Πίνακας περιεχομένων
Εάν θέλετε να στείλετε έγγραφα του Word μέσω e-mail, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι δεν μπορούν όλοι οι παραλήπτες να συνεργάζονται με το Word. Οι παραλήπτες ενδέχεται να μην μπορούν να ανοίξουν τα έγγραφά σας καθόλου.
Η αποστολή αρχείων PDF είναι λιγότερο πρόβλημα, επειδή το δωρεάν Adobe Reader, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα αρχείων PDF, είναι στην πραγματικότητα μέρος του τυπικού εξοπλισμού κάθε υπολογιστή.
Με το Word 2010, 2007 η αποστολή PDF είναι εξίσου εύκολη με την αποστολή ενός κανονικού εγγράφου Word:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε μέσω email.
- Στο Word 2010, επιλέξτε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΧΕΙΟΥ, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή ΑΠΟΣΤΟΛΗ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη στην περιοχή Backstage και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΩΣ PDF. Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί OFFICE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο SEND. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Το Word δημιουργεί αυτόματα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το τρέχον έγγραφο συνημμένο ως αρχείο PDF. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τον παραλήπτη και να κάνετε κλικ στην εντολή αποστολής.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμμή θέματος εκ των προτέρων ή να προσθέσετε επεξηγηματικό κείμενο στο μήνυμα. (pbk)
