Έτσι προσθέτετε ένα εξώφυλλο του Word σε έναν υπολογισμό ή μια εκτύπωση στο Excel
Σε περίπτωση εκτεταμένων υπολογισμών που πρόκειται να εκτυπωθούν, είναι σκόπιμο να δημιουργηθεί ένα εξώφυλλο. Σκεφτείτε μια ετήσια έκθεση, για παράδειγμα. Δεδομένου ότι αυτό το εξώφυλλο συνήθως περιέχει πολύ κείμενο, ένα υπολογιστικό φύλλο δεν θα ήταν η καλύτερη λύση. Ένα έγγραφο του Word είναι πιο κατάλληλο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα τέτοιο έγγραφο σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Με αυτόν τον τρόπο εισάγετε ένα έγγραφο του Word ως συνοδευτικό φύλλο ενός βιβλίου εργασίας του Excel
- Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο φύλλο στην καρτέλα πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας.
- Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή INSERT.
- Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου σε όλες τις εκδόσεις. Επιλέξτε την επιλογή TABLE SHEET και επιβεβαιώστε τη ρύθμιση με το OK.
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας κάνοντας διπλό κλικ στην καρτέλα του νέου φύλλου και εισαγάγετε το κείμενο "Εξώφυλλο" ως όνομα για τον νέο πίνακα, για παράδειγμα.
- Στο νέο φύλλο εργασίας, ενεργοποιήστε το κελί A1 κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΙΣΑΓΩΓΗ στην κορδέλα ή στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Στην ομάδα TEXT, κάντε κλικ στο κουμπί OBJECT. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή INSERT OBJECT.
- Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου σε όλες τις εκδόσεις. Επιλέξτε MICROSOFT OFFICE WORD DOCUMENT ή MICROSOFT OFFICE WORD 2007 DOCUMENT.
- Επιβεβαιώστε τη ρύθμισή σας με το OK.
Το νέο έγγραφο του Word θα εμφανιστεί στη συνέχεια ως κενό πλαίσιο στο φύλλο εργασίας σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσαρμόσετε το νέο έγγραφο Word στο μέγεθος σελίδας του πίνακα σας. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία PAGE BREAK PREVIEW στο μενού VIEW.
- Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο, μπορείτε να σύρετε το εξώφυλλο στο κατάλληλο μέγεθος στα σημεία κλιμάκωσης.
- Όταν γίνει αυτό, επιστρέψτε στην κανονική προβολή.
Για να εισαγάγετε το κείμενο, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο αντικειμένου. Στη συνέχεια, το περιβάλλον εργασίας χρήστη αλλάζει σε αυτό του Word και μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό όπως θα κάνατε σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
