Αλλάξτε τις αναφορές σε κελιά Excel σε όλους τους τύπους που χρησιμοποιούνται

Πώς μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε και να αλλάξετε μια αναφορά κελιού στους τύπους σας

Σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας κάποιος αντιμετωπίζει συχνά την κατάσταση να θέλει να αλλάξει μια συγκεκριμένη αναφορά για ολόκληρο το φύλλο εργασίας, δηλαδή να αλλάξει όλους τους τύπους στους οποίους εμφανίζεται αυτή η αναφορά και να χρησιμοποιήσει μια διαφορετική αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα για να αντικαταστήσετε μια αναφορά για ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας. Εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να αντικαταστήσετε συνολικά μια αναφορά με άλλη αναφορά για ολόκληρο το φύλλο εργασίας:

1. Επιλέξτε την αναφορά (δηλαδή το κελί) που θέλετε να αντικαταστήσετε.
2. Excel έως την έκδοση 2003: Ενεργοποιήστε τη συνάρτηση INSERT - DEFINE NAME.
3. Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: Ενεργοποιήστε την καρτέλα FORMULAS στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί DEFINE NAMES στην ομάδα DEFINED NAMES.
4. Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου.
   
5. Εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα (για παράδειγμα "Νέο") και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6. Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε τη συνάρτηση INSERT - NAME - APPLY.
7. Excel 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση: Ενεργοποιήστε την καρτέλα FORMULAS της κορδέλας και κάντε κλικ στην ομάδα ΟΡΙΣΜΕΝΑ ΟΡΙΣΜΕΝΑ στην αναπτυσσόμενη λίστα ΟΡΙΣΜΟΣ ΟΝΟΜΑΤΟΣ και στη συνέχεια στην ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΟΝΟΜΑΤΟΣ.
8. Επιλέξτε το όνομα που μόλις εισαγάγατε από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
9. Excel έως την έκδοση 2003: Ενεργοποιήστε τη συνάρτηση INSERT - DEFINE NAME.
10. Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: Ενεργοποιήστε την καρτέλα FORMULAS στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί DEFINE NAMES στην ομάδα DEFINED NAMES.
11. Επιλέξτε το όνομα που ορίσατε προηγουμένως (π.χ. "Νέο") από τη λίστα επιλογών.
12. Διαγράψτε την αναφορά στο πεδίο ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΠΡΟΣ.
13. Επιλέξτε το κελί που πρόκειται να αντικαταστήσει την παλιά αναφορά και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μέσα από αυτά τα εννέα βήματα, εκχωρείτε πρώτα ένα όνομα στην παλιά αναφορά, αντικαθιστάτε όλες τις αναφορές σε αυτήν την αναφορά με το όνομα και, τέλος, εκχωρείτε το όνομα σε μια άλλη περιοχή. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι τύποι στο φύλλο εργασίας αναφέρονται μόνο στο όνομα, έχετε αλλάξει τα κελιά αναφοράς.