Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μαύρη λίστα για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένες διευθύνσεις μεταφέρονται αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
Ανάλογα με τη λίστα επιτρεπόμενων, το Outlook χρησιμοποιεί επίσης μια μαύρη λίστα, τη "λίστα αποκλεισμένων αποστολέων", για να καταλήξει αμέσως στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν από αυτούς τους ανεπιθύμητους αποστολείς. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε αυτήν τη λίστα χρησιμοποιώντας την εντολή "Junk E-Mail" από το μενού περιβάλλοντος για ένα e-mail ή χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Αποκλεισμένοι αποστολείς" στις "Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας".
Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αποφύγετε τον κόπο να προσθέσετε μια διεύθυνση spammer στη μαύρη λίστα: οι spammers αλλάζουν συνεχώς τις διευθύνσεις από τις οποίες στέλνουν. μερικές φορές χρησιμοποιούν επίσης διευθύνσεις από πραγματικούς χρήστες. Αξίζει μόνο να προσθέσετε τη διεύθυνση στη μαύρη λίστα εάν, για παράδειγμα, λαμβάνετε επανειλημμένα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια εταιρεία.
Η μαύρη λίστα μπορεί επίσης να επεκταθεί χρησιμοποιώντας λίστες διευθύνσεων που εισάγετε.
Μια ακόμη σημείωση: Στην τηλεφωνική γραμμή "Outlook aktuell", μας ρωτούν επανειλημμένα πώς μπορείτε να πείτε στον αποστολέα ότι τα e-mail σας αποκλείονται. Σε κάθε περίπτωση, αυτό δεν μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook. Έχει επίσης νόημα ως εξής: Αν αντιδράσετε σε ανεπιθύμητο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αποστολέας γνωρίζει ότι η διεύθυνση υπάρχει - και ακόμη περισσότερο στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα σε αυτήν τη διεύθυνση. Τέτοιες επικυρωμένες διευθύνσεις αξίζουν περισσότερο στους παρόχους υπηρεσιών που παρέχουν διευθύνσεις σε ανεπιθύμητα μηνύματα παρά σε μη επιβεβαιωμένες.
Εάν θέλετε να ενημερώσετε ένα συγκεκριμένο άτομο ότι δεν διαβάζετε πλέον τα e-mail του, γράψτε του μια απάντηση. Or μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που στέλνει αυτόματα μια απάντηση στον αποστολέα.
