Έτσι εμφανίζετε τις τιμές ημερομηνίας ακριβώς με τη μορφή που πρέπει να εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο του Excel
Για πολλούς τομείς εφαρμογής στην καθημερινή πρακτική του Excel, είστε καλά εξοπλισμένοι με τις μορφές αριθμών που σας παρέχει το Excel για την εμφάνιση ημερομηνιών.
Πριν αναπτύξετε τις δικές σας μορφές, θα πρέπει πρώτα να ρίξετε μια ματιά στις ολοκληρωμένες μορφές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα επειδή συχνά είναι πολύ πιο εύκολο να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα μορφή παρά να δημιουργήσετε μια νέα.
Για να ορίσετε μια μορφή αριθμού, το Excel χρησιμοποιεί κωδικούς με τους οποίους λέτε στο πρόγραμμα με ποια μορφή πρόκειται να εμφανιστεί ένα περιεχόμενο κελιού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να αναπαραστήσετε ημερομηνίες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel:
Εμφάνιση = κωδικός
Μήνες ως 1-12 = Μ
Μήνες ως 01-12 = ΜΜ
Μήνες ως Ιαν-Δεκ = MMM
Μήνες ως Ιανουάριος-Δεκέμβριος = MMMM
Μήνες ως Y έως D = MMMMM
Ημέρες ως 1-31 = Τ
Ημέρες ως 01-31 = DD
Days as Mon-Sun = DDT
Ημέρες ως Δευτέρα-Κυριακή = TTTT
Έτη ως 00-99 = YY
Έτη 2000-9999 = ΕΕΕ ή ΕΕΕΕ
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κωδικούς μεμονωμένα ή σε συνδυασμό κατά τον καθορισμό προσαρμοσμένων μορφών ημερομηνίας ή κατά την επεξεργασία υφιστάμενων μορφών.
Είναι συνήθως ευκολότερο να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα μορφή αριθμών παρά να ορίσετε μια νέα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που πρόκειται να μορφοποιηθούν.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS.
- Όλες οι εκδόσεις του Excel εμφανίζουν ένα παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα PAY.
- Ενεργοποιήστε την κατηγορία DATE στα αριστερά. Στη συνέχεια, οι ενσωματωμένες μορφές ημερομηνίας εμφανίζονται στα δεξιά κάτω από το TYPE. Κάτω από το ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης.
Επιλέξτε τη μορφοποίηση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας από τις ενσωματωμένες μορφές. - Ενεργοποιήστε την κατηγορία CUSTOMIZED στα αριστερά. Το παράθυρο διαλόγου μοιάζει με αυτό:
- Στο πεδίο εισαγωγής TYPE μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε τις απαιτούμενες προσαρμογές με τη βοήθεια των κωδικών που περιγράφονται.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να αναπτύξετε εντελώς μεμονωμένες μορφές ημερομηνίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί που πρόκειται να μορφοποιηθεί και χρησιμοποιήστε το CTRL 1 για να καλέσετε την εντολή FORMAT CELLS. Στην καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ, ενεργοποιήστε την κατηγορία ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ και εισαγάγετε τον κατάλληλο κωδικό στο πεδίο εισαγωγής ΤΥΠΟΣ.
