Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί η αυτόματη παύλα δεν είναι πάντα ενεργοποιημένη;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει καμία επιλογή προγράμματος που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε οριστικά την παύλα. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο με την προσαρμογή του τυπικού προτύπου Word:
- Καθορίστε πρώτα την ακριβή θέση αποθήκευσης του τυπικού προτύπου εγγράφου - του αρχείου NORMAL.DOT (M). Για να το κάνετε αυτό, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT + F11 στο παράθυρο του Word, ο οποίος σας μεταφέρει στο περιβάλλον προγραμματισμού του Word (ο Visual Basic Editor). Πατήστε CTRL + G για να μεταβείτε σε ένα υπο-παράθυρο με τον τίτλο DIRECT AREA. Σε αυτό το παράθυρο εισάγετε την ακόλουθη γραμμή:
? Application.NormalTemplate.FullName
Στο τέλος της γραμμής πατήστε Enter για να εμφανιστεί η πλήρης διαδρομή στο αρχείο NORMAL.DOT (M) ακριβώς κάτω. - Επιλέξτε αυτήν τη διαδρομή και πατήστε CTRL + C για να την αντιγράψετε.
- Βγείτε από το Visual Basic Editor με ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΤΗ ΜΙΚΡΟΣΟΦΤΙΚΗ ΛΕΞΗ.
- Στο Word, επικαλείστε τη συνήθη εντολή για να ανοίξετε ένα αρχείο. Στο παράθυρο διαλόγου OPEN, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ και πατήστε CTRL + V για να επικολλήσετε τη διαδρομή στο αρχείο NORMAL.DOT (M). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OPEN.
- Στο έγγραφο που ανοίγει, ενεργοποιήστε την αυτόματη παύλα. Στο Word 2010 και 2007, επιλέξτε PAY LAYOUT-PAGE SETUP-SYMPTOMS-AUTOMATIC. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, μεταβείτε στο EXTRAS LANGUAGE SEPARATION, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου AUTOMATIC SEPARATION στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
- Αποθηκεύστε το τρέχον έγγραφο (= το αρχείο NORMAL.DOT/M).
- Κλείστε αμέσως το έγγραφο έτσι ώστε να μην μπορούν να γίνουν περαιτέρω αλλαγές στο αρχείο NORMAL.DOT (M).
Εάν τώρα δημιουργείτε νέα τυπικά έγγραφα - δηλαδή έγγραφα βασισμένα στο πρότυπό σας NORMAL.DOT (M) - η αυτόματη παύλα ενεργοποιείται αμέσως.