Σε αυτήν την συμβουλή θα σας δείξουμε πώς η ορθογραφία των λέξεων μπορεί να προσαρμοστεί σε ένα ενιαίο πρότυπο.
Ο στόχος είναι να δοθούν στις λέξεις το ίδιο πεζά και κεφαλαία γράμματα.
Στο παράδειγμα υπάρχει μια λίστα στην οποία όλες οι καταχωρήσεις είναι με κεφαλαία γράμματα (δείτε την εικόνα).
Για να μορφοποιήσετε τα αρχεία δεδομένων με συνέπεια με κεφαλαίο γράμμα στην αρχή της λέξης και τα υπόλοιπα με πεζά γράμματα, το Excel παρέχει τον τύπο = ΑΝΩ (κείμενο) στη διάθεση.
Αν έχετε τον τύπο = LARGE2 (A3) στο κελί Β3 εισάγετε και μέχρι το κελί Β6 αντιγράψτε, οι καταχωρήσεις από τη στήλη Α μετατρέπονται όπως απαιτείται. Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα στο παρακάτω σχήμα:
Επιπλέον, το Excel παρέχει δύο άλλες συναρτήσεις μετατροπής κειμένου.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση = ΜΕΓΑΛΟ (κείμενο) όλο το κείμενο μετατρέπεται σε κεφαλαία γράμματα. Η λειτουργία = ΜΙΚΡΟ (κείμενο) μετατρέπει όλο το κείμενο σε πεζά.
