Microsoft Word: Συμβουλές και κόλπα

Γράψτε καλά κείμενα με διάφορες λειτουργίες

Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα γραφής και επεξεργασίας κειμένου. Το λογισμικό πείθει με τις πολυάριθμες λειτουργίες του και τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή χρήστη. Το πρόγραμμα γραφής είναι επίσης ιδανικό για αρχάριους και προσφέρει ακόμη και τον δικό του οδηγό για αρχάριους. Τα κείμενα μπορούν να σχεδιαστούν εύκολα και καθαρά με το Word. Το λογισμικό της Microsoft καθιστά επίσης δυνατή την εργασία με πίνακες, τη μορφή γραμμάτων και απεικονίσεων και γραφικών.

Microsoft 365: Word ως μέρος του εκτεταμένου πακέτου του Office

Το πακέτο του Office, το οποίο ήταν γνωστό ως Office 365 στην τελευταία έκδοση, τώρα ονομάζεται Microsoft 365. Δεν σας προσφέρει μόνο όλες τις εφαρμογές του Office της Microsoft, αλλά και επιπλέον αποθηκευτικό χώρο στο cloud και βελτιωμένη ασφάλεια. Το πρόγραμμα Word είναι μέρος του πακέτου της Microsoft. Εκτός από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, οι ακόλουθες εφαρμογές είναι επίσης μέρος του λειτουργικού πεδίου του Microsoft 365:

• Προέχω
• PowerPoint
• Αποψη
• Μια σημείωση
• OneDrive
• Ομάδες MS

Με το Excel έχετε στη διάθεσή σας ένα επαγγελματικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ενώ με το PowerPoint μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ελκυστικές παρουσιάσεις. Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σας διευκολύνει να εργαστείτε με φίλους και συναδέλφους - σε πολλές συσκευές.

Το ίδιο ισχύει και για το OneNote. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή για να κρατήσετε ψηφιακές σημειώσεις και να τις μοιραστείτε με επιλεγμένα άτομα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία με άλλα που έχετε αποθηκεύσει στο χώρο αποθήκευσης cloud OneDrive. Μόνο το εργαλείο τηλεδιάσκεψης το Microsoft Teams προσφέρει ακόμη περισσότερο χώρο για ομαδική εργασία. Μόλις διαθέτετε το Microsoft 365, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό με τις Ομάδες.

30 χρόνια εμπειρίας γραφής: Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με μια ματιά

Το Word υπάρχει για το λειτουργικό σύστημα Windows από το 1989. Από τότε υπήρχαν τακτικές ενημερώσεις - έτσι το λογισμικό ήταν πάντα προσαρμοσμένο στο τελευταίο τεχνικό πρότυπο. Το Microsoft Word είναι πλέον διαθέσιμο όχι μόνο ως λογισμικό για υπολογιστή, αλλά και ως εφαρμογή για φορητές συσκευές όπως smartphone και tablet. Για να διασφαλιστεί η συμβατότητα των εκδόσεων του Word, το πρόγραμμα γραφής προσφέρει τον δικό του έλεγχο συμβατότητας. Αυτό σας προειδοποιεί εάν μια νέα έκδοση του Word δεν υποστηρίζει πλέον ξεπερασμένο περιεχόμενο.

Οι τρέχουσες εκδόσεις σας προσφέρουν επίσης την επιλογή προστασίας των εγγράφων σας, για παράδειγμα. Αυτή η προστασία εγγραφής είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν τρίτα μέρη δεν πρέπει να αλλάξουν το κείμενό σας σε καμία περίπτωση. Η μορφοποίηση κειμένου και οι υπερσυνδέσεις που έχουν δημιουργηθεί διατηρούνται.

Με τις τρέχουσες παραλλαγές του προγράμματος γραφής, έχετε επίσης αμέτρητες επιλογές για την προσαρμογή του Word. Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να προσαρμόσετε πρότυπα στις απαιτήσεις σας ή να δημιουργήσετε τις δικές σας μακροεντολές. Θα θέλατε ακόμη μεγαλύτερο εύρος λειτουργιών; Στη συνέχεια, τα λεγόμενα πρόσθετα του Word μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη πρόσθετων εντολών και λειτουργιών.

Σχεδιάστε κείμενα με Word - η γραφή διευκολύνεται

Ανεξάρτητα από το αν γράφετε ένα κείμενο ιδιωτικά ή γράφετε ένα έγγραφο για επαγγελματικούς λόγους: Το Word διευκολύνει την επεξεργασία κειμένου για εσάς σε οποιαδήποτε συσκευή. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να καθορίσετε όχι μόνο τις γραμματοσειρές και τις γραμματοσειρές, αλλά και το διάστιχο, το μέγεθος γραμματοσειράς και τη μορφοποίηση παραγράφων. Αλλά το Word μπορεί να κάνει ακόμα περισσότερα.

Θέλετε να προσθέσετε ειδικούς χαρακτήρες στο έγγραφό σας; Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου ή την αντίστοιχη λειτουργία στη λεγόμενη κορδέλα μενού για να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα. Τα έγγραφα του Business Word απαιτούν επίσης συχνά προσωπική υπογραφή. Και εδώ, το λογισμικό θα σας βοηθήσει και θα καταστήσει δυνατή την προσθήκη υπογραφής στο κείμενο. Αναφορές και λίστες μπορούν επίσης να προστεθούν χωρίς κανένα πρόβλημα.

Μόλις το έγγραφο είναι έτοιμο, είναι λογικό να το αναθεωρήσετε πριν το στείλετε. Η λειτουργία "Αναζήτηση & Αντικατάσταση" σας υποστηρίζει μεταξύ άλλων. Εάν παρατηρήσετε ότι το ίδιο τυπογραφικό λάθος έχει μπει σε μια λέξη ξανά και ξανά, αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το σφάλμα σε ολόκληρο το κείμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη παύλα για να αποφύγετε σφάλματα συλλαβισμού. Για μεγαλύτερα έγγραφα είναι επίσης καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα κατάλληλα πρότυπα μορφής κατά τη σύνταξη, το Word θα αναλάβει ακόμη και αυτήν την εργασία για εσάς. Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη λειτουργία στην κορδέλα του μενού στην καρτέλα "Αναφορές".

υπόδειξη: Ένα τελειωμένο κείμενο μπορεί να εκτυπωθεί εύκολα με το Word. Εναλλακτικά, έχετε επίσης την επιλογή να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF. Αποφασίστε μόνοι σας σε ποια μορφή χρειάζεστε το έγγραφό σας.

Χρήσιμες λειτουργίες στο Word για πιο αποτελεσματική καθημερινή γραφή

Με μερικές συμβουλές, η συγγραφή κειμένων είναι ακόμη πιο γρήγορη. Για παράδειγμα, οι πρακτικές λειτουργίες πεδίου διευκολύνουν τον σχεδιασμό ενός εγγράφου. Το Word αναγνωρίζει ορισμένες ενότητες κειμένου και τις προσαρμόζει αυτόματα στις απαιτήσεις και τη μορφή σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν διατηρείτε μόνο την ημερομηνία αλλά και τους αριθμούς σελίδων ενημερωμένους.

Είναι επίσης χρήσιμο να ρυθμίσετε τη σελίδα πριν ξεκινήσετε να γράφετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε τα περιθώρια, να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας ή να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας του εγγράφου σας. Με αυτόν τον τρόπο, η μορφή ταιριάζει με τον τύπο κειμένου που επιλέξατε από την αρχή. Κάτι πάει στραβά ενώ γράφετε και χάνετε τη μορφοποίησή σας; Στη συνέχεια, το λογισμικό της Microsoft σας δίνει την ευκαιρία να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο είτε στην αρχή είτε να την αναθεωρήσετε ενώ γράφετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις γραμμές για να εμφανίσετε αριθμούς σελίδων ή για να κάνετε το όνομα του εγγράφου σας συνεχώς ορατό. Οι πηγές για αναφορές μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στο υποσέλιδο. Εάν εργάζεστε με την αντίστοιχη λειτουργία εδώ, το λογισμικό θα δημιουργήσει ακόμη και μια αυτόματη λίστα πηγών για εσάς.

υπόδειξη: Χρειάζεστε μια λέξη ή μια ολόκληρη πρόταση σε ξένη γλώσσα για το έγγραφο του Word; Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα ξεχωριστό εργαλείο μετάφρασης. Επειδή το Word προσφέρει τη δική του λειτουργία για μετάφραση. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη γλώσσα ενώ γράφετε.

Περισσότερο από επεξεργασία κειμένου: πίνακες, γραφικά και Co. στο Word

Ειδικά τα μεγάλα έγγραφα μπορεί γρήγορα να μπερδευτούν για τον αναγνώστη. Χρησιμοποιήστε πίνακες και γραφικά κατά τη δημιουργία κειμένου για να κάνετε το έγγραφό σας ελκυστικό. Γνωρίζατε, για παράδειγμα, ότι μπορείτε να μεταφέρετε πίνακες Excel στο Word και ακόμη και να τους συνδέσετε με το Word; Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε τους πίνακες απευθείας στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εσείς αποφασίζετε πόσες γραμμές και στήλες πρέπει να έχει το στοιχείο. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να προετοιμάσετε πληροφορίες με οπτικά ελκυστικό τρόπο.

Οι εικόνες και τα γραφικά επιτυγχάνουν το ίδιο αποτέλεσμα. Όχι μόνο χαλαρώνουν κάθε έγγραφο, αλλά βοηθούν επίσης στη διευκρίνιση του περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια επεξηγηματική εικόνα ή να δείξετε σχέσεις χρησιμοποιώντας διαγράμματα και έξυπνες εικόνες τέχνης. Ακόμη και στιγμιότυπα οθόνης μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα αρχείο Word. Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε τα στιγμιότυπα οθόνης χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Έτσι μπορείτε να παρέχετε στα γραφικά σας καλλιτεχνικά φίλτρα και ελκυστικές αντιθέσεις. Υπάρχουν περισσότερα εφέ εικόνας στο Word 2010 και 2007 σε σύγκριση με τις προηγούμενες εκδόσεις.

Πέρα από το Word: Εναλλακτικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου

Δεδομένου ότι η σουίτα Office της Microsoft δεν είναι φθηνή, πολλοί χρήστες αναζητούν μια δωρεάν εναλλακτική λύση. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα πρέπει να είναι σε θέση να συμβαδίζει με τη λειτουργία του Word.

Δωρεάν προγράμματα γραφής OpenOffice και LibreOffice

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τον υπολογιστή που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν από το Διαδίκτυο είναι, για παράδειγμα, το OpenOffice. Το Open Office Writer έρχεται με λειτουργίες παρόμοιες με το Word. Ωστόσο, το λογισμικό προσφέρει σημαντικά λιγότερα πρότυπα από τον ανταγωνισμό της Microsoft.

Ωστόσο, η δωρεάν εναλλακτική λύση είναι κατάλληλη για απλές εργασίες γραφής. Το 2010, το λογισμικό LibreOffice διαχωρίστηκε από το OpenOffice και είναι πλέον μια εναλλακτική λύση στο Word. Το LibreOffice είναι επίσης διαθέσιμο δωρεάν και το εύρος των λειτουργιών του μπορεί να συγκριθεί με το OpenOffice.

Επικεντρωμένη γραφειοκρατία με το WriteMonkey

Για όλους εκείνους που θέλουν λιγότερο περισπασμό στην επιφάνεια εργασίας όταν γράφετε, το λογισμικό WriteMonkey αξίζει να το δείτε. Παρόλο που προσφέρει λιγότερες ρυθμίσεις από το Word, επιτρέπει την εστιασμένη επεξεργασία κειμένου. Επειδή η γραφή λαμβάνει χώρα σε λειτουργία πλήρους οθόνης σε μαύρο φόντο - έτσι δημιουργείται αυτό το δωρεάν πρόγραμμα γραφής για μια συγκεντρωμένη γραφή.

Σελίδες: Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Apple

Μόλις είστε ιδιοκτήτης ενός προϊόντος της Apple, θα βρείτε επίσης λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σε αυτό - αυτό ονομάζεται Σελίδες. Το πρόγραμμα γραφής είναι προεγκατεστημένο δωρεάν σε υπολογιστές Mac, iPads και iPhone.

Παρόμοια με το Word, οι σελίδες επιτρέπουν επίσης σε συναδέλφους και φίλους να συμμετέχουν στη δημιουργία ενός εγγράφου. Και τα δύο προγράμματα συνεργάζονται αβίαστα. Για να διευκολυνθεί η κοινή χρήση, τα έγγραφα σελίδων μπορούν ακόμη και να αποθηκευτούν ως αρχείο Word - αυτή η διαδικασία ονομάζεται μετατροπή.

Οι επεξεργαστές κειμένου ως εναλλακτική λύση στο Word

Εκτός από αυτά τα συστήματα επεξεργασίας κειμένου, υπάρχουν και οι λεγόμενοι επεξεργαστές κειμένου. Συνήθως παρέχονται με λιγότερες λειτουργίες διάταξης και μορφοποίησης. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν έναν επεξεργαστή κειμένου για να κρατούν σημειώσεις ή να επεξεργάζονται κείμενο πηγής κατά τον προγραμματισμό.

Συμπέρασμα: η επεξεργασία κειμένου έγινε εύκολη χάρη στο Word

Το Word είναι μέρος της εκτεταμένης σουίτας Office. Με το λογισμικό, οι χρήστες λαμβάνουν ένα αξιόπιστο και πρακτικό εργαλείο για εργασία κειμένου. Τα πρότυπα βοηθούν στο σχεδιασμό της μορφοποίησης και της διάταξης με ελκυστικό τρόπο. Αλλά το Word σας δίνει επίσης την ευκαιρία να είστε δημιουργικοί οι ίδιοι. Χρησιμοποιήστε τις πολυάριθμες επιλογές και ρυθμίσεις προσαρμογής για να σχεδιάσετε το αρχείο σας σύμφωνα με τις δικές σας ιδέες.

Από τη γραμματοσειρά έως τον προσανατολισμό της σελίδας, καθορίζετε την εμφάνιση του εγγράφου σας. Μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε πίνακες και γραφικά στο αρχείο σας με λίγα μόνο κλικ. Το Word λοιπόν είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα γραφής. Οι πολυάριθμες επιλογές διάταξης και εισαγωγής καθιστούν επίσης δυνατή τη δημιουργία εναλλακτικών μορφών, όπως φυλλάδια, βιογραφικά ή ελκυστικές προσκλητήρια.