10 Ρυθμίσεις με μια ματιά
Τα προγράμματα που εγκαθιστά ένας χρήστης στον υπολογιστή του για πρώτη φορά συνήθως περιέχουν προκαθορισμένες ρυθμίσεις. Αυτά είχαν ρυθμιστεί εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να συνεργάζονται όσο το δυνατόν περισσότεροι χρήστες προγράμματος. Ωστόσο, οι ανάγκες των μεμονωμένων χρηστών μπορεί να διαφέρουν. Επομένως, οι χρήστες μπορούν να βελτιστοποιήσουν το πρόγραμμα του Office με ειδικές ρυθμίσεις Excel για να το προσαρμόσουν στις ανάγκες τους.
Ρυθμίσεις στο Excel: Αυτές είναι οι δυνατότητες
Θέλετε να κάνετε αλλαγές στην τρέχουσα διαμόρφωση του Excel; Το λογισμικό προσφέρει μια σειρά επιλογών για την προσαρμογή των επιλογών ρύθμισης του εγγράφου ώστε να ταιριάζει στον τρόπο εργασίας σας.
Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές εδώ
Ο τρόπος πρόσβασης στις επιλογές διαφέρει μεταξύ των εκδόσεων του Excel.
- Μέχρι το Excel 2003 μπορείτε να καλέσετε τις επιλογές μέσω του μενού "Εργαλεία> Επιλογές".
- Ως χρήστης της έκδοσης Excel 2007, καλέστε τις επιλογές μέσω του μενού Αρχείο του κουμπιού Office. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί του Office στο επάνω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, στο "Επιλογές Excel".
- Στην έκδοση του 2010 του Excel, κάντε πρώτα κλικ στο μενού "Αρχείο". Το κουμπί "Επιλογές" είναι στη συνέχεια διαθέσιμο.
Αυτές οι 10 ρυθμίσεις μπορούν να προσαρμοστούν στο Excel
Οι πιο σημαντικές ρυθμίσεις του Microsoft Excel μπορούν να χωριστούν στους ακόλουθους τομείς:
- Γενικά
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
- Έλεγχος εγγράφου
- Αποθήκευση στον υπολογιστή
- Γλώσσα
- Επεκτάθηκε
- Προσαρμόστε την κορδέλα
- Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Πρόσθετα
- Trust Center
1. Ρυθμίσεις Excel: Γενικά
Ακολουθούν επιλογές για να επηρεάσετε την επιφάνεια του προγράμματος Excel, έναν πίνακα στο Excel ή ένα νέο βιβλίο εργασίας.
- Επιλογές διεπαφής χρήστη: Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του περιβάλλοντος χρήστη, αυτές οι επιλογές είναι το κατάλληλο εργαλείο.
- Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας: Με αυτές τις επιλογές μπορείτε να διαμορφώσετε την προβολή ως τον επιθυμητό αριθμό φύλλων εργασίας ενός νέου βιβλίου εργασίας.
- Εξατομικεύστε το αντίγραφο του MS Office: Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αλλάξετε το όνομα χρήστη και την εμφάνιση.
- Επιλογές εκκίνησης: Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές εκκίνησης στις ανάγκες σας.
2. Ρυθμίσεις Excel: τύποι
Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αλλάξετε τον υπολογισμό του τύπου ή την αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Επιλογές υπολογισμού: Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές "Χειροκίνητα" και "Αυτόματα" όπως απαιτείται. Ο χρόνος και η συχνότητα υπολογισμού ενός τύπου μπορούν να προσαρμοστούν εδώ.
- Εργασία με τύπους: Με αυτές τις ρυθμίσεις του Excel μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον τύπο αναφοράς R1C1, την αυτόματη συμπλήρωση τύπων ή τις λειτουργίες GetPivotData για το έγγραφό σας.
- Σφάλμα ελέγχου: Σε αυτό το σημείο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους δείκτες σφάλματος στα αντίστοιχα κελιά και να τους επισημάνετε με χρώμα.
- Κανόνες για έλεγχο σφαλμάτων: Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να προσδιορίσετε ποια σφάλματα πρέπει να επεξεργαστεί ο δείκτης σφάλματος.
3. Ρυθμίσεις Excel: Έλεγχος εγγράφου
Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αλλάξουν τη συμπεριφορά της διόρθωσης κειμένου και της μορφοποίησης του πίνακα.
- Επιλογές αυτόματης διόρθωσης: Αυτές οι επιλογές του Excel σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την αυτόματη διόρθωση του προγράμματος ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας σε προγράμματα του Microsoft Office: Η γλώσσα του λεξικού μπορεί να αλλάξει εδώ. Επιπλέον, οι υπάρχουσες λέξεις μπορούν να αλλάξουν ή να διαγραφούν και να προστεθούν νέες λέξεις.
4. Ρυθμίσεις Excel: Αποθήκευση
Οι επιλογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή της αποθήκευσης ενός βιβλίου εργασίας ή ενός εγγράφου σε ένα φάκελο.
- Αποθήκευση βιβλίου εργασίας: Εδώ καθορίζετε τη μορφή με την οποία πρέπει να αποθηκευτεί το βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την τοπική τυπική τοποθεσία αποθήκευσης για ένα αρχείο και τη θέση αποθήκευσης αρχείων για τη λειτουργία αυτόματης ανάκτησης στο παρεχόμενο πεδίο.
- Αυτόματη ανάκτηση εξαιρέσεων για: Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να εξαιρέσετε ορισμένα βιβλία εργασίας από την επιλογή Αυτόματη ανάκτηση.
- Επιλογές επεξεργασίας εκτός σύνδεσης για αρχεία στον διακομιστή διαχείρισης εγγράφων: Καθορίστε εδώ σε ποιο φάκελο πρέπει να αποθηκευτούν τα έγγραφά σας.
- Διατηρήστε γραφική αναπαράσταση του βιβλίου εργασίας: Με αυτήν την επιλογή διαμόρφωσης, μπορείτε να διατηρήσετε ή να αλλάξετε το χρώμα ή την παλέτα χρωμάτων σε ένα βιβλίο εργασίας.
5. Ρυθμίσεις Excel: γλώσσα
Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αλλαγή των ρυθμίσεων γλώσσας του προγράμματος.
- Επιλέξτε γλώσσα επεξεργασίας: Επιλέξτε τη γλώσσα για το λεξικό, την ταξινόμηση ή τον γραμματικό έλεγχο εδώ.
- Επιλέξτε γλώσσες εμφάνισης και βοήθειας: Αλλάξτε τη γλώσσα για τις καρτέλες, τα κουμπιά ή τη βοήθεια εδώ.
- Επιλέξτε γλώσσα συμβουλών εργαλείου: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να καθορίσετε τη γλώσσα της επεξήγησης εργαλείου.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γλώσσα στο Excel χρησιμοποιώντας το κουμπί Έναρξη των Windows.
6. Ρυθμίσεις Excel: Για προχωρημένους
Σε αυτό το μενού μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών Excel:
- Επιλογές επεξεργασίας: Ρυθμίσεις για επεξεργασία κελιών
- Κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε: Επιλογές αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης
- Μέγεθος και ποιότητα εικόνας: Ρυθμίσεις Excel για επεξεργασία εικόνων
- Να πατήσω: Επιλογές εκτυπωτή για τη διαμόρφωση της ποιότητας των γραφικών
- Διάγραμμα: Εμφάνιση επιλογών γραφημάτων
- Διαφήμιση: Επιλογές που επηρεάζουν διάφορα στοιχεία οθόνης
- Εμφάνιση επιλογών για αυτό το βιβλίο εργασίας: Επιλογές διαμόρφωσης για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός βιβλίου εργασίας
- Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας: Ρυθμίσεις, για παράδειγμα για να αλλάξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων ή τα χρώματα ενός φύλλου εργασίας του Excel
- ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι: Επιλογές για την προσαρμογή της υπολογιστικής ισχύος κατά τον υπολογισμό του τύπου
- Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας: Σύνδεσμοι και επιλογές ακρίβειας
- Γενικά: Ρυθμίσεις, για παράδειγμα για τη δημιουργία λιστών καθορισμένων από το χρήστη για ταξινόμηση
- Δεδομένα: Επιλογές Excel για εργασία με μεγάλο όγκο δεδομένων
- Συμβατότητα Lotus: Ρυθμίσεις Excel για εργασία με Lotus
- Ρυθμίσεις συμβατότητας Lotus για: Περαιτέρω ρυθμίσεις για εργασία με Lotus
7. Ρυθμίσεις Excel: Προσαρμόστε την κορδέλα
Ακολουθούν επιλογές για τη διαμόρφωση της κορδέλας. Για παράδειγμα, προσθέστε εντολές όπως "Μακροεντολές" ή "Μεταφορά μορφοποίησης" ή νέες κύριες καρτέλες στην κορδέλα.
8. Ρυθμίσεις Excel: Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν θέλετε να εξοπλίσετε τη γραμμή εργαλείων σας με πρόσθετες εντολές, χρειάζεστε αυτές τις επιλογές Excel. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια εντολή το συντομότερο δυνατό, προσθέστε τη στη γραμμή εργαλείων. Αυτή η επιλογή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κατάργηση της εντολής.
9. Ρυθμίσεις Excel: πρόσθετα
Με τα πρόσθετα για το Excel μπορείτε να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες επεκτάσεις του Excel.
10. Ρυθμίσεις Excel: Trust Center / Security Center
Το κέντρο εμπιστοσύνης περιλαμβάνει επιλογές όπως προστασία δεδομένων, ασφάλεια και το κέντρο εμπιστοσύνης του Microsoft Excel.
Διαμορφώστε εύκολα το Excel με πολλές επιλογές
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα Excel και τα σχετικά έγγραφα και πίνακες στις προσωπικές σας απαιτήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές του Excel. Ορίστε τη μορφοποίηση των γραμμών, στηλών, μορφών αριθμών ή προσθέστε μακροεντολές. Διατίθενται εκτεταμένες επιλογές αλλαγής στους χρήστες του Excel. Το πλεονέκτημα είναι ότι όλες οι αλλαγές που πραγματοποιούνται διατηρούνται μετά από επανεκκίνηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης;
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων. Εάν θέλετε, μπορούν να προστεθούν πρόσθετες εντολές Excel σε αυτό.
Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφή αριθμών στις γραμμές ή τις στήλες του Excel;
Επιλέξτε ένα μόνο κελί ή μια περιοχή κελιών και στην καρτέλα Αρχική σελίδα επιλέξτε την επιλογή αριθμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Πού μπορώ να προσθέσω ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας ή φάκελο στην αυτόματη εκκίνηση;
Προσθέστε τη διαδρομή του φακέλου ή του βιβλίου εργασίας μέσω "Επιλογές Excel"> "Για προχωρημένους"> "Γενικά"> "Άνοιγμα όλων των αρχείων κατά την εκκίνηση".
Πού μπορώ να αλλάξω επιλογές για εισαγωγή δεδομένων και ανάλυση δεδομένων;
Μεταβείτε μέσω "Αρχείο"> "Επιλογές" στο στοιχείο μενού "Δεδομένα" για να το διαμορφώσετε ανάλογα.
Πώς μπορώ να κάνω προσβάσιμο το έγγραφο που έχω δημιουργήσει;
Στην ενότητα "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Ευκολία πρόσβασης" θα βρείτε τις ρυθμίσεις του Excel με τις οποίες μπορείτε να διαμορφώσετε την προσβασιμότητα του προγράμματος.
