραμματοσειρά και το μέγεθος καθώς και τα επίπεδα αποστάσεων και κειμένου και αποθηκεύει τις απαιτήσεις σας.
Συμπέρασμα: χρησιμοποιήστε σωστά τις παραθέσεις στο Word
Δεν είναι μόνο τα πρότυπα μορφής και οι λειτουργίες πεδίου που σας διευκολύνουν να εργαστείτε με κείμενα στο Word. Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Αναφορές", μπορείτε επίσης να εισαγάγετε παραθέσεις στο έγγραφό σας και να τις εισαγάγετε στο αρχείο σας με τις κατάλληλες αναφορές, μαζί με τις αντίστοιχες πηγές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα για να καθορίσετε ποιες πηγές εμπλέκονται - Το Word όχι μόνο σας παρέχει διαφορετικές μορφές για τις πληροφορίες σας, αλλά και ορίζει επιλογές για διαφορετικά στυλ παραπομπής.
Εκτός από τις παραθέσεις, οι υπερσυνδέσεις, οι πίνακες και τα γραφικά μπορούν επίσης να ενσωματωθούν σε κείμενα στο Word. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως PDF ή να το μετατρέψετε σε γράμματα φόρμας. Συνολικά, το πρόγραμμα διευκολύνει τις πολύπλοκες εργασίες στο κείμενο και διατηρεί έτοιμες τις πολύπλευρες λειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να βρω το σωστό στυλ παραπομπής στο Word;
Στην καρτέλα "Αναφορές", θα βρείτε το κουμπί "Μορφοποίηση προτύπων" στην περιοχή "Παραπομπές και βιβλιογραφία". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια ολόκληρη γκάμα στυλ παραπομπής. Κατά κανόνα, ένα στυλ παραπομπής καθορίζεται από τον εκάστοτε λέκτορα σε κάθε εταιρεία ή στο ακαδημαϊκό πλαίσιο. Εάν δεν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά στυλ για να δείτε τις προτιμήσεις σας.
Μπορώ να διορθώσω λάθη στις αναφορές μου;
Εάν έχετε ανακαλύψει ορθογραφικό λάθος ή λανθασμένα δεδομένα στις αναφορές σας, μπορείτε να τα διορθώσετε ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο "Διαχείριση πηγών" στην καρτέλα "Αναφορές". Το Word σας δείχνει όλες τις πηγές που χρησιμοποιούνται και την τρέχουσα λίστα πηγών εδώ. Ένα άλλο κλικ στην πηγή που θέλετε να βελτιώσετε θα ανοίξει την αντίστοιχη καρτέλα. Η ενημέρωση μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί.
