Μόλις μια παρουσίαση αφορά ομάδες -άτομα ή άτομα, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε απλές φιγούρες που είναι γνωστές σε όλους από εικονογράμματα. Λόγω της γενικής τους μορφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοιες εικόνες ανθρώπων με διάφορους τρόπους.
Χρησιμοποιήστε τα σχήματα για να αναπαραστήσετε ομάδες
Τα σχήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους. Ακολουθούν δύο παραδείγματα εφαρμογής:
1) Μια συγκεκριμένη πινακίδα προσελκύει πολύ λίγες εμφανίσεις σε σύγκριση με έναν ανταγωνιστή.
2) Ο αριθμός των ατόμων σε μια εταιρεία ή μια ένωση έχει αυξηθεί σταθερά τα τελευταία χρόνια.
Πώς να σχεδιάσετε τις φιγούρες
Οι φιγούρες μπορούν να συνδυαστούν από μερικά απλά σχήματα, όπως φαίνεται παρακάτω.
- Τα σχήματα που χρησιμοποιούνται είναι: ELLIPSE, ROUNDED RECTANGLE και TRAPEZOID:
- Σχεδιάστε τα σχήματα όπως φαίνεται παραπάνω και στη συνέχεια τακτοποιήστε τα κατάλληλα.
- Στο PowerPoint 2003 και 2007: Ομαδοποιήστε όλα τα σχήματα με CTRL + SHIFT + G.
- Στη συνέχεια, χρωματίστε τα μεμονωμένα αντικείμενα χρησιμοποιώντας την εντολή FILL COLOR ή FILL EFFECT.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αντικείμενα δεν έχουν χρώμα σε γραμμή, έτσι ώστε τα συναρμολογημένα αντικείμενα να μοιάζουν με μονοκόμματη φιγούρα.
Ακόμα περισσότερες δυνατότητες στο PowerPoint 2010
Στην τελευταία έκδοση του PowerPoint, διαφορετικά σχήματα δεν μπορούν μόνο να ομαδοποιηθούν, αλλά ακόμη και να συγχωνευτούν σε ένα νέο σχήμα. Αυτό έχει το πλεονέκτημα, μεταξύ άλλων, ότι μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε μια γραμμή περιγράμματος για το αντικείμενο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Για να συγχωνεύσετε πολλά σχήματα, επιλέξτε την εντολή SHAPE UNION στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Εάν δεν έχετε ακόμη τις εντολές που εμφανίζονται παραπάνω στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, διαβάστε την παρακάτω συμβουλή για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Πώς να κάνετε τις εντολές συνδυασμού σχήματος διαθέσιμες στην έκδοση 2010
Οι εντολές της ομάδας COMBINE SHAPES είναι διαθέσιμες μόνο από το PowerPoint 2010 και μετά. Καλά κρυμμένο όμως. Κάντε τις εντολές χρήσιμες ενσωματώνοντάς τις στην επιφάνεια εργασίας σας:
- Καλέστε την επικεφαλίδα TOOL BAR FOR ΓΡΗΓΟΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ μέσω FILE - OPTIONS.
- Στη λίστα κάτω από ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΝΤΟΛΩΝ, επιλέξτε το φίλτρο ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΟΧΙ ΣΤΟΝ ΚΟΡΔΕΛΑ.
- Στην παρακάτω λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην εντολή COMBINE SHAPES.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ και τελειώστε με το OK.
