Έτσι λειτουργεί η πρακτική λειτουργία
Όποιος παράγει πολλά κείμενα στο Word, γνωρίζει ότι δεν μπορούν να εντοπιστούν και να διορθωθούν όλα τα ορθογραφικά και σημεία στίξης. Παρά τη λειτουργία διόρθωσης του Microsoft Word, συμβαίνει ότι τα σφάλματα παραβλέπονται ακόμη και μετά από επανειλημμένες αναθεωρήσεις. Ευτυχώς, το Word προσφέρει μια λύση ειδικά για αυτό το πρόβλημα: Οι διορθώσεις στην ορθογραφία, τη γραμματική και τη μορφοποίηση μπορούν να γίνουν πολύ βολικά με τη λειτουργία "Εύρεση & Αντικατάσταση" - ανεξάρτητα από το αν γράφετε ένα μεγάλο κείμενο με μια λίστα πηγών ή προετοιμάζετε γράμματα φόρμας Το
Οδηγίες: Πώς λειτουργεί η λειτουργία Εύρεση & αντικατάσταση στο Word;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης για να αντικαταστήσετε μεμονωμένες λέξεις με διαφορετική ορθογραφία. Οι χαρακτήρες - για παράδειγμα παύλες - μπορούν επίσης να αντικατασταθούν από έναν άλλο χαρακτήρα στα έγγραφα (παύλες). Το πρακτικό σε αυτό: Επιλέγετε αν θέλετε να το αντικαταστήσετε όλα ταυτόχρονα ή σταδιακά.
Τυπικές λειτουργίες-Βρείτε και αντικαταστήστε εξηγημένο βήμα προς βήμα
Η λειτουργία Εύρεση & αντικατάσταση βρίσκεται κάτω από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην κορδέλα του μενού επάνω δεξιά.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" στην περιοχή Έναρξη ή καλέστε το χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL + H].
-
Εισαγάγετε τον όρο που αναζητάτε στη γραμμή "Αναζήτηση".
-
Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τον χαρακτήρα με τον οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τον όρο στο πεδίο "Αντικατάσταση" (αυτό μπορεί να είναι σωστή ορθογραφία ή στίξη).
-
Επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου".
-
Εκτελέστε διαδοχικά τις αντικαταστάσεις για κάθε αποτέλεσμα αναζήτησης ξεχωριστά μέσω "Αντικατάσταση" ή επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων" για να διορθώσετε όλα τα σφάλματα ταυτόχρονα.
Με την πρώτη επιλογή, το παίζετε με ασφάλεια. Ελέγχετε κάθε λέξη ξεχωριστά και αποφασίζετε αν θα την αντικαταστήσετε ή θα την αφήσετε στην αρχική της έκδοση.
Περισσότερες επιλογές αναζήτησης - πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια
Ωστόσο, η αναζήτηση μπορεί να προσδιοριστεί περαιτέρω. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο "Expand". Σε αυτό το στοιχείο μενού ορίζετε πόσο αυστηρή ή ευρεία πρέπει να είναι η αναζήτηση:
- Είστε ευαίσθητοι σε περίπτωση ή δεν σας ενδιαφέρει;
- Υπάρχει μόνο αντικατάσταση εάν το Word βρίσκει ολόκληρη τη λέξη ή είναι επαρκή παρόμοια προθέματα ή επιθήματα;
- Πρέπει να αγνοηθούν τα διαστήματα ή ακόμη και να χρησιμοποιηθούν τα σύμβολα κράτησης θέσης;
Καλό να ξέρω: Όταν αναζητάτε "Flo?", Το Word εμφανίζει τόσο το "Floh" όσο και το "Floß". Το Word ερμηνεύει το ερωτηματικό ως σύμβολο κράτησης θέσης. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε αν θα δώσετε προσοχή στα σημεία στίξης όπως οι παύλες. Ειδικά στα αγγλικά, λέξεις με παρόμοια ορθογραφία ή διαφορετική μορφή λέξης αναγνωρίζονται και αντικαθίστανται.
Στην καρτέλα "Μορφοποίηση", μπορείτε να ορίσετε τη μορφοποίηση στα στοιχεία μενού Χαρακτήρες ή παράγραφοι. Και με ένα κλικ στην "ειδική μορφή" ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με σημάδια παραγράφων, κενά, γραφικά ή τυχόν γράμματα. Με αυτές τις δύο πρόσθετες λειτουργίες, μπορείτε, για παράδειγμα, να μετατρέψετε οποιοδήποτε γράμμα από μια γραμματοσειρά σε άλλη. Για νέες γραμματοσειρές, θα εμφανίζεται πάντα μια προεπισκόπηση στο παράθυρο διαλόγου, ώστε να μπορείτε να την ελέγξετε.
υπόδειξη: Κάνοντας κλικ στο "Χωρίς μορφοποίηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Εύρεση & αντικατάσταση, μπορείτε εύκολα να αναιρέσετε τις ρυθμίσεις μορφής. Κάνοντας κλικ στο "Μείωση", όλες οι πρόσθετες ρυθμίσεις και οι επιλογές αναζήτησης αποκρύπτονται ξανά.
Η λειτουργία αναζήτησης & αντικατάστασης: Πρακτική συνολική εφαρμογή στο Word
Υπάρχουν πολλές χρήσεις για τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Word. Ιδιαίτερα στην περίπτωση εκτεταμένων κειμένων που πρόκειται να δημοσιευτούν, η στοχευμένη αναζήτηση σφαλμάτων και η ταυτόχρονη διόρθωση είναι χρήσιμη. Είτε πρόκειται για γράμματα είτε για χαρακτήρες - Το Word τα αντικαθιστά σύμφωνα με τις επιθυμίες και τις προδιαγραφές σας με λίγα μόνο κλικ σε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο σε μεμονωμένα μέρη του κειμένου.
Περίοδος, τελεία, κόμμα, παύλα - βρείτε και αντικαταστήστε σημεία στίξης
Τα σημεία στίξης είναι μια κοινή πηγή σφαλμάτων στα κείμενα. Τα κενά με διπλή εισαγωγή, αλλά και τα κενά πριν από μια περίοδο ή άλλα σημεία στίξης, μπορούν να βρεθούν στο Word γρήγορα και εύκολα με λίγα μόνο κλικ. Το σημαντικότερο: με την Εύρεση & Αντικατάσταση όχι μόνο εντοπίζετε τα περιττά διαστήματα, αλλά και τα αφαιρείτε στο ίδιο βήμα.
Συχνά υπάρχουν ασυνέπειες που σχετίζονται με σύνθετες λέξεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να τυποποιήσετε την ορθογραφία των «ορθογραφικών λανθασμένων» σε «ορθογραφικά λάθη» σε ολόκληρο το έγγραφο με λίγα μόνο κλικ. Πολλοί άλλοι ειδικοί χαρακτήρες μπορούν επίσης να αναζητηθούν και στη συνέχεια να αντικατασταθούν.
Ορθογραφία - εντοπίστε αξιόπιστα λάθη σε τεχνικούς όρους και σωστά ονόματα
Για τον ορθογραφικό έλεγχο είναι επίσης χρήσιμο να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με σωστά ονόματα ή τεχνικούς όρους. Βοηθά στην εύρεση τους και στην αντικατάστασή τους με τη σωστή ορθογραφία. Επειδή με το μακρύ και πολύπλοκο τεχνικό λεξιλόγιο, τα γράμματα στρέφονται γρήγορα ή αφήνονται έξω.
υπόδειξη: Εάν γνωρίζετε καλά ο ένας τον άλλον, θα παρατηρήσετε συχνά ειδικά λάθη πληκτρολόγησης που κάνετε συχνά. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε και να αλλάξετε συγκεκριμένα χρησιμοποιώντας το "Αναζήτηση & Αντικατάσταση".
Μορφοποίηση - πληροί τις απαιτήσεις και εξοικονομείς χρόνο
Εάν θέλετε να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση, η λειτουργία Εύρεση & αντικατάσταση στο Word αξίζει επίσης το βάρος της σε χρυσό. Για παράδειγμα, μια προδιαγραφή θα μπορούσε να είναι η εισαγωγή υπερσυνδέσμων - δηλαδή διευθύνσεων ιστού - σε ένα κείμενο μόνο με πλάγια γραφή και όχι υπογραμμισμένη. Δεδομένου ότι οι σύνδεσμοι στην έκδοση κειμένου είναι τα μόνα υπογραμμισμένα αποσπάσματα κειμένου, μπορείτε να αναζητήσετε ειδικά για αυτήν τη μορφοποίηση.
Στο πεδίο "Αντικατάσταση", κατόπιν καθορίζετε τη μορφοποίηση στόχου - στο παράδειγμα με πλάγιους χαρακτήρες και χωρίς υπογράμμιση. Η νέα προεπιλογή ενσωματώνεται με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο κειμένου, το μέγεθος ή το χρώμα του κειμένου, αποσπασμένο από τις επικεφαλίδες.
Βρείτε και αντικαταστήστε στο Word - μια ευέλικτη λειτουργία
Searchάχνοντας για εκφράσεις, λέξεις και χαρακτήρες σε ένα έγγραφο του Word και αντικαθιστώντας τις, αυξάνετε την ποιότητα των κειμένων σας. Ανεξάρτητα από το αν σε μεμονωμένα τμήματα του κειμένου ή σε ολόκληρο το έγγραφο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση & αντικατάσταση για να κάνετε τυποποιήσεις και, για παράδειγμα, απλά να διορθώσετε σφάλματα στα σημεία στίξης, όπως διπλά κενά.
Μπορείτε επίσης να τυποποιήσετε τεχνικούς όρους, σωστά ονόματα και μορφοποίηση και να εφαρμόσετε αξιόπιστα προδιαγραφές σε ολόκληρο το έγγραφο. Το Word σας απαλλάσσει από την κουραστική χειρωνακτική ανάγνωση και τον ακριβή συντονισμό-είτε πρόκειται για γερμανικό έγγραφο είτε για μετάφραση. Ωστόσο, αυτά δεν είναι τα μόνα εύχρηστα χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει το Microsoft Word.
Με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από τη σουίτα του Office, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα περιεχομένων εξίσου γρήγορα με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Μπορείτε επίσης εύκολα να εισαγάγετε εισαγωγικά, υπερσυνδέσμους και ημερομηνίες στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες πεδίου και πρότυπα στο Word για να κάνετε την πληκτρολόγηση πολύ πιο αποτελεσματική. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, κάθε έγγραφο μπορεί επίσης να αποθηκευτεί ως PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς λειτουργεί η αναζήτηση και η αντικατάσταση στο Word;
Μπορείτε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε στο Word εισάγοντας τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL + H] ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" στην Έναρξη. Τώρα εισαγάγετε τον όρο ή τον ειδικό χαρακτήρα που αναζητάτε στο πεδίο αναζήτησης και τη σωστή ορθογραφία στο πεδίο αντικατάστασης. Κάνοντας κλικ στο "Εύρεση επόμενου", θα δείτε όλες τις επιτυχίες και μπορείτε να τις διορθώσετε μεμονωμένα ή ως πακέτο.
