Κάντε τα γραφικά SmartArt χρήσιμα και για παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint

Διαβάστε εδώ, για παράδειγμα, τι συμβαίνει με τα γραφικά SmartArt εάν η παρουσίαση αποθηκευτεί σε μορφή 97-2003. Μάθετε τις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι τα γραφικά SmartArt εμφανίζονται σωστά στο PowerPoint 2002 ή 2003

Αυτό συμβαίνει με τα γραφικά SmartArt όταν η παρουσίαση αποθηκεύεται σε μορφή 97-2003

Τα γραφικά SmartArt είναι έτοιμα διαγράμματα που επιτρέπουν στο κείμενο να μετατραπεί σε οπτικά ελκυστικές, εικονογραφικές αναπαραστάσεις μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Δεδομένου ότι η λειτουργία των γραφικών SmartArt είναι διαθέσιμη μόνο από το PowerPoint 2007, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία αυτών των διαγραμμάτων σε παλαιότερες εκδόσεις. Αντ 'αυτού, παρουσιάζονται μόνο ως εικόνες στο PowerPoint 2002 ή 2003.

Αυτό ισχύει για το άνοιγμα του αρχείου σε κατάσταση συμβατότητας, καθώς και για παρουσιάσεις που έχουν αποθηκευτεί σε μορφή 97-2003.

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση με γραφικά SmartArt σε μορφή 97-2003 σε PowerPoint 2010 ή 2007, λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα:

Αυτές οι ιδιότητες του γραφικού SmartArt χάνονται στο PowerPoint 2002 και 2003

Εάν, χάρη στο πακέτο συμβατότητας, ανοίξετε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στην έκδοση 2010 ή 2007 με την επέκταση PPTX σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, τα γραφικά SmartArt εμφανίζονται ως εικόνες. Αυτό σημαίνει:

• Δεν είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του γραφικού SmartArt.
• Ούτε τα κείμενα ούτε τα χρώματα μπορούν να αλλάξουν.
• Όλα τα κινούμενα σχέδια χάνονται.
• Μόνο οι επιλογές στη γραμμή εργαλείων γραφικών είναι ακόμα διαθέσιμες (π.χ. αλλαγή χρώματος σε κλίμακα του γκρι).

Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραφικού SmartArt στο PowerPoint 2010 και στο PowerPoint 2003.

Αριστερά: στο PowerPoint 2010 όλα τα στοιχεία μπορούν να επεξεργαστούν μεμονωμένα. Δεξιά: Στο PowerPoint 2003, ολόκληρο το γραφικό SmartArt μπορεί να προσαρμοστεί μόνο ως εικόνα.

Με αυτόν τον τρόπο, οι κινούμενες εικόνες των γραφικών SmartArt διατηρούνται σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint

Πριν στείλετε μια παρουσίαση με επίπονα κινούμενα γραφικά SmartArt, θα πρέπει να μάθετε με ποια έκδοση του PowerPoint συνεργάζεται ο παραλήπτης.

Ακόμα κι αν πρέπει να κάνετε την παρουσίασή σας μόνοι σας σε άλλο υπολογιστή, θα πρέπει πάντα να μάθετε ποια έκδοση είναι εγκατεστημένη εκεί.

Εάν έχει εγκατασταθεί μόνο το PowerPoint 2003 στον υπολογιστή -στόχο, έχετε την ακόλουθη επιλογή: Εγκαταστήστε το πρόγραμμα προβολής PowerPoint 2010 στον υπολογιστή (ή στείλτε στον συνάδελφο / πελάτη μια περιγραφή του τρόπου εγκατάστασής του).

Σημαντικό: Για την εγκατάσταση απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή στον υπολογιστή. Έτσι γίνεται:

• Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης εκεί.

Το δωρεάν PowerPoint Viewer 2010 επιτρέπει την παρουσίαση λεπτομερών παρουσιάσεων του PowerPoint όλων των εκδόσεων σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, ακόμη και σε υπολογιστές χωρίς PowerPoint ως παρουσίαση διαφανειών. Οι κινούμενες εικόνες των γραφικών SmartArt διατηρούνται.

Μειονέκτημα: Με τα προγράμματα προβολής τα αρχεία μπορούν να προβληθούν μόνο, αλλά όχι να επεξεργαστείτε.

Επαγγελματική τεχνολογία: Έτσι λειτουργεί χωρίς πρόγραμμα προβολής PowerPoint

Εάν η παρουσίαση με τα κινούμενα γραφικά SmartArt δεν πρέπει να προβάλλεται μόνο σε υπολογιστή με το PowerPoint 2003, αλλά και να επεξεργαστείτε, τότε η ακόλουθη επαγγελματική τεχνολογία θα σας βοηθήσει: Διαλύστε το γραφικό SmartArt σε μεμονωμένα μέρη του. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να υποστούν επεξεργασία στο PowerPoint 2003 και μπορούν να εμψυχωθούν όπως απαιτείται. Έτσι γίνεται:

• Δημιουργήστε, επισημάνετε και μορφοποιήστε το γραφικό σας SmartArt όπως θέλετε. Ωστόσο, μην εκχωρείτε εφέ κίνησης ή μην χρησιμοποιείτε εφέ σχήματος σε αυτό. Τα περισσότερα από αυτά δεν είναι διαθέσιμα στο PowerPoint 2003 και θα σήμαιναν μόνο ότι δεν μπορούν να αλλάξουν μεμονωμένα στοιχεία στο PowerPoint 2003 επειδή είναι διαθέσιμα μόνο ως εικόνες.
• Διπλασιάστε τη διαφάνεια με το γραφικό SmartArt Ctrl + Shift + DΤο Αυτό σημαίνει ότι θα εξακολουθείτε να έχετε την αρχική έκδοση αργότερα, την οποία μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα και εύκολα.
• Στο PowerPoint 2010: Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό SmartArt στη διπλή διαφάνεια για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και να επιλέξετε Μετατροπή σε σχήματαΤο Στη συνέχεια, λύστε την ομαδοποίηση δύο φορές με Ctrl + Shift + H επί.

• Στο PowerPoint 2007: Κάντε κλικ στο γραφικό SmartArt, ώστε να επισημανθεί ένα σχήμα, αλλά ο δρομέας δεν αναβοσβήνει. Τύπος Ctrl + Aγια να επιλέξετε όλα τα στοιχεία του γραφικού SmartArt και, στη συνέχεια Ctrl + Cγια να αντιγράψετε τα στοιχεία. Μεταβείτε σε μια κενή διαφάνεια και επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου με αυτήν Ctrl + V ένα. Τα στοιχεία είναι πλέον διαθέσιμα μεμονωμένα.
• Τώρα ζωντανεύστε τα μεμονωμένα στοιχεία όπως θέλετε. Τέλος, αποθηκεύστε την παρουσίαση σε μορφή αρχείου 97-2003 (επέκταση PPT).
• Εάν η παρουσίαση ανοίξει τώρα στο PowerPoint 2003, οι κινούμενες εικόνες διατηρούνται. Επιπλέον, τα μεμονωμένα στοιχεία του διαγράμματος μπορούν να τροποποιηθούν εάν είναι απαραίτητο.