Συνήθως, δεν μπορείτε να γράψετε στο περιθώριο ενός εγγράφου Word. Για να είναι ακόμα σε θέση να εισάγετε οριακές σημειώσεις….
Συνήθως, δεν μπορείτε να γράψετε στο περιθώριο ενός εγγράφου Word. Για να μπορέσετε να εισαγάγετε σημειώσεις περιθωρίου, απλώς τοποθετήστε ένα πεδίο κειμένου ή ένα πλαίσιο θέσης στην περιοχή περιθωρίου δίπλα στο κανονικό σώμα του κειμένου και εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο σε αυτό.
Ωστόσο, είναι αρκετά κουραστικό να συνεχίζουμε να προσθέτουμε πεδία κειμένου και να τα τοποθετούμε κατάλληλα στο περιθώριο. Στην πραγματικότητα, υπάρχει ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προσθέσετε σημειώσεις περιθωρίου: δημιουργήστε ένα στυλ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το κείμενο. Εδώ είναι οι λεπτομέρειες:
Αρχικά, εισαγάγετε ένα πεδίο κειμένου στο περιθώριο.
1. Word 2010, 2007: Επιλέξτε INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να ανοίξετε ένα μικρό πλαίσιο στο περιθώριο.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Επιλέξτε INSERT TEXT FIELD και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα έξω το πλαίσιο πεδίου κειμένου στο περιθώριο.
2. Εισαγάγετε - ως πρότυπο, ας πούμε - ένα σύντομο κείμενο στο πεδίο κειμένου και εκχωρήστε του την επιθυμητή μορφή για τις οριακές σημειώσεις σας.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του πεδίου κειμένου και επιλέξτε την εντολή FORMAT TEXT FIELD στο μενού περιβάλλοντος.
4. Μεταβείτε στην καρτέλα TEXT FIELD, όπου κάνετε κλικ στο κουμπί CONVERT TO POSITION FRAME. Επιβεβαιώστε το επόμενο μήνυμα με το OK.
5. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του πλαισίου θέσης (το μετατρεπόμενο πεδίο κειμένου) και επιλέξτε FORMAT POSITION FRAME.
6. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ρυθμίστε την οριζόντια θέση του πλαισίου έτσι ώστε να βρίσκεται δίπλα στο κείμενο στην περιοχή περιθωρίου. Είναι καλύτερο να ορίσετε την κατακόρυφη θέση σε "0 cm" από τη φτέρνα.
Για να μην προεξέχει η σημείωση στο περιθώριο στο σώμα του κειμένου, δημιουργήστε ένα "ακριβές" πλάτος που ταιριάζει στο τρέχον περιθώριο σελίδας. Από την άλλη πλευρά, ορίστε το ύψος στο "Αυτόματο", επειδή έτσι το προσαρμόζει αυτόματα το Word στο μήκος της νότας στο περιθώριο.
Το πλαίσιο ελέγχου MOVE WITH TEXT πρέπει να είναι επιλεγμένο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
7. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος του πλαισίου για να ρυθμίσετε το FRAME AND SHADING, ώστε η σημείωση στο περιθώριο να μην περιβάλλεται από μια μαύρη γραμμή, για παράδειγμα.
Κανονικά θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε δευτερεύουσα σημείωση. Όχι έτσι εάν χρησιμοποιείτε ένα στυλ:
1. Επιλέξτε το πλαίσιο θέσης που είχε εισαχθεί προηγουμένως.
2. Word 2010, 2007: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας SIZE TEMPLATES στην καρτέλα HOME για να ανοίξετε το παράθυρο εργασίας Format Templates. Κάντε κλικ στο εικονίδιο NEW FORMAT TEMPLATE.
Word 2003, 2002 / XP: Επιλέξτε ΜΟΡΦΑ ΜΟΡΦΑ ΚΑΙ ΜΟΡΦΩΣΗ και κάντε κλικ στο ΝΕΟ ΜΟΡΦΟ ΜΟΡΦΟ στην αντίστοιχη περιοχή εργασιών.
Word 2000: Πηγαίνετε στο FORMAT TEMPLATE και κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟ στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
3. Στο πεδίο ΟΝΟΜΑ, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα στυλ - κάτι σαν "Πλευρική σημείωση" - στη συνέχεια απλώς κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Μπορείτε να κλείσετε την περιοχή εργασιών για στυλ ή το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου στο τέλος.
Εάν τώρα θέλετε να εισαγάγετε μια σημείωση περιθωρίου, εισαγάγετε μια κενή παράγραφο πάνω από το κείμενο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε τη σημείωση περιθωρίου. Σε αυτήν την κενή παράγραφο, εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσης περιθωρίου. Τώρα χρειάζεται μόνο να αντιστοιχίσετε το πρότυπο μορφής που ορίζεται παραπάνω στο κείμενο - είτε μέσω της ομάδας FORMAT TEMPLATES στην καρτέλα START (Word 2010, 2007) είτε μέσω του αναπτυσσόμενου πεδίου στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης παλαιότερων εκδόσεων του Word. Το κείμενο τοποθετείται αυτόματα στο περιθώριο.
