Εάν θέλετε να μεταφέρετε έναν πίνακα από το Excel στο PowerPoint ιδιαίτερα γρήγορα, υπάρχει η επιλογή εισαγωγής των δεδομένων ως εικόνα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ο πίνακας έχει ήδη προετοιμαστεί οπτικά, ειδική μορφοποίηση
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του πίνακα ως μετα -αρχείο
Με τις παραλλαγές Μετα -αρχείο Windows και Εκτεταμένο μετα -αρχείο ο πίνακας με όλες τις μορφές μεταφέρεται ως διανυσματικό γραφικό. Κατά συνέπεια, μπορεί να χρησιμοποιήσει την εντολή Κατάργηση ομαδοποίησης διαλυθούν στα συστατικά τους μέρη. Αυτό ανοίγει όλες τις δυνατότητες κινούμενων εικόνων που καθορίζονται από τον χρήστη (σειρά ανά γραμμή ή στήλη ανά στήλη), αλλά και μετά την επεξεργασία χρώματος και γραμματοσειράς.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του πίνακα ως bitmap
Με τις παραλλαγές Χάρτης bitm ανεξάρτητος από τη συσκευή και bitmap ο πίνακας εισάγεται ως γραφικό ράστερ. Έτσι δεν μπορεί ούτε να διαλυθεί ούτε να ξαναχρωματιστεί. Δεν υπάρχει επίσης δυνατότητα για εφέ κίνησης μεμονωμένων τμημάτων τραπεζιού. Απαιτείται μετα-επεξεργασία για έγχρωμα φύλλα επειδή το φόντο του τραπεζιού είναι λευκό.
Αυτές οι επιλογές εισαγωγής είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εμφανίζονται μεγάλες επιφάνειες τραπεζιού στη διαφάνεια. Με τις άλλες επιλογές εισαγωγής (π.
Πώς να επικολλήσετε τον πίνακα στο PowerPoint 2003
Εάν έχετε έναν πίνακα στο Excel 2003 με Ctrl + C αντιγραφή και στη συνέχεια στο PowerPoint 2003 με την ακολουθία εντολών Επεξεργασία - Επικόλληση Ειδικού - Εικόνα (Μετα -αρχείο Windows) εισαγάγετε, θα ζήσετε μια μικρή έκπληξη. Ορισμένες μορφοποιήσεις, όπως αριθμοί χρωματισμένοι με κόκκινο χρώμα, δεν υιοθετούνται.
Για να βεβαιωθείτε ότι διατηρείται όλη η μορφοποίηση:
- Επισημάνετε την περιοχή του τραπεζιού.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο μενού Για να επεξεργαστείτε επί Αντιγραφή εικόνας (Αυτή η εντολή εμφανίζεται στη θέση της εντολής όταν πατήσετε το πλήκτρο Shift αντίγραφο επί).
- Για να αντιγράψετε τον πίνακα ως μετα -αρχείο, επιλέξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση - Όπως φαίνεται και Μορφή - εικόνα.
- Για να αντιγράψετε τον πίνακα ως bitmap, επιλέξτε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση - Όπως φαίνεται και Μορφή - bitmap.
- Μεταβείτε στο PowerPoint και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικού στο μενού Επεξεργασία. Ανάλογα με τις επιλογές που επιλέξατε κατά την αντιγραφή, τώρα έχετε τις επιλογές Μετα -αρχείο Windows και Εκτεταμένο μετα -αρχείο ή Χάρτης bitm ανεξάρτητος από τη συσκευή και bitmap στη διάθεση.
Πώς να εισαγάγετε τους πίνακες Excel από το PowerPoint 2007 και μετά
Η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel Αντιγραφή ως εικόνα ακόμα: για να τα βρείτε στην καρτέλα να αρχίσειΤο Κάντε κλικ εκεί στην ομάδα Πρόχειρο στο μικρό βέλος δίπλα στο αντίγραφο Κουμπί.
Ωστόσο, από το PowerPoint 2007, δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε σε αυτήν την εντολή, καθώς η μορφοποίηση εφαρμόζεται σωστά εδώ.
Πώς να εισαγάγετε τον πίνακα ως εικόνα από το PowerPoint 2007:
- Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα και αντιγράψτε την με Ctrl + C.
- Μεταβείτε στο PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στο κάτω μέρος του κουμπιού ΕισάγετεΤο Επιλέγω Επικόλληση περιεχομένουΤο Επιλέξτε μία από τις τέσσερις παραλλαγές που εμφανίζονται.
