Προβολή κατηγορίας με συμπτυγμένες ομάδες στο Outlook 2010

Έτσι διασφαλίζετε στο Outlook 2010 ότι το πρόγραμμα θυμάται τις ομαδοποιήσεις στην προβολή κατηγορίας.

Ερώτηση: Με το νέο Outlook 2010 παρατηρήσαμε ένα μικρό πρόβλημα: Με τις εκτεταμένες βάσεις δεδομένων επαφών μας ταξινομημένες ανά κατηγορία, η αναπαράσταση στο Outlook 2007 με τις μεγαλύτερες επικεφαλίδες των επιμέρους κατηγοριών ήταν καλύτερη. Μετά το κλείσιμο της λίστας επαφών, η λειτουργία των μειωμένων ομάδων διατηρήθηκε. Στο Outlook 2010, η λειτουργία "Μείωση όλων των ομάδων" πρέπει να ενεργοποιείται ξανά και ξανά μετά το άνοιγμα των λιστών επαφών. Δεν υπάρχει ευκολότερος τρόπος;

Απάντηση: Μπορείτε επίσης να κάνετε το Outlook 2010 να θυμάται την τελευταία ρύθμιση, αλλά αυτή η επιλογή είναι καλά κρυμμένη:

1. Ρυθμίστε την προβολή όπως θέλετε.

2. Στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων".

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα".

4. Στο επάνω πεδίο, επιλέξτε "Ομαδοποίηση στοιχείων κατά: Κατηγορίες" και "Εμφάνιση πεδίου στην προβολή".

5. Στο κάτω μέρος του διαλόγου θα βρείτε το πεδίο "Επέκταση / Σύμπτυξη προτύπων" στα δεξιά. Εδώ επιλέγετε "Όπως την προηγούμενη φορά".
   

6. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.