Αυτές οι θέσεις θέσης κάνουν τη λειτουργία αντικατάστασης πιο αποτελεσματική

Οδηγίες για την αποτελεσματική χρήση των θέσεων κράτησης θέσης στη λειτουργία αντικατάστασης

Το Microsoft Word προσφέρει πολλές λειτουργίες που είναι χρήσιμες κατά το σχεδιασμό επαγγελματικών κειμένων. Μια σημαντική λειτουργία είναι η αντικατάσταση όρων ή χαρακτηρισμών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα όνομα στα έγγραφά σας με ένα όνομα συν τον τίτλο εργασίας, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Microsoft Word σε λίγα μόνο βήματα.

Παράδειγμα:

Κατά την εισαγωγή του ονόματος "Γιοχάνες Σμιτ"Αυτό υποδεικνύεται από"Johannes Schmidt - Διευθυντής πωλήσεων«Αντικαταστάθηκε.

Για μη αυτόματη αντικατάσταση όρων ή ονομασιών, χρησιμοποιήστε τη συνδυασμένη λειτουργία "Αναζήτηση και αντικατάσταση". Μπορείτε να το βρείτε στο Microsoft Word στην καρτέλα "Έναρξη" στο στοιχείο μενού "Επεξεργασία" στην επιλογή "Αντικατάσταση".

Η μεμονωμένη συνάρτηση "Αναζήτηση", την οποία μπορείτε να βρείτε ακριβώς πάνω από τη λειτουργία "Αντικατάσταση", σας βοηθά να βρείτε τις λέξεις που θέλετε σε ένα κείμενο. Παραθέτει τις τοποθεσίες με χρονολογική σειρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε μη αυτόματα εάν και ποια αποσπάσματα κειμένου θέλετε να αλλάξετε ή να διορθώσετε.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση", εισαγάγετε το αρχικό όνομα ή περιγραφή στο πεδίο "Εύρεση τι". Στο επόμενο βήμα, γράψτε το όνομα ή την περιγραφή στο "Αντικατάσταση πεδίου" που θα χρησιμοποιείται στο εξής.

Εξοικονομήστε χρόνο και συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τα σύμβολα κράτησης θέσης

Η λειτουργία "Αναζήτηση και αντικατάσταση" είναι αποτελεσματική και μπορεί να βοηθήσει στην εφαρμογή λανθασμένων καταχωρήσεων ή εκτεταμένων αντικαταστάσεων σε ένα βήμα εργασίας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε εργασία με το ελάχιστα γνωστό σύμβολο κράτησης θέσης στη λειτουργία "Αντικατάσταση". Χρησιμοποιείτε το σύμβολο κράτησης θέσης ως εξής:

1. Στο πρώτο βήμα, καλέστε τη λειτουργία αντικατάστασης με Ctrl + H ή μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη" στην περιοχή μενού "Επεξεργασία".

2. Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης, για παράδειγμα ένα όνομα όπως »Johannes Schmidt«, στο πεδίο "SEARCH FOR".

3. Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στο πεδίο "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ".

4. Εισαγάγετε εδώ τα εξής: "& (Διαχείριση πωλήσεων)".

   Πληροφορίες: Το σημάδι »^«Μπορεί να βρεθεί στο πληκτρολόγιο επάνω αριστερά δίπλα στο» 1 «ή κάτω από το πλήκτρο ESC. Δεδομένου ότι συνήθως απαιτείται για ειδικούς χαρακτήρες όπως "â", "ê", "î" κ.λπ., δεν εμφανίζεται αμέσως μετά την εισαγωγή του, αλλά πρέπει πρώτα να πατήσετε ένα άλλο πλήκτρο, σε αυτήν την περίπτωση Shift + 6 για το " & " -Υπογραφή.

5. Τέλος, κάντε κλικ στο "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΩΝ" ή στο "ΕΥΡΕΣΗ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ" και "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ" εάν θέλετε να αντικαταστήσετε επιλεκτικά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές αναζήτησης, όπως η παράβλεψη σημείων στίξης ή κενών.

Στη συνέχεια, το Word αντικαθιστά τον όρο αναζήτησης "Johannes Schmidt" με τον ίδιο τον όρο αναζήτησης και προσθέτει την επιθυμητή προσθήκη.

Εάν είναι απαραίτητο, το σύμβολο κράτησης »&« μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί αλλού στο πεδίο "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ" για να τοποθετήσετε τον τίτλο εργασίας μπροστά από το όνομα και το όνομα σε αγκύλες, όπως στο ακόλουθο παράδειγμα:

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ: Johannes Schmidt

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ: Διαχείριση πωλήσεων (&)

Σύμβολο κράτησης θέσης για το πρόχειρο - ενδιαφέρον για την εισαγωγή διευθύνσεων

Ένα άλλο χρήσιμο σύμβολο κράτησης θέσης κατά την αντικατάσταση είναι η παραλλαγή: »γ«. Εάν εισαγάγετε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης στο πεδίο "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ", θα αντικατασταθεί από το περιεχόμενο του πρόχειρου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε, για παράδειγμα, να αντιγράψετε την πλήρη διεύθυνση μιας εταιρείας σε έναν ιστότοπο και να αντικαταστήσετε το όνομα της εταιρείας γρήγορα και εύκολα με το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας στο έγγραφό σας:

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΓΙΑ: Schmidt & Co

ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ: & ( γ)

Ποιες επιλογές εξακολουθεί να προσφέρει η λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση"

Εκτός από την αντικατάσταση όρων και την ενσωμάτωση θέσεων, η λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" προσφέρει πρόσθετες επιλογές για φιλτράρισμα και αντικατάσταση όρων στα κείμενα. Εάν επεκτείνετε το παράθυρο επιλογής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη", θα έχετε περισσότερες επιλογές ρύθμισης για μια πιο εκλεπτυσμένη αναζήτηση: Η συνάρτηση "Αναζήτηση και αντικατάσταση" προσφέρει, εκτός από την αντικατάσταση των όρων και την ενσωμάτωση των θέσεων, περαιτέρω επιλογές φιλτραρίσματος όρων σε κείμενα και αντικατάστασής τους. Εάν επεκτείνετε το παράθυρο επιλογής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη", θα λάβετε επιπλέον επιλογές ρύθμισης για μια πιο εκλεπτυσμένη αναζήτηση:

Σημειώστε κεφαλαία και κεφαλαία	Με ένα τικ σε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ορίζετε ότι το Microsoft Word θα βρίσκει μόνο όρους που έχουν την ακριβή ορθογραφία του όρου αναζήτησης. Εάν η λέξη "κύριος" γράφτηκε με μικρά γράμματα, το Word θα αγνοούσε αυτόν τον παραπλανητικό όρο.
Αναζητήστε μόνο ολόκληρη τη λέξη	Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο, η λέξη στο κείμενο πρέπει να είναι ισοδύναμη με τον όρο αναζήτησης. Εάν ο όρος προς αναζήτηση περιλαμβάνεται στο κείμενο, το Word δεν θα τον βρει.
Χρησιμοποιήστε τα σύμβολα κράτησης θέσης	Όπως δείχνει αυτό το άρθρο, μπορείτε ήδη να χρησιμοποιήσετε πολλά σύμβολα κράτησης θέσης κατά την αναζήτηση και την αντικατάσταση όρων στο Word χωρίς να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση κράτησης θέσης". Η ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου ανοίγει επιπλέον επιλογές που είναι κρυμμένες κάτω από το κουμπί "Ειδική μορφή", μεταξύ άλλων. Βασικά, με το "Use placeholder" αποκτάτε πρόσβαση σε μερικούς αγώνες.
Κουμπί μορφοποίησης	Το κουμπί Μορφοποίηση σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε τις περισσότερες από τις επιλογές μορφοποίησης στο Word στην αναζήτησή σας. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να επιλέξετε και να αντικαταστήσετε μορφές χαρακτήρων, παραγράφων ή εκτυπώσεων. Αντικαθιστώντας τα στυλ παραγράφων, μπορείτε να μορφοποιήσετε και να προσαρμόσετε αποτελεσματικά το κείμενο με λίγα μόνο κλικ.
Αγνοώντας τα σημεία στίξης	Οι διαφορές στην παύλα αγνοούνται κατά την αναζήτηση και την αντικατάσταση
Αγνοήστε τα κενά	Η λέξη αγνοεί το διάστημα μεταξύ χαρακτήρων

Εάν ασχολείστε με τις επιλογές της λειτουργίας "Εύρεση και αντικατάσταση" για πρώτη φορά, μπορεί να έχετε υπερφορτωθεί με τα μεμονωμένα πλαίσια ελέγχου. Με αυξανόμενη εμπειρία, οι επιλογές της λειτουργίας "Εύρεση και αντικατάσταση" και η χρήση σημαντικών θέσεων κράτησης θέσης μπορούν να είναι αποτελεσματικές και σκόπιμες και να μειώσουν σημαντικά τους χρόνους διόρθωσης των εγγράφων.

Περίληψη και συμπέρασμα: Τα σύμβολα κράτησης θέσης στη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" είναι αποτελεσματικά

Η λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" στο Microsoft Word είναι χρήσιμη εάν θέλετε να αλλάξετε καθολικά όρους ή όρους αναζήτησης σε ένα έγγραφο του Word. Η λειτουργία μπορεί να επαγγελματικοποιηθεί περαιτέρω χρησιμοποιώντας σύμβολα κράτησης θέσης. Με την εισαγωγή λιγότερων ειδικών χαρακτήρων, τα σύμβολα κράτησης θέσης σάς βοηθούν να αντικαταστήσετε τους όρους πιο γρήγορα ή να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από το πρόχειρο, μεταξύ άλλων. Επιπλέον, η λειτουργία "Αναζήτηση και αντικατάσταση" προσφέρει πολλές άλλες επιλογές επί του σκάφους για την αφαίρεση σφαλμάτων ή τη βελτίωση των κειμένων σε λίγα μόνο βήματα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word;

Η λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" μπορεί να βρεθεί χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + H" ή εναλλακτικά στην καρτέλα "Έναρξη" στην περιοχή μενού "Επεξεργασία".

Τι λειτουργία μπορώ να χρησιμοποιήσω για αναζήτηση λέξεων στο Word;

Σε αντίθεση με τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" με την οποία κάνετε αντικαταστάσεις, η λειτουργία "Εύρεση" είναι επίσης διαθέσιμη στο Microsoft Word. Μπορείτε να το καλέσετε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + F". Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να το βρείτε στην καρτέλα "Έναρξη" στην περιοχή μενού "Επεξεργασία", ακριβώς πάνω από τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση". Μπορείτε να αναζητήσετε μεμονωμένες λέξεις ή κείμενο και έννοιες εισάγοντάς τις στο πεδίο Έγγραφο αναζήτησης.

Μπορώ επίσης να μετρήσω τον αριθμό των λέξεων σε ολόκληρο το κείμενο στο Word;

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να μετράτε τις λέξεις ή ακόμα και τα γράμματα ενός κειμένου. Μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες στην κάτω γραμμή εργαλείων του Word στα αριστερά. Με ένα κλικ στις "Λέξεις" λαμβάνετε επιπλέον πληροφορίες για το πόσες παραγράφους, γραμμές ή γράμματα περιέχει το κείμενό σας.