Εδώ σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες τεχνικές για την εμφάνιση γραμμικών γραφημάτων από το Office 2007 και το 2010 και μετά.
Μια ανακούφιση είναι ότι πρέπει μόνο να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου μία φορά και στη συνέχεια απλά να μορφοποιήσετε κάθε επιθυμητό στοιχείο του διαγράμματος το ένα μετά το άλλο όπως επιθυμείτε αφού κάνετε κλικ σε αυτό. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η ζωντανή προεπισκόπηση - σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε το αποτέλεσμα των περισσότερων εντολών ακόμη και πριν επιβεβαιώσετε μια εντολή με το OK.
Δημιουργήστε ένα γράφημα γραμμών - έτσι λειτουργεί
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο κουμπί διάγραμμα.
- Επιλέξτε στο εμφανιζόμενο τώρα Εισαγωγή διαγράμματος στα αριστερά γραμμή και στη δεξιά πλευρά επίσης η επιλογή γραμμή (1η επιλογή).
- Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Το Excel θα ανοίξει. Εισαγάγετε τις τιμές εκεί στον προετοιμασμένο πίνακα.
Πώς να ρυθμίσετε την κλιμάκωση και να αποφύγετε επικαλύψεις γραμμών
Τα διαγράμματα γραμμών γίνονται προβληματικά όταν οι τιμές που εμφανίζονται είναι στο ίδιο εύρος μεγέθους. Το αποτέλεσμα: Αρκετές γραμμές είναι κοντά μεταξύ τους, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διάκριση μεταξύ τους. Μπορείτε να το διορθώσετε προσαρμόζοντας την κλιμάκωση του άξονα μεγέθους. Έτσι γίνεται:
- Κάντε δεξί κλικ στον άξονα μεγέθους (άξονας y) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαμορφώστε τον άξονα.
- Επιλέξτε τη ρουμπρίκα στα αριστερά Επιλογές άξονα.
- Κάντε κλικ στο ελάχιστο επί Σταθερός και ορίστε έναν αριθμό ακριβώς κάτω από την ελάχιστη τιμή.
- Κάντε κλικ στο το μέγιστο επίσης σε Σταθερός και εισαγάγετε έναν αριθμό ακριβώς πάνω από τη μέγιστη τιμή.
- Τέλος, μειώστε τον αριθμό των γραμμών πλέγματος χρησιμοποιώντας Κύριο διάστημα επίσης η επιλογή Σταθερός επιλέξτε και αυξήστε την τιμή.
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου ανοιχτό.
Βελτιώστε την αντίληψη των γραμμών
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή έχει μια ξεχωριστή εμφάνιση. Τα παρακάτω είναι διαθέσιμα για μορφοποίηση: α) χρώματα γραμμών, β) τύπος γραμμής των γραμμών και γ) διάφορα στοιχεία σήμανσης (μικρά γεωμετρικά σχήματα όπως τρίγωνα, κύκλοι κ.λπ. για τα μεμονωμένα σημεία δεδομένων).
Οι σημάνσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικές κατά την εκτύπωση ασπρόμαυρου, επειδή είναι δύσκολο να εκχωρηθεί το υπόμνημα στις μεμονωμένες γραμμές λόγω της έλλειψης διαφοροποίησης χρώματος.
Για να κάνετε τις γραμμές πιο ορατές:
- Σημειώστε μία από τις γραμμές. Θα παρατηρήσετε ότι το παράθυρο διαλόγου αλλάζει και τώρα ο τίτλος Μορφοποίηση σειρών δεδομένων κουραστικός.
- Κάντε κλικ στα αριστερά Χρώμα γραμμής και ακριβώς πάνω Μονόχρωμη γραμμήΤο Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα.
- Κάντε κλικ στη ρουμπρίκα στα αριστερά Στυλ γραμμής και προσαρμόστε ευρύς και Τύπος γραμμής στο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη ρουμπρίκα στα αριστερά Επιλογές σήμανσης και στα δεξιά η επιλογή Ολοκληρωμένο στο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε στο Τύπος ένα από τα σημάδια.
- Μεταβείτε στη ρουμπρίκα στα αριστερά Συμπλήρωση δείκτη και ρυθμίστε το χρώμα του δείκτη.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τις άλλες γραμμές στο γράφημα.
- Κρατήστε το παράθυρο διαλόγου ανοιχτό.
Ρυθμίστε το πλέγμα
Με ένα πλέγμα στο παρασκήνιο, μπορείτε να διευκολύνετε τον προσανατολισμό και την εκχώρηση των τιμών που εμφανίζονται. Ωστόσο, επιλέξτε περιορισμένα χρώματα για το πλέγμα - για παράδειγμα ένα ανοιχτό ή μεσαίο γκρι, έτσι ώστε οι γραμμές του διαγράμματος να παραμένουν σαφώς ορατές στο προσκήνιο.
Πάνω όταν ρυθμίζετε την τιμή για Κύριο διάστημα έχετε ήδη μειώσει τον αριθμό των γραμμών πλέγματος. Τώρα κάντε τη ρύθμιση χρώματος των γραμμών πλέγματος ως εξής:
- Επισημάνετε μία από τις γραμμές πλέγματος. Στο παράθυρο διαλόγου που είναι ακόμα ανοιχτό δίνεται ο τίτλος Μορφοποίηση κύριου πλέγματος.
- Κάντε κλικ στη ρουμπρίκα στα αριστερά Χρώμα γραμμής on, right on Μονόχρωμη γραμμή και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα - για παράδειγμα, μια απόχρωση του γκρι.
- Ρυθμίστε πάνω από τη ρουμπρίκα Στυλ γραμμής ο ευρύς και το Τύπος γραμμής στο.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!
- Στη συνέχεια, κάντε μια δοκιμαστική εκτύπωση για να ελέγξετε εάν οι γραμμές του διαγράμματος και το πλέγμα πίσω από αυτό είναι σαφώς ορατές.
- Επίσης δοκιμάστε την ποιότητα εμφάνισης του διαγράμματος στην παρουσίαση. Λάβετε υπόψη ότι οι προβολείς συνήθως παραποιούν περισσότερο ή λιγότερο τα χρώματα. Προσοχή λοιπόν στις καλές χρωματικές ή ασπρόμαυρες αντιθέσεις.
Ο συνάδελφός μου Martin Althaus θα σας δείξει πώς να εξομαλύνετε ένα μη ελκυστικό ζιγκ -ζαγκ στο Excel στην ενότητα "Excel - Διαγράμματα Excel"
