Έτσι πάει!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint είναι περίπλοκη. Πολλές αλλαγές ενδέχεται να απαιτούνται πριν από τη μορφοποίηση των διαφανειών, τη διάταξη του PowerPoint του φόντου και την εμφάνιση της διαφάνειας του τίτλου είναι τέλεια. Οι γραμματοσειρές ή ο εταιρικός σχεδιασμός μιας εταιρείας πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη προκειμένου ο σχεδιασμός να πληροί τα επιχειρηματικά κριτήρια. Εάν μια παρουσίαση έχει δημιουργηθεί με πολλή προσπάθεια, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την επιτυχημένη διάταξη διαφανειών ως πρότυπο παρουσίασης μακροπρόθεσμα. Αυτό είναι δυνατό στο Microsoft PowerPoint με λίγα μόνο κλικ.
Video tutorial - PowerPoint: Πώς να αποθηκεύσετε παρουσιάσεις ως πρότυπα
Ο τρόπος από τη δική σας παρουσίαση σε ένα επαγγελματικό πρότυπο παρουσίασης
Για να δημιουργήσετε ένα slide show επαγγελματικά, χρειάζεστε έναν σαφή στόχο. Επιπλέον, το θέμα, το συγκεκριμένο περιεχόμενο, τα γεγονότα και οι πληροφορίες και η τακτική του πώς οι ακροατές μπορούν να ενημερωθούν και να πειστούν είναι καθοριστικά. Εννοιολογικά, κάθε παρουσίαση είναι μοναδική και πρέπει να εξατομικευτεί. Όσον αφορά την εμφάνιση, τη διάταξη των διαφανειών και τη μορφοποίηση με γραμματοσειρές, χρώματα, υποσέλιδα, στοιχεία, εικόνες και εφέ, ο τροχός δεν χρειάζεται να επανεφευρίσκεται σε κάθε περίπτωση. Πρότυπα παρουσίασης, για παράδειγμα:
- Προσωπικά δημιουργημένα πρότυπα με εταιρικό σχεδιαστικό περιεχόμενο,
- Πρότυπα που παρέχονται από τη Microsoft ή
- Πρότυπα παρουσίασης από το Διαδίκτυο
μπορεί να βοηθήσει τους ομιλητές να αποφύγουν την ανακατασκευή κάθε μέρους της μορφοποίησης των διαφανειών.
Τα παρακάτω 3 βήματα από τη δική σας παρουσίαση στο πρότυπο παρουσίασης έχουν δοκιμαστεί και μπορούν να προσαρμοστούν από οποιονδήποτε χρήστη του Microsoft PowerPoint:
Βήμα 1: Σύλληψη μιας νέας παρουσίασης του PowerPoint
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού στο PowerPoint: "Νέο> Κενή παρουσίαση".
Η κενή παρουσίαση δεν περιέχει κάποια συγκεκριμένη μορφοποίηση και μπορεί να γεμίσει με ζωή χρησιμοποιώντας τις διάφορες καρτέλες και κουμπιά.
Βήμα 2: Δημιουργήστε ξεχωριστά μια παρουσίαση του PowerPoint
Στο δεύτερο βήμα σχεδιάζετε την παρουσίαση του PowerPoint σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Έχετε τις ακόλουθες επιλογές, μεταξύ άλλων:
- Εισαγάγετε κείμενα στα έτοιμα πεδία κειμένου.
- Ενσωμάτωση νέων πεδίων κειμένου.
- Χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή" για να ενσωματώσετε γραφικά, σχήματα, εικόνες, WordArt, σύμβολα και τύπους ή μέσα στην παρουσίασή σας.
- Κάντε κεντρικές αλλαγές στην παρουσίασή σας με το master slide. Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλες οι διαφάνειές σας να περιέχουν τις ίδιες γραμματοσειρές ή μια εικόνα, για παράδειγμα το λογότυπο της εταιρείας, μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις αλλαγές με τον κύριο διαφάνεια. Ως αποτέλεσμα, θα υιοθετηθούν προσαρμογές για όλες τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να τα δείτε στο κύριο σλάιντ στις κύριες προβολές. Μπορείτε να ανοίξετε την κύρια προβολή διαφάνειας μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Κύρια διαφάνεια".
- Στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint 365, υιοθετήστε τις προτάσεις σχεδίασης για μεμονωμένες ή όλες τις διαφάνειες.
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες "Μεταβάσεις" και "Κινούμενα σχέδια" για να εξατομικεύσετε τις μεταβάσεις διαφανειών ή να κάνετε τις κινούμενες εικόνες μοναδικές.
- Χρησιμοποιήστε αυτοματοποίηση διάταξης, για παράδειγμα με αυτόματη προσαρμογή τυπικών μορφών για σχήματα.
Συνοψίζοντας, στο δεύτερο βήμα, η παρουσίασή σας θα πρέπει να είναι επαγγελματικά δομημένη ως προς το περιεχόμενο και την προβολή. Από την άποψη του ομιλητή, το δεύτερο βήμα είναι ουσιαστικό. Κατά την προετοιμασία και τη δημιουργία της παρουσίασης, αποφασίζεται αν το κοινό θα απευθυνθεί, θα ενημερωθεί και θα ενθαρρυνθεί να ενεργήσει βάσει της διάταξης και του περιεχομένου ή αν θα συμμετάσχει μόνο παθητικά.
Μόλις ολοκληρωθεί το προσχέδιο παρουσίασης, θα πρέπει να ελεγχθεί ξανά σε σχέση με τη διάταξη της διαφάνειας, τη διαφάνεια του τίτλου και τα εισαγόμενα στοιχεία. Μπορεί να είναι χρήσιμο να λάβετε μια δεύτερη γνώμη ή να προσλάβετε εξωτερικούς φορείς για τη βελτιστοποίηση του σχεδιασμού. Η παρουσίαση θα πρέπει να αποθηκευτεί στην τελική της μορφή ως παρουσίαση PowerPoint σε μορφή pptx.
Βήμα 3: Αποθηκεύστε την παρουσίαση ως πρότυπο παρουσίασης
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δημιουργημένη παρουσίαση και τη διάταξή της για ένα πρότυπο παρουσίασης, αυτό είναι δυνατό ως εξής.
-
Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Αρχείο> Αποθήκευση ως."
-
Στο επόμενο βήμα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο πεδίο "Αποθήκευση", το οποίο μπορείτε επίσης να αναγνωρίσετε από το σύμβολο της δισκέτας.
-
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου: "Πρότυπο PowerPoint" (potx). Εάν η παρουσίασή σας περιέχει μακροεντολές, θα πρέπει εναλλακτικά να κάνετε κλικ στο "Πρότυπο PowerPoint" με μακροεντολές (potm).
Ταυτόχρονα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή θέση αποθήκευσης για το πρότυπο PowerPoint εάν δεν θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο στον κατάλογο που έχει επιλεγεί από τα Windows 10 ως προεπιλεγμένο φάκελο: "Custom Office Templates". Για λόγους αποτελεσματικότητας και απλότητας, συνιστούμε να αποθηκεύετε πάντα όλα τα πρότυπα στο Microsoft Office στο φάκελο "Πρότυπα προσαρμοσμένου Office". Αυτό είναι απαραίτητο γιατί σε αυτήν την περίπτωση θα βρείτε αυτόματα τα προσωπικά σας πρότυπα στο PowerPoint στην περιοχή μενού "Νέο".
-
Κάντε αριστερό κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το συγκεκριμένο πρότυπό σας. Το πρότυπο παρουσίασης αποθηκεύεται και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο.
Χρησιμοποιήστε και αλλάξτε ένα πρότυπο παρουσίασης - έτσι λειτουργεί
Αφού δημιουργήσετε το δείγμα της παρουσίασής σας ως πρότυπο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για μια νέα παρουσίαση ανά πάσα στιγμή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού επιλογής για παρουσιάσεις στην ενότητα "Αρχείο> Νέο".
Έχετε την επιλογή σε αυτόν τον τομέα:
- Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που παρέχεται από το Microsoft Office (Office).
- Επιλέξτε το προσωπικό σας πρότυπο παρουσίασης (Προσωπικό).
Μεταβείτε στο κουμπί "Προσωπικά" με ένα κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Εδώ θα βρείτε το δείγμα της παρουσίασής σας ως πρότυπο.
Ανοίξτε το πρότυπο παρουσίασης με διπλό κλικ. Μπορείτε να προσαρμόσετε και να αλλάξετε την εμφάνιση, τα στοιχεία και τα σύμβολα κράτησης θέσης, καθώς και τα χρώματα, τις εικόνες και τα εφέ.
Η δημιουργία ενός προτύπου παρουσίασης είναι ιδιαίτερα κατάλληλη στον επιχειρηματικό τομέα και για επαναλαμβανόμενες διαλέξεις σε παρόμοια θέματα. Οι εταιρείες παρέχουν επίσης στους υπαλλήλους τους τα δικά τους πρότυπα, στα οποία οι διαφάνειες προσαρμόζονται στον εταιρικό σχεδιασμό. Εάν θέλετε επίσης να εφαρμόσετε τον εταιρικό σας σχεδιασμό σε παρουσιάσεις, απαιτείται πάντα ένα πρότυπο. Ένας κατάλογος ελέγχου μπορεί να βοηθήσει στο σχεδιασμό και την προσαρμογή του περιεχομένου του προτύπου παρουσίασης με επάρκεια.
Οι ιδιώτες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν πρότυπα για τον εαυτό τους στα οποία, για παράδειγμα, το φόντο προσαρμόζεται σε ειδικό χρώμα ή το υποσέλιδο παρέχεται με τα δεδομένα διεύθυνσης του δημιουργού.
Παρόμοια με το Microsoft Excel ή το Microsoft Word, τα πρότυπα παρουσίασης στο Microsoft PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για απλότητα και αποτελεσματικότητα. Εξασφαλίζουν ότι οι παρουσιάσεις έχουν ρυθμιστεί σε ισοδύναμη διάταξη PowerPoint. Ταυτόχρονα, η εμφάνιση μπορεί να προσαρμοστεί ανά πάσα στιγμή και μπορεί να προσαρμοστεί από άποψη σχεδιασμού, γραμματοσειρών ή διάταξης διαφανειών με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού.
Υπόδειξη: Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο παρουσίασης, μπορείτε επίσης να ανακυκλώσετε υπάρχουσες διαφάνειες σε παλαιότερες εκδόσεις από το PowerPoint 2007 και να αποθηκεύσετε υπάρχουσες παρουσιάσεις με διαφορετικό όνομα.
Περίληψη: Πρότυπα παρουσίασης στο PowerPoint
Στο Microsoft PowerPoint είναι εύκολο να δημιουργήσετε πρότυπα παρουσίασης από υπάρχουσες παρουσιάσεις. Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση ως πρότυπο και να την χρησιμοποιήσετε πολλές φορές ως πρότυπο για περαιτέρω παρουσιάσεις και διαλέξεις. Αυτή η διαδικασία εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στην προετοιμασία, βοηθά στην καθιέρωση ενός εταιρικού σχεδιασμού και δίνει στους ομιλητές την επιλογή να δομήσουν την παρουσίαση με έναν εννοιολογικά καλύτερο και πιο προσανατολισμένο στη χρήση τρόπο.
